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外呼體系是指經(jīng)過(guò)電腦主動(dòng)往外撥打用戶電話，將錄制好的語(yǔ)音經(jīng)過(guò)電腦播映給用戶。它是根據(jù)CTI技能的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心體系不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段：外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的建議。

猜測(cè)型撥號(hào)

將整個(gè)進(jìn)程主動(dòng)化，計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開端撥號(hào)。一切無(wú)效的呼叫：如忙音、無(wú)應(yīng)對(duì)、機(jī)器接聽都將被越過(guò)，不接通話務(wù)員。假如客戶應(yīng)對(duì)，呼叫將敏捷轉(zhuǎn)給一個(gè)話務(wù)員，假如由于某種原因：忙、無(wú)人接，呼叫無(wú)法送到話務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)絡(luò)名單等候適宜的時(shí)刻再撥。

猜測(cè)撥出運(yùn)用雜亂的數(shù)學(xué)算法考慮多種要素，如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無(wú)法接通希望座席的概率等。猜測(cè)撥出宣布的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多，它為話務(wù)員節(jié)省了很多查號(hào)、撥號(hào)、等候震鈴的時(shí)刻，然后大大進(jìn)步功率。

移動(dòng)外呼事務(wù)怎樣承攬?

現(xiàn)在都是不允許私家外呼的，都是要經(jīng)過(guò)10086的規(guī)范條件進(jìn)行外呼。

呼叫中心中繼線是運(yùn)營(yíng)商銜接至呼叫中心的電話線路，然后完成呼叫中心內(nèi)部的電話呼叫與大眾電話網(wǎng)的互通功用。

外呼體系功用：

對(duì)外宣揚(yáng)：總機(jī)對(duì)外宣揚(yáng)一致號(hào)碼，打進(jìn)打出永不占線

防止號(hào)碼符號(hào)：外呼可隨機(jī)顯現(xiàn)多個(gè)號(hào)碼，并可隨時(shí)替換外呼號(hào)碼，削減外呼號(hào)碼被符號(hào)的危險(xiǎn)。

分機(jī)免費(fèi)互撥：企業(yè)一切分機(jī)可完成互撥免費(fèi)，包含一切部分和一切工作地址。

分機(jī)互轉(zhuǎn)：客戶撥打企業(yè)總機(jī)號(hào)碼后，可經(jīng)過(guò)企業(yè)多級(jí)導(dǎo)航語(yǔ)音提示按鍵或直接輸入分機(jī)號(hào)碼轉(zhuǎn)接到某一部分或職工；通話進(jìn)程中可根據(jù)客戶需求直接轉(zhuǎn)接到相應(yīng)部分或職工。

企業(yè)通訊處理：企業(yè)可根據(jù)本身狀況約束一切分機(jī)通話費(fèi)用或約束外呼或約束呼叫長(zhǎng)途等，有用的完成了企業(yè)的通訊處理和操控。

通話記載查詢:能夠查詢和計(jì)算用戶的一切來(lái)電號(hào)碼、未接來(lái)電、已接來(lái)電、通話時(shí)長(zhǎng)、通話費(fèi)用等記載，并能夠由人員進(jìn)行有用的查詢和處理。

通話錄音:您能夠記載職工的電話錄音。每個(gè)錄音將直接發(fā)送到指定的郵箱，能夠隨時(shí)收聽和處理，也能夠批量下載。

體系主動(dòng)外呼:體系能夠經(jīng)過(guò)播映語(yǔ)音的方法主動(dòng)撥打相關(guān)客戶電話，有用過(guò)濾無(wú)效數(shù)據(jù)，進(jìn)步工作功率。

外呼體系簡(jiǎn)略來(lái)說(shuō)有以下功用：

1、客戶號(hào)碼批量導(dǎo)入，一鍵撥號(hào)、主動(dòng)連撥，電話主動(dòng)錄音

2、大數(shù)據(jù)AI過(guò)濾功用，一次性過(guò)濾重復(fù)、停機(jī)、空號(hào)等無(wú)效號(hào)碼。

3、電話查重防止撞單、飛單；客戶小計(jì)；錄音案例庫(kù)；隱私小號(hào)等

4、客戶分類，智能跟進(jìn)，能及時(shí)經(jīng)過(guò)電話操作及時(shí)記載有意向客戶信息，便利客戶盯梢。

5、支撐座機(jī)號(hào)、手機(jī)號(hào)坐席外呼，PC移動(dòng)協(xié)同工作。

6、有用電話可達(dá)6-8通，是人工手撥功率的3-5倍，合作電銷機(jī)器人功率更高，可人機(jī)一起工作。

電話外呼體系處理流程：

1、對(duì)客戶進(jìn)行電話外呼體系需求調(diào)研：需求坐席數(shù)量、功用要求、建造方式（租借/自建）等

2、簡(jiǎn)呼出售、技能人員給出價(jià)格計(jì)劃、體系建造計(jì)劃。與客戶進(jìn)行交流，確認(rèn)實(shí)施計(jì)劃。

3、對(duì)有需求試用的客戶，進(jìn)行7天免費(fèi)試用，滿足即可簽定合約正式裝置。

4、確認(rèn)裝置計(jì)劃后，準(zhǔn)備好所需設(shè)備（電話外呼體系租借方式的客戶，硬件需求網(wǎng)關(guān)、話機(jī)，自建呼叫中心需求網(wǎng)關(guān)、服務(wù)器、耳麥、一般話機(jī)），上門裝置調(diào)試，現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練輔導(dǎo)。

5、裝置完成后，客戶正式運(yùn)用，如遇到任何問(wèn)題，歡迎咨詢簡(jiǎn)呼相關(guān)服務(wù)人員進(jìn)行上門或長(zhǎng)途處理。

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