一個公司管理運作起來都是非常不易的，每一個細節部分都需要兼顧到，因為有一些如果忽視了，那么就可能會帶來不少的損失。就拿企業的電話來說，有的人并不認為其有什么重要性，所以就保持著使用地區號加電話號的舊模式，但是卻不知其實已經在慢慢的被淘汰了。如今如果想要有更多的關注和更好的效果則應該使用400電話來取代。而且需要知道的是，這不僅僅是更換一次號碼的問題，在辦理的同時我們還能夠享受到更多的功能。 　　手先跟我們移動的電話一樣，它也是可以讓我們來決定鈴聲是什么樣的，我們即能夠使用美妙的音樂，也可以制定一番生動的廣告詞，讓人們在等待接通的時候，可以從這些內容中更加了解自己的文化、發展等。然后我們可以決定要綁定多少分機，對于有一些企業比較大，平時需要聯系的人比較多，那么在辦理400電話的時候就可以盡可能的多綁定一些，還可以包括我們的移動電話，這樣就能夠確保即便是不在公司的時候也一樣不會讓我們的客人受到冷落，而且這個功能是大的好處就是提高平時的工作效率，能夠減少讓客人的等待。 　　另外，當我們得到了屬于自己的400電話的時候，就能夠自己進入到后臺進行一部分操作了，很多都可以按照我們自己的使用習慣去進行調整。比如說想要將某一些人拒之門外，那么就可以將其拉入到黑名單，這樣就可以避免了他們在打來干擾我們的工作了。而對于對于某些地區或是客人想要特別的重視，也可以將其設置為優先的接待。這種操作通常只有管理的人能夠進入，他們會有密碼，其他人是無法接觸到的，所以不光是用起來方便，還非常的安OK。 　　另外400電話能夠記載的內容是很多的，比如說我們每天如果處理的業務比較多，人們有時候會出現記憶的錯誤，那么就需要用到它的錄音功能了，可以通過無數遍的回放來收聽對方表達的意思，這樣就能夠減少在工作中出現的失誤次數了。而且領導也可以將這個功能作為抽查員工的態度來使用，間接的幫助自己來考驗哪些員工平時的工作是負責的，又有哪些人沒有能夠按照要求來跟客戶溝通、服務。