所謂400電話,其實(shí)就是一種企業(yè)事業(yè)單位設(shè)計(jì)的OK國(guó)范圍內(nèi)的號(hào)碼統(tǒng)一的虛擬電話總機(jī),無(wú)論是座機(jī)還是手機(jī),播往這個(gè)電話都會(huì)被轉(zhuǎn)移到預(yù)先設(shè)定的固定電話或者手機(jī)上。實(shí)質(zhì)上這種電話是一種主被叫分?jǐn)倶I(yè)務(wù),主叫承擔(dān)市話接入費(fèi),被叫承擔(dān)來(lái)電接聽(tīng)費(fèi),當(dāng)前,已經(jīng)廣泛的運(yùn)用于企業(yè)事業(yè)單位的售前售后和服務(wù)咨詢(xún)方面,充分體現(xiàn)了一個(gè)單位的專(zhuān)業(yè)性形象??梢詫⒍鄠€(gè)電話綁定為一個(gè)統(tǒng)一的號(hào)碼,對(duì)外只需要公布一個(gè)號(hào)碼即可,方便快捷而且效率高,是企業(yè)的有效名片。
400電話的特點(diǎn)就是其快捷統(tǒng)一,一個(gè)單位需要接收和服務(wù)的信息非常多的時(shí)候,企業(yè)名片不能夠被大量的電話號(hào)碼所覆蓋,而這個(gè)電話就可以免除這個(gè)問(wèn)題,將公司多個(gè)電話綁定于一個(gè)號(hào)碼OK國(guó)統(tǒng)一,企業(yè)形象整齊劃一,及時(shí)的接受和服務(wù)客戶(hù),即使公司搬遷或者更換號(hào)碼,也無(wú)需擔(dān)心業(yè)務(wù)流失,客戶(hù)因企業(yè)更換電話號(hào)碼而無(wú)法聯(lián)系。不夸張的來(lái)說(shuō),這個(gè)電話實(shí)際上就是企業(yè)的有聲名片,是您售前售后服務(wù)客戶(hù)的必要選擇。企業(yè)申請(qǐng)的號(hào)碼是OK國(guó)統(tǒng)一的虛擬號(hào)碼,OK國(guó)范圍內(nèi)均可綁定,您的業(yè)務(wù)范圍可擴(kuò)展到OK國(guó)都無(wú)需擔(dān)心企業(yè)電話問(wèn)題,可以節(jié)省大量的印制宣傳費(fèi)用和流失客戶(hù)和業(yè)務(wù)的問(wèn)題。
400電話有多種功能,不僅僅能在OK國(guó)范圍內(nèi)綁定電話號(hào)碼,而且還具有多種其他功能。比如彩鈴,可以自主設(shè)置有聲彩鈴和語(yǔ)音,寫(xiě)上您企業(yè)的標(biāo)語(yǔ),當(dāng)客戶(hù)打電話過(guò)來(lái)等待接聽(tīng)的時(shí)候,就是您的有聲名片和宣傳推廣的時(shí)間,給顧客帶去問(wèn)候的同時(shí)也傳達(dá)了公司信息;通話錄音,當(dāng)接聽(tīng)了重要客戶(hù)的電話,客戶(hù)提出一些要求一時(shí)無(wú)法記錄的時(shí)候可以通話錄音,事后為客戶(hù)解決,是企業(yè)更加快捷有效的手段;語(yǔ)音信箱,當(dāng)企業(yè)咨詢(xún)較多或者下班時(shí)間無(wú)法接聽(tīng)時(shí),顧客打來(lái)電話可以通過(guò)語(yǔ)音留言的方式留下自己需要咨詢(xún)的問(wèn)題;智能語(yǔ)音導(dǎo)航,可以根據(jù)撥打人的按鍵選擇將來(lái)電轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的部門(mén),還有工號(hào)播報(bào),滿意度調(diào)查等多種功能。
400電話是重要的一點(diǎn)就是能為企業(yè)樹(shù)立良好的形象,當(dāng)今經(jīng)濟(jì)化時(shí)代背景下,一個(gè)企業(yè)良好的形象是企業(yè)至關(guān)重要的條件,而它則可以系統(tǒng)快捷有效的為每一個(gè)客戶(hù)提供相關(guān)想要咨詢(xún)問(wèn)題的答案,不會(huì)產(chǎn)生占線問(wèn)題,避免了業(yè)務(wù)繁忙時(shí)的占線問(wèn)題,客戶(hù)打不進(jìn)電話而選擇別加。而且通過(guò)分?jǐn)偢顿M(fèi)的方式可以有效杜絕惡意呼叫的問(wèn)題,且成本低,方便快捷高效,號(hào)碼可終身使用。在各大政府企業(yè)事業(yè)單位制造業(yè)交通運(yùn)輸房地產(chǎn)產(chǎn)方面都有廣泛的運(yùn)用,通過(guò)它維持了良好的形象。