400呼叫中心系統是為了更好的管理和使用企業的呼叫中心，是基于企業號碼的業務受理和客戶服務功能為一體的多媒體通信系統。它可以為用戶提供實時、準確、方便、快捷、專業的服務。

400呼叫中心系統有三大功能，分別是語音導航、錄音功能和排隊系統。語音導航能有效防止客戶因記不住號碼而產生不必要的投訴;錄音功能能記錄客戶來電內容，方便企業進行投訴處理;排隊系統可以為用戶提供語音提醒，方便用戶及時跟進問題。

語音導航

當客戶撥打400號碼時，系統將自動根據客戶的來電人、性別、年齡等進行篩選，系統根據用戶的需求進行分析，然后將匹配到的號碼分配給坐席人員。如果坐席人員已經有客戶要轉接，那么就可以直接轉接給客戶。

當客戶撥打400號碼時，系統將根據用戶的需求自動分配坐席人員，并可以對座席進行相關培訓，提高服務質量和效率。當一個用戶撥打400電話時，系統會自動將其分配給客服人員。

對于那些不需要轉接的電話，可以直接轉接給其他用戶或者自動語音導航臺進行轉接;對于需要轉接的電話，則會由客服人員直接轉到相關坐席人員進行處理。

錄音

400呼叫中心系統具有錄音功能，它可以自動記錄每一次客戶來電的通話內容，方便企業進行投訴處理。當企業遇到客戶來電咨詢時，系統會自動將相關語音轉成文字，并將錄音信息保存下來，方便企業后期對客戶的回訪。

排隊系統

400呼叫中心系統還可以根據呼叫量的多少，自動安排排隊。當有客戶來電時，可以按照排隊規則和號碼順序進行排隊。排隊系統能夠有效地減少用戶等待時間，提高用戶體驗感。

企業在選擇時，可以根據實際需求選擇適合自己的功能，例如：語音導航功能能有效地引導客戶完成各項業務，減輕客服工作量;錄音功能能記錄客戶來電內容，方便企業進行投訴處理;排隊系統能為用戶提供語音提醒，方便用戶及時跟進問題。

工單系統

400呼叫中心系統可設置工單功能，工單內容包括了咨詢內容、建議、投訴、報修等。用戶可以在系統中自行提交工單，企業會自動分配給相關人員處理，解決問題后，還可以對工單進行評價，這樣能提高工作效率，也能減少溝通成本。

語音提示

排隊系統可以對用戶進行語音提示，從而提高企業的服務質量。

隨著科技的發展，通信行業也在不斷進步。目前400呼叫中心已經得到了越來越多用戶的認可，企業可以實現在線客戶服務、業務受理等功能。

400呼叫中心系統具有強大的數據處理能力和豐富的業務管理能力，不僅可以提供簡單的客戶服務，還可以實現強大的業務管理能力，讓企業更好地利用這些資源來滿足客戶需求。