電話系統至少可以使您擁有主要電話號碼和分機號，從而可以聯系特定的員工。借助互聯網電話，每個人都可以通過軟件通過其IP網絡連接到一臺服務器。但是，對于中小型企業來說，這可能是一個挑戰，因為安裝這樣的系統需要人力和預算資源以及基礎架構。

您還需要注意系統的安全性和配置，如果您想從云呼叫中心系統中受益，但又無法自己進行管理，則始終可以找到可以專業處理它的云電話系統提供商，以便您專注于實現業務目標。

一、省時間

一旦決定實施云呼叫中心，就可以在整個過程中節省大量時間，包括配置，升級和安全性。當您使用現有軟件時，您需要最少的時間來實施，因此您的團隊幾乎可以即時受益。

使用云電話系統可以節省時間的第二個角度是，您的銷售或客戶支持團隊將可以利用便捷的功能來提高生產力。

二、降本增效

對于大多數中小型企業而言，這可能是一筆破壞交易的事情。最重要的是，您無需投資于所需的笨重和昂貴的工具或者技術投資。此外，選擇第三方云呼叫中心不需要維護設備。

三：流動性

借助云呼叫中心，您的員工可以接聽和撥打來自世界各地的電話。這也使遠程工作成為一種趨勢，對于當今的公司來說，這有時是必不可少的選擇。

四、信息安全

在經營自己的業務時，您需要考慮確保溝通渠道的安全。互聯網上的數據很容易暴露給黑客，黑客可以控制您的系統、設備、賬號等，并將其用于其目的，巨人網絡通訊云呼叫中心則會為系統的安全提供保障。

五、整合方式

云呼叫中心可以輕松地與許多業務工具集成。因此，您的團隊可以輕松快速地訪問客戶的數據，并為他們提供更準確的客戶支持或準備個性化報價。每個電話和信息將保存在聯系人的歷史記錄中。對于電子商務業務而言，這可能是非常有幫助的。

六、配置簡單

即使云電話系統具有很多功能，使用起來也不復雜。您只需單擊幾下，即可輕松管理系統，添加新的團隊成員并自定義面板。這樣一來，無需IT部門的參與，系統配置即可更快，更輕松地完成。