400電話是專門為了服務企業而誕生的,也成為了很多知名公司的選擇,當用戶看到有400開頭的電話來電時,就會知道是企業來電,而且400電話能夠設置語音提醒、短信群發等增值服務,辦理400電話流程也簡單明了,公司有必要進行400電話辦理么?
1.400電話適合哪些企業辦理?
很多公司對于有沒有必要進行400電話辦理產生疑惑,畢竟會讓公司增加一筆開銷,下面為大家介紹下400電話適合哪些企業進行辦理,這些企業辦理400電話后會取得更好地效果,從中維護客戶關系,提高企業的影響力。
業務需要推廣的企業適合辦理400電話,在進行業務推廣時,公司統一使用一個400電話號碼,并配有語音提示,能夠讓客戶認為公司業務更加專業。如果使用手機號碼來聯系客戶,可能員工離職時就需要新的手機號進行對接,給客戶一種公司內部運營不得當的感覺,影響公司業務的推廣。
提供售后服務的企業適合進行400電話辦理,企業提供售后服務意味著接聽電話或者撥打電話比較多,如果使用一個簡單的400電話號碼,用戶能夠記住號碼,方便保持經常性的聯系,用戶會對企業產生好感,可能促成下一單業務,甚至有可能會給企業介紹新的客戶。
2.400電話在哪里可以辦理?
400電話辦理無需到營業廳進行,可以在網上挑選一家代理機構就可以,目前網絡中能夠提供辦理業務并且擁有相關資質的網站很多,在辦理中有哪些注意事項呢?
首先,可以在有促銷活動的時候辦理400電話,比如套餐整體價格促銷,或者是贈送群發短信等,在促銷活動期間進行400電話辦理,可以給企業節約很多成本,也能夠享受到更加多的服務項目。
其次,如果公司有條件可以選擇靚號,因為400電話號碼是終身不變的,選擇靚號能夠伴隨企業很多年,從而留住更多的客戶,也讓企業樹立更加良好的形象。如果沒有條件的話也可以選擇普通號碼。
最后,要積極提供400電話辦理需要的材料,畢竟是以企業名義進行辦理,需要對企業資質進行審核才可以通過,選擇號碼、選擇套餐、積極提供材料后基本上就可以進入申請等待階段了,等待時間的長短與代理機構有關,所以一定要挑選效率比較高的代理機構才行。