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智能客服系統(tǒng)坐席需要幾個(gè)?

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一般企業(yè)客服系統(tǒng)的坐席配置如下:基本坐席2-4個(gè):智能客服系統(tǒng)通過人工智能的方式為企業(yè)提供一對(duì)一人工服務(wù),實(shí)現(xiàn)坐席在線實(shí)時(shí)為客戶提供幫助服務(wù)。

智能客服系統(tǒng)具有豐富的語(yǔ)料知識(shí)庫(kù),根據(jù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、產(chǎn)品知識(shí)、客戶需求等不同維度知識(shí)對(duì)產(chǎn)品知識(shí)進(jìn)行分析,以實(shí)現(xiàn)客服人員在服務(wù)過程中遇到問題可以直接咨詢客服人員。

企業(yè)需要根據(jù)需求選擇對(duì)應(yīng)的知識(shí)庫(kù),同時(shí)也可以自己設(shè)置知識(shí)庫(kù)中的關(guān)鍵詞以提高知識(shí)庫(kù)的利用率和查詢效率。

智能客服系統(tǒng)能夠?qū)蛻糍Y料進(jìn)行分析、篩選、匯總、分類并根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)其進(jìn)行靈活分配,從而更好地滿足企業(yè)對(duì)于不同類型客戶問題的解決需求。

一、系統(tǒng)配置

智能知識(shí)庫(kù)模塊:提供豐富的知識(shí)庫(kù),方便坐席在線查詢、使用和管理。

外呼營(yíng)銷板塊:可外呼客戶和發(fā)起營(yíng)銷活動(dòng)的客戶。

在線客服板塊:通過外呼系統(tǒng)或短信直接給客戶回復(fù)產(chǎn)品問題,或者發(fā)起營(yíng)銷活動(dòng),將客戶拉入營(yíng)銷中心。

在線管理板塊:為企業(yè)提供客服管理后臺(tái),管理人員可以對(duì)每個(gè)坐席權(quán)限、工作時(shí)長(zhǎng)、自動(dòng)回復(fù)等。

系統(tǒng)配置需要與客服人員實(shí)際需求進(jìn)行匹配,一般企業(yè)客服人員人數(shù)為2-4人即可。

二、客服平臺(tái)管理

在一個(gè)企業(yè)中,客戶服務(wù)平臺(tái)管理的作用是對(duì)客服人員、客服工具和客服數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

1、使用一套通用的界面,統(tǒng)一管理所有服務(wù),均在同一界面上進(jìn)行分配和分發(fā)。

2、實(shí)現(xiàn)客服數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,所有的數(shù)據(jù)都可在一套界面上顯示,包括各種報(bào)表和查詢。

3、提供在線支持,提供完整的用戶權(quán)限管理和在線報(bào)表功能。

4、提供對(duì)所有設(shè)備和用戶設(shè)備的詳細(xì)控制。

5、統(tǒng)一配置和維護(hù)所有服務(wù)流程。

三、客服機(jī)器人應(yīng)用

客服機(jī)器人作為客服的核心工具,具有高效、靈活的特點(diǎn)。將大量業(yè)務(wù)和管理工作自動(dòng)化,并通過自動(dòng)化提升工作效率,實(shí)現(xiàn)以用戶為中心、以結(jié)果為導(dǎo)向的運(yùn)營(yíng)模式。

例如電商行業(yè)來(lái)說(shuō),機(jī)器人客服可以按照預(yù)設(shè)規(guī)則回答問題,還能根據(jù)客戶提問,向客戶進(jìn)行自動(dòng)提問、推薦產(chǎn)品并給出購(gòu)買建議,幫助企業(yè)解決客戶問題。

例如:常見的回答是您好,我是 xx的產(chǎn)品經(jīng)理,可以幫我推薦一下嗎?等。

同時(shí)機(jī)器人還能與客戶聊天、回復(fù)信息、解答疑問并與消費(fèi)者互動(dòng)。

機(jī)器人不僅可以通過知識(shí)庫(kù)回答問題或推薦產(chǎn)品和服務(wù),同時(shí)也能根據(jù)消費(fèi)者反饋的內(nèi)容進(jìn)行回復(fù),比如對(duì)消費(fèi)者的提問作出這款產(chǎn)品怎么樣?、如果我要買這款產(chǎn)品的話,應(yīng)該選擇什么顏色?等。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)

標(biāo)簽:南充 天門 楊凌 遼源 濮陽(yáng) 欽州 吉安 保山

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