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在線客戶服務(wù)系統(tǒng),即時通訊、多渠道一站式服務(wù)

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在線客戶服務(wù)系統(tǒng)是一個以互聯(lián)網(wǎng)為依托的客戶服務(wù)工具,為客戶提供即時的、多渠道、一站式的服務(wù)。主要功能包括在線客服、網(wǎng)站咨詢、在線郵件、電話等多渠道接入方式,并且具有實(shí)時客服跟進(jìn)和客服機(jī)器人功能,可以幫助企業(yè)提高溝通效率,降低運(yùn)營成本,提升客戶滿意度。

多渠道接入

1.在線客服:在網(wǎng)站上創(chuàng)建一個在線客服系統(tǒng),通過該系統(tǒng)可以進(jìn)行客服的在線咨詢、發(fā)送郵件、撥打電話等多種服務(wù),通過該系統(tǒng),企業(yè)可以在網(wǎng)絡(luò)上建立自己的虛擬客服,隨時為客戶提供服務(wù)。

2.網(wǎng)站咨詢:在網(wǎng)站上創(chuàng)建一個在線客服系統(tǒng),通過該系統(tǒng)可以進(jìn)行網(wǎng)站咨詢、電話咨詢等多種服務(wù)。

3.在線郵件:將企業(yè)的官方郵件地址加入到在線客戶服務(wù)系統(tǒng)中,當(dāng)有客戶需要咨詢時,可以直接通過該郵件地址進(jìn)行溝通。

自動回復(fù)

在客戶咨詢時,系統(tǒng)會根據(jù)客戶歷史的訪問記錄、關(guān)鍵字、地理位置等信息,對客戶進(jìn)行精準(zhǔn)的匹配。對于熱門的問題,系統(tǒng)會根據(jù)實(shí)時的搜索情況,自動推薦答案;對于冷門的問題,會根據(jù)當(dāng)前所處的環(huán)境進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶嵝选Mㄟ^對歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前環(huán)境的分析,自動生成一個類似于搜索引擎查詢結(jié)果頁面的回復(fù)內(nèi)容,方便快捷地提供給用戶。并且系統(tǒng)會將回復(fù)內(nèi)容同步到企業(yè)微信中,以便員工及時查看。

智能機(jī)器人

智能機(jī)器人是一款集人工智能、自然語言處理、深度學(xué)習(xí)等多種技術(shù)為一體的智能客服機(jī)器人,可以進(jìn)行自動化的咨詢接待和主動應(yīng)答。結(jié)合強(qiáng)大的語音識別技術(shù),智能機(jī)器人能快速理解用戶意圖,并提供相對應(yīng)的服務(wù),大大降低了人工客服工作量,提高了服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。

提供了定制化的 CRM管理模塊,可以對企業(yè)所有的客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)管理,并實(shí)現(xiàn)了一鍵導(dǎo)出、在線實(shí)時監(jiān)控等功能。

知識庫

知識庫系統(tǒng)是一個為企業(yè)提供知識存儲的平臺,包括了產(chǎn)品知識、市場知識、銷售知識、服務(wù)知識以及技術(shù)知識庫等。系統(tǒng)還可以根據(jù)企業(yè)需求,將這些內(nèi)容進(jìn)行分類管理,如企業(yè)知識管理、行業(yè)知識庫管理等,并且在系統(tǒng)中提供了自定義搜索功能,方便用戶搜索所需內(nèi)容。此外,系統(tǒng)還支持在線編輯與發(fā)布功能,用戶可以將自己的觀點(diǎn)、看法和意見上傳到系統(tǒng)中,讓更多的人了解到自己的觀點(diǎn)和看法。系統(tǒng)支持客戶在線評價(jià)和管理。

在線監(jiān)控

1.操作流程:如訪客會話記錄,咨詢記錄,在線狀態(tài),通話錄音等;

2.服務(wù)狀態(tài):系統(tǒng)可支持對不同狀態(tài)的客服人員進(jìn)行監(jiān)控,當(dāng)有客戶咨詢時,系統(tǒng)會自動將咨詢內(nèi)容發(fā)送到對應(yīng)的客服人員的郵箱中,方便后續(xù)進(jìn)行跟進(jìn);

3.業(yè)務(wù)流程:系統(tǒng)可提供多種業(yè)務(wù)流程監(jiān)控,如短信、電子郵件業(yè)務(wù)流程監(jiān)控、網(wǎng)站訪問情況監(jiān)控等,讓管理者更全面了解客服人員的工作內(nèi)容及工作效率。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)

標(biāo)簽:張掖 黃石 沈陽 武威 焦作 常德 綿陽 寧波

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