我們在撥打一些企業的電話的時候，會聽到一些提示音，比如為了更好地為您服務，我們將會對通話過程進行錄音，確保您的通話隱私，如果同意將會繼續進行通話，如果不同意，將結束通話。這是400電話的一個很重要的功能，很多的企業在進行電話溝通的時候，都會選擇這樣的錄音方式，那么這樣的錄音功能存在的意義有哪些呢？ 大多數的企業開通這樣的錄音功能之后，會在人們撥打的過程中，對整個過程進行錄音，因為這樣可以更好的保存客戶的一些信息，對于下一次的交流具有很大的作用。它的通話錄音文件不是沒有時間的長短的限制的，無論通話時間是長是短，都將可以及時保存。它的保存過程是OK免費的，但是它能夠將文件保存的時間是有一定的限制的，它的錄音所形成的文件免費保存時間并不長，只有一個月，但是它的保存方式是很簡單的，都是能夠自動保存的。 使用該電話的用戶，還可以去登陸那些400電話的信息系統的平臺，能夠去聽取錄音的內容，這樣可以收到更多的信息，對于信息的收集是很有利的，這樣在以后的合作之中，會產生很好的效果。用戶還可以去下載錄音的內容，這樣就可以用久的保存下來，不會隨著一個月之后而失去錄音。這樣可以增大信息的保留的時間，能夠長時間的進行使用。并且，通話錄音功能能夠長久的保存撥打者的電話號碼，這樣對于彼此之間的交流可以提供一個更加方便的途徑。 如果接線員不小心漏聽或者忘了記錄一些主要的信息，如果再次撥打回去，則可能會給被人產生不禮貌的印象，因此工作人員可以去查詢相應的錄音記錄，這樣可以更加確定信息的內容，不會對撥打者造成影響。它的查詢功能是很簡單的，用戶可以根據日期的范圍進行查詢當想要刪除的時候，可以去單擊刪除按鈕，這樣就可以直接刪除，非常的簡單。 400電話具有錄音功能，對于企業的效率也是有很大的提升的。現在的人們主要靠電話進行交談，如果接線員的態度很不好，則會給撥打者帶來很不好的影響，這樣則可能影響企業的利益，因此用戶可以根據錄音，來考察工作人員是不是符合工作要求。