隨著智能手機和互聯(lián)網(wǎng)的普及,呼叫中心已經(jīng)不再是傳統(tǒng)的業(yè)務電話受理,而是成為了一個集客戶管理、客戶服務為一體的智能化服務平臺,也成為企業(yè)銷售與服務的重要渠道之一。在這其中,呼叫中心系統(tǒng)的建設和運營對于企業(yè)來說尤為重要,但是搭建一套好用的呼叫中心系統(tǒng)卻并不是一件容易的事情。
統(tǒng)一的云平臺
企業(yè)在建設呼叫中心時,首先要考慮的是采用何種系統(tǒng),要選擇一個可以提供統(tǒng)一管理平臺,能夠?qū)崿F(xiàn)各個部門之間數(shù)據(jù)共享、信息交互、資源共享,從而保證企業(yè)各項業(yè)務的順利進行。其次,還要考慮系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性,能夠及時更新維護系統(tǒng),保障呼叫中心系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運行。
完善的坐席管理
在搭建系統(tǒng)時,如果能實現(xiàn)坐席的標準化管理,將大大提高客服人員的工作效率和質(zhì)量,并且為企業(yè)節(jié)省人力成本。
坐席管理是呼叫中心系統(tǒng)中的重要組成部分,它包括坐席分配、坐席監(jiān)控和坐席報表等。通過完善的座席管理功能,能夠有效地提升客戶服務質(zhì)量,提高企業(yè)的客戶滿意度。
豐富的業(yè)務模塊
在這一點上,呼叫中心系統(tǒng)也有很多類型的選擇,例如 IVR語音導航、 CTI、座席分配、質(zhì)檢、系統(tǒng)監(jiān)控等,對于企業(yè)來說,哪種更適合自己的需求是不清楚的,而且功能越豐富,成本也會越高。
對于企業(yè)來說,除了要明確自身需求外,還要考慮到呼叫中心系統(tǒng)是否滿足企業(yè)的實際業(yè)務場景。例如是否支持多種行業(yè)解決方案,是否支持定制開發(fā)等。當然,這里不包括硬件設備和網(wǎng)絡基礎設施的成本。
靈活的數(shù)據(jù)統(tǒng)計
企業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計是對企業(yè)進行科學管理和決策的基礎,一個靈活的數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng)可以讓企業(yè)管理者全面掌握公司運營情況,發(fā)現(xiàn)運營中存在的問題并及時調(diào)整。
智能語音機器人的應用,讓企業(yè)無需花費太多精力就可以做到對客戶進行合理分流。而且在客戶服務過程中,系統(tǒng)將自動進行錄音并實時上傳到后臺,由專業(yè)客服人員進行人工質(zhì)檢,確保服務質(zhì)量。而這些數(shù)據(jù)也將直接作用于企業(yè)營銷活動,促進營銷工作。
實時在線監(jiān)控
企業(yè)呼叫中心系統(tǒng)的建設不是一蹴而就的,需要長期的運營和維護,在這過程中,對于系統(tǒng)的性能、功能和服務都需要持續(xù)地跟蹤和監(jiān)控。
對于企業(yè)來說,這些都是非常重要的。很多企業(yè)的呼叫中心系統(tǒng)在進行系統(tǒng)升級后,使用就會出現(xiàn)各種問題,無法正常工作。這往往是由于一些細節(jié)上的問題沒有解決,例如網(wǎng)絡連接不穩(wěn)定、系統(tǒng)性能不穩(wěn)定等。所以,在搭建呼叫中心系統(tǒng)時需要考慮到這些細節(jié)問題。
現(xiàn)在市面上有很多產(chǎn)品都是以模板為主,直接套用就可以了,但是如果使用時間長了之后就會發(fā)現(xiàn)穩(wěn)定性差、通話質(zhì)量差等問題。因此如何搭建一套好用的呼叫中心系統(tǒng)也是一門學問。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)