400呼叫中心解決方案，是一套基于呼叫中心系統(tǒng)技術(shù)，通過先進(jìn)的通信網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，由企業(yè)向運(yùn)營商申請(qǐng)獲得400號(hào)碼，綁定現(xiàn)有號(hào)碼資源，融合語音、傳真、電子郵件、視頻會(huì)議等多種通信方式，為客戶提供全方位、全天候的咨詢服務(wù)的通訊平臺(tái)。

通過統(tǒng)一的客戶服務(wù)熱線，客戶可以隨時(shí)隨地聯(lián)系到企業(yè)，方便企業(yè)更好地與客戶溝通。系統(tǒng)集成語音導(dǎo)航、自動(dòng)語音應(yīng)答、來電彈屏、來電名片、外呼機(jī)器人等多種功能。這些功能可有效地為企業(yè)提供服務(wù)，提高企業(yè)的服務(wù)水平。

作為一個(gè)高效完成客戶咨詢、受理、服務(wù)及投訴等功能的綜合信息處理系統(tǒng)，呼叫中心系統(tǒng)包括語音平臺(tái)、數(shù)據(jù)平臺(tái)、通信平臺(tái)三大部分，主要是用來解決企業(yè)客戶問題，提高滿意度，增強(qiáng)忠誠度。

統(tǒng)一通信

400呼叫中心解決方案，為用戶提供統(tǒng)一通信，包括：

(1)語音郵件：用戶可以通過語音郵件，向企業(yè)發(fā)送任何想要發(fā)送的信息，例如訂單提醒、產(chǎn)品信息、促銷通知等。

(2)移動(dòng)辦公：企業(yè)可以將業(yè)務(wù)移動(dòng)到用戶的手機(jī)或其他終端設(shè)備上，讓用戶在任何地方都可以輕松地處理業(yè)務(wù)。

(3)桌面呼叫中心：將電話轉(zhuǎn)接到桌面電話中，讓客戶可以在任何地方撥打電話。

(4)多業(yè)務(wù)平臺(tái)：將企業(yè)的各種業(yè)務(wù)平臺(tái)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理。

高效溝通

1、座席管理：系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)需要，進(jìn)行坐席人員的分配和管理。同時(shí)，系統(tǒng)可以對(duì)每個(gè)坐席人員的通話狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，了解每個(gè)坐席人員的工作情況。

2、工單管理：客戶來電后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出客戶的基本信息，如姓名、地址、電話等，客服可以根據(jù)客戶的信息直接回復(fù)客戶。

3、錄音：通過錄音系統(tǒng)，可以直接將通話記錄保存下來。當(dāng)客服需要查詢時(shí)，可以在系統(tǒng)中進(jìn)行查詢，讓客服可以更快地找到所需信息。

靈活設(shè)置

400呼叫中心解決方案支持多種靈活設(shè)置，如：來電號(hào)碼查詢、自動(dòng)轉(zhuǎn)接、話務(wù)分配、話務(wù)統(tǒng)計(jì)、通話錄音、短信通知等，這些功能都可通過系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置。系統(tǒng)可根據(jù)不同企業(yè)的需求，進(jìn)行定制化的配置。使用起來也非常方便，只需要在系統(tǒng)中設(shè)定好相關(guān)參數(shù)就可以使用了，完全不需要擔(dān)心會(huì)出現(xiàn)問題。

全程監(jiān)控

1.錄音系統(tǒng)：實(shí)時(shí)監(jiān)控客服人員的工作狀態(tài)，讓客戶充分感受到客服人員的服務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力。

2.通話質(zhì)量監(jiān)控：全程錄音，通話時(shí)長可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，方便查詢、分析。

3.號(hào)碼資源監(jiān)控：通話時(shí)長可統(tǒng)計(jì)，便于分析客戶來源和流失情況。

4.用戶管理：可對(duì)客服人員進(jìn)行管理，包括用戶姓名、聯(lián)系方式、通話時(shí)長等。

5.錄音系統(tǒng)：支持錄音檢索和下載。

6.工單系統(tǒng)：可根據(jù)客戶的需求，將客戶的咨詢轉(zhuǎn)到相關(guān)部門進(jìn)行處理。

7.坐席監(jiān)控：坐席可以通過呼叫中心管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控到自己的坐席情況，包括坐席狀態(tài)、通話時(shí)長等。

客戶服務(wù)

1.客戶服務(wù)體系：客戶服務(wù)系統(tǒng)提供智能坐席支持，多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)多條線路并行，通過人工或者智能語音助手完成客戶服務(wù)工作。

2.知識(shí)庫：客戶服務(wù)系統(tǒng)提供豐富的知識(shí)庫，用戶可以根據(jù)自己的需要對(duì)知識(shí)庫進(jìn)行增刪改查等操作。此外，系統(tǒng)還可以設(shè)置知識(shí)庫，自動(dòng)回復(fù)一些常見問題。