客服系統(tǒng)是互聯(lián)網網站的標配,現在很多網站都有了客服系統(tǒng),但是很多公司對客服系統(tǒng)的建設不是很重視。在這種情況下,企業(yè)在建設客服系統(tǒng)就成了一件比較麻煩的事情。但是這件事情對企業(yè)來說也是非常重要的,因為一個網站如果沒有客服系統(tǒng)將會直接影響到用戶體驗。
那么今天就來和大家分享一下如何給網站增加一個客服系統(tǒng)。
首先我們要知道什么是客服系統(tǒng)。
在互聯(lián)網上很多大型網站都有了自己的客服系統(tǒng),但往往我們也發(fā)現這樣的網站并沒有把客服系統(tǒng)作為一個獨立的模塊加入到整個公司的網站中。
對于一些中小型企業(yè)來說,他們并不是非常重視這個事情,因此很難把網站運營好,導致現在很多中小型企業(yè)都有了自己的線上店鋪,但是因為沒有提供專業(yè)服務而導致消費者對我們公司或者產品沒有信任感。
1、我們在選擇客服系統(tǒng)時要注意以下幾點
(1)要注意客服系統(tǒng)的穩(wěn)定性,畢竟如果網站的訪客使用客服系統(tǒng)的時間長了,他們會感覺到非常不穩(wěn)定。
(2)要注意網站的整體風格和網站設計是否符合公司的品牌形象。
(3)要注意客服系統(tǒng)是否方便操作,如果網站太復雜,他們會很難學會使用。
(4)要注意客服系統(tǒng)是否能為企業(yè)帶來很多效益。
(5)要關注用戶體驗,因為如果用戶在等待的時候不能得到一個好的體驗就會影響用戶對網站和企業(yè)整體形象的評價。
這也是我們在選擇客服系統(tǒng)時應該充分考慮到的問題,因為只有如此才能讓用戶更好地體驗到我們產品所帶來的價值。
2、我們在設計客服系統(tǒng)的時候需要注意什么?
(1)要注意客戶體驗,讓用戶在訪問網站的時候,可以更快的找到自己想要找的東西;
(2)不要讓用戶覺得客服系統(tǒng)是一個負擔,而要注重客戶感受:比如說在一些大型的電商網站中,由于它是一個綜合性購物平臺,所以他會有多個部門來管理網站上的所有消費者信息。而如果我們讓一個服務部門專門管理一個獨立于公司之外的第三方電商平臺的話,那么這個網站將會變得很復雜。
(3)客服系統(tǒng)必須有一定的穩(wěn)定性:因為現在很多網站都是采用虛擬主機技術來實現穩(wěn)定和數據量更大。
(4)注意服務流程,客服人員需要有一定的專業(yè)知識才能勝任在線服務工作;
(5)客服系統(tǒng)應該具備一定的開放性:比如可以支持自定義模塊和模板來進行功能開發(fā);還可以通過一些第三方框架來進行擴展;
3、選擇好客服系統(tǒng)后,我們還應該注意什么?
在選擇好客服系統(tǒng)之后,我們還應該注意客服系統(tǒng)的后期維護。
首先我們要做好網站的日常維護,確??头到y(tǒng)能正常使用。
其次還有一些網站在運營過程中會遇到很多問題。
在這種情況下我們就要和對方進行聯(lián)系,并且保證能夠及時解決問題,從而保證整個網站運行順利進行下去。
最后我們還應該注意客服系統(tǒng)的功能是否符合需求。因為現在很多網站都會推出一些付費功能,例如會員注冊、產品購買等等,如果客服系統(tǒng)有這些功能那么我們要注意這些功能是不是自己所需要才行。
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(文章轉載于天潤融通)