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呼叫中心系統(tǒng)怎么質(zhì)檢

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質(zhì)檢是對服務(wù)質(zhì)量的檢查,通過對服務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,發(fā)現(xiàn)問題并及時解決等。而呼叫中心系統(tǒng)的質(zhì)檢,就是通過軟件質(zhì)檢工具對呼叫中心坐席人員的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)控、管理和評估。

呼叫中心制作為一種先進、高效的信息交流模式,已經(jīng)被廣泛應用于各行各業(yè)中。然而隨著信息技術(shù)和通信技術(shù)不斷發(fā)展和進步,呼叫中心制已無法滿足人們對溝通、管理與控制、服務(wù)等方面更高層次的需求。

因此在行業(yè)應用中,呼叫中心系統(tǒng)不僅需要對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)控管理,同時也需要進行全面檢查。

質(zhì)檢質(zhì)檢是客服工作中十分重要的環(huán)節(jié)之一,是一項長期而艱巨的任務(wù),也是提升客戶滿意度調(diào)查活動最為重要而有效的手段之一,更是客服人員實現(xiàn)其職業(yè)價值和追求目標的重要體現(xiàn)。

在此背景下,越來越多企業(yè)開始選擇通過對坐席席開展質(zhì)量管理工作,來提升企業(yè)客服部門溝通管理能力與整體服務(wù)水平,以此來推動企業(yè)整體運營目標及戰(zhàn)略實現(xiàn),最終實現(xiàn)自身價值和行業(yè)發(fā)展目標。

呼叫中心系統(tǒng)質(zhì)檢與以往相比有很大區(qū)別:以前只是通過人工進行質(zhì)檢與評估,而現(xiàn)在則可采用先進的軟件進行全面的檢查與評估;以前只能通過簡單的測試方法完成檢測任務(wù),而現(xiàn)在則可使用全面而有效地檢查與檢測工具進行質(zhì)量評估結(jié)果分析。

1.全面

從系統(tǒng)的整體功能、業(yè)務(wù)邏輯,到呼叫流程、客戶交互以及坐席工作表現(xiàn)等。

質(zhì)檢目的:檢測軟件系統(tǒng)的準確性,如輸入是否正確、輸出結(jié)果是否正確等;

質(zhì)檢功能:檢測與評估軟件功能是否全面;

質(zhì)檢范圍:全面檢查各種服務(wù)行為的準確性;

質(zhì)檢范圍:檢查坐席工作表現(xiàn);如座席對用戶來電的應答能力,接聽速度等。

此外通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等功能可以得出全面評估結(jié)果。

2.高效

支持語音通話錄音,可以隨時檢查坐席在通話過程中是否存在違規(guī)行為;

支持數(shù)據(jù)自動整理及質(zhì)檢,可在質(zhì)檢后自動生成質(zhì)檢報告;

可進行各種報表統(tǒng)計分析,對坐席數(shù)據(jù)、質(zhì)量進行全面監(jiān)控;

可快速生成報表,支持各種復雜公式計算,自動導出Excel表格及EXCEL圖表;

支持一鍵生成測試報告和分析報告;

采用了先進的Web網(wǎng)頁在線瀏覽功能,讓用戶能夠隨時隨地查閱和查看質(zhì)檢結(jié)果。

3.靈活

使用不同的數(shù)據(jù)采集方法,實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的靈活處理,可在多個呼叫中心平臺上應用。

質(zhì)檢結(jié)果可用于不同渠道和不同人員之間的比較分析;

對呼叫中心坐席績效和客戶滿意度進行全面分析、及時改進坐席質(zhì)量體系及培訓;

支持各種質(zhì)量管理工具。

在以上這些質(zhì)檢方式的應用中,以巨人網(wǎng)絡(luò)通訊呼叫中心為代表的質(zhì)檢方式主要有:全面的客戶滿意度調(diào)查、快速反饋和快速培訓等。

而質(zhì)檢系統(tǒng)則是一款為實現(xiàn)全呼叫中心管理而設(shè)計研發(fā)的綜合工具,可以讓坐席更高效地為客戶提供服務(wù),同時也可以幫助企業(yè)全面提升質(zhì)量體系。如果您正在尋找這樣一款軟件、或者有需要了解更多呼叫中心系統(tǒng)質(zhì)檢相關(guān)知識歡迎您咨詢我們。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)

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