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外呼體系是什么?

外呼體系是指經(jīng)過電腦主動往外撥打用戶電話，將錄制好的語音經(jīng)過電腦播映給用戶。它是依據(jù)CTI技能的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心體系不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段：外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的建議。

猜測型撥號

將整個進(jìn)程主動化，計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開端撥號。一切無效的呼叫：如忙音、無應(yīng)對、機(jī)器接聽都將被越過，不接通話務(wù)員。假如客戶應(yīng)對，呼叫將敏捷轉(zhuǎn)給一個話務(wù)員，假如由于某種原因：忙、無人接，呼叫無法送到話務(wù)員。就將號碼放入一個新的聯(lián)絡(luò)名單等候適宜的時刻再撥。

猜測撥出運(yùn)用雜亂的數(shù)學(xué)算法考慮多種要素，如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通希望座席的概率等。猜測撥出宣布的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多，它為話務(wù)員節(jié)省了很多查號、撥號、等候震鈴的時刻，然后大大進(jìn)步功率。

外呼體系能夠進(jìn)步職工的功率和專業(yè)性，更好的辦理電話、進(jìn)步電話的利用率和安全性，加強(qiáng)內(nèi)部人員的協(xié)作和辦理，還能夠增加客戶滿意度和粘性，終究提高事務(wù)成單率和企業(yè)歸納競爭力。AOFAX(企釘)外呼分紅一般外呼和語音群呼兩種：

1、一般外呼：人工撥號、坐席外呼、點(diǎn)擊外呼、守時外呼、預(yù)覽外呼。

坐席外呼：簡練坐席外呼界面，支撐電腦鍵盤、軟鍵盤和導(dǎo)入號碼等方法外呼;

點(diǎn)擊外呼：在通話列表和記載中心界面，點(diǎn)擊客戶號碼完成一鍵外呼;

預(yù)覽外呼：體系將客戶號碼分配給坐席后，坐席可在作業(yè)界面進(jìn)行預(yù)覽式外呼;

守時外呼：增加守時外呼提示，體系會主動提示坐席，及時與客戶進(jìn)行交流;

2、主動群呼：批量群呼、語音類群呼、語音按鍵收集等。

批量群呼：批量導(dǎo)入客戶數(shù)據(jù)后主動群呼，客戶接聽后轉(zhuǎn)給坐席分機(jī)，坐席拿起話機(jī)即可與客戶進(jìn)行交流。群呼可裝備呼叫時刻、并發(fā)數(shù)、失利重?fù)艽螖?shù)、指定通道等參數(shù);

語音群呼：導(dǎo)入錄制好的內(nèi)容，體系依據(jù)批量導(dǎo)入的號碼主動進(jìn)行告訴和宣揚(yáng);

語音告訴：向客戶播映語音提示，客戶按1鍵可播映具體內(nèi)容;

按鍵群呼：向很多客戶播映預(yù)設(shè)的語音內(nèi)容，客戶覺得有愛好按1鍵轉(zhuǎn)坐席;

外呼調(diào)研：向客戶播映調(diào)研語音，客戶依據(jù)提示按鍵后，體系主動收集按鍵信息;

運(yùn)用方法很簡單，經(jīng)過軟件專用頁面撥號，比方市面上常見的回呼體系，便是把打電話轉(zhuǎn)為接電話，經(jīng)過線路給事務(wù)和客戶兩邊打電話，而且客戶接到外顯仍是事務(wù)號碼，客戶還能回?fù)苓^來。

這樣接通率和信賴度都是沒問題的，而且外顯號碼是正常的手機(jī)號，一個出售對應(yīng)一個號碼，客戶能夠回?fù)苓^來，接通率是現(xiàn)在最高的方式。

外呼體系線路除了外呼功用，也會附帶有客戶辦理及跟進(jìn)工單功用，導(dǎo)入的數(shù)據(jù)信息可設(shè)置隱私狀況，躲藏號碼，確保企業(yè)客戶數(shù)據(jù)不丟失，不別傳，企業(yè)辦理者的主賬號都是能夠直接看到的，針對于意向客戶也會有跟進(jìn)提示，大大進(jìn)步了成交率。

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