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政府便民呼叫中心搭建方案

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如何利用先進的技術實現(xiàn)這種方便的政府電話服務?

1.總體設計目標。

政府方便的呼叫中心系統(tǒng)應充分利用各級政府現(xiàn)有的信息網(wǎng)絡資源,并將自動語音查詢。人工服務。信息數(shù)據(jù)處理緊密結(jié)合,提供24小時連續(xù)服務。這樣,公民就可以通過電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)絡電話等方式向政府部門提出合理的建議,或批評發(fā)現(xiàn)的問題。投訴,報告重大案件,實現(xiàn)內(nèi)部政府辦公網(wǎng)絡。呼叫中心產(chǎn)品應能夠滿足政府方便的電話服務的需要,提高日常管理的效率,并通過呼叫中心和計算機網(wǎng)絡加強政府部門之間的關系。上下級單位之間。與社會之間的資源共享和有效溝通,以獲得最大的社會效果。根據(jù)我們對政府方便電話服務市長公共電話中心需求的理解,系統(tǒng)應實現(xiàn)以下目標:

在建立政府便利呼叫中心系統(tǒng)時:1。系統(tǒng)的主要設備設置和座在市區(qū),使用城市統(tǒng)一接入號碼,利用鐵通交換網(wǎng)絡資源;縣、區(qū)及下屬網(wǎng)絡單位設置遠程設備和座椅,由中心統(tǒng)一接入。分配方式。

2.呼叫中心系統(tǒng)采用集中與分散座椅相結(jié)合。

3.通過高速網(wǎng)絡連接呼叫中心系統(tǒng)和政府辦公系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸。

4.確保系統(tǒng)的開放性.可持續(xù)發(fā)展,便于未來擴容升級的需要。

5.政府方便呼叫中心系統(tǒng)必須安全、可靠、穩(wěn)定,確保數(shù)據(jù)的安全傳輸。

系統(tǒng)功能上的政府便民呼叫中心:

1.實現(xiàn)呼叫中心的基本功能,包括自動語音響應、人工座椅響應、智能話務分配、座椅軟電話等。

2.提供高性能數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),存儲、維護所需數(shù)據(jù),支持各業(yè)務模塊。

3.實現(xiàn)座椅的質(zhì)檢功能,便于管理。

政府便民呼叫中心的業(yè)務功能:

1.實現(xiàn)公眾對政府各項政策措施的信息咨詢。

2.實現(xiàn)公眾問題反映和投訴功能。

3.實現(xiàn)對社會調(diào)查功能的系統(tǒng)支持。

二、建設原則。

1.先進性:該系統(tǒng)的設計基于開放式網(wǎng)絡。分布式關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和客戶/服務器模式。整個系統(tǒng)反映了透明度、開放性和網(wǎng)絡性。整個系統(tǒng)的開發(fā)采用國際先進成熟的技術產(chǎn)品,既考慮了長期發(fā)展的需要,又考慮了當前的實際需要。

2.安全性:該系統(tǒng)采用VPN技術,具有加密數(shù)據(jù)、身份認證和訪問控制功能,以確保系統(tǒng)的安全性和保密性。該系統(tǒng)與公共網(wǎng)絡物理隔離,以確保不會被外部入侵。同時,存儲系統(tǒng)記錄的重要文件,以確保重要信息不會丟失,并備份關鍵數(shù)據(jù)。

3.易用性:該系統(tǒng)充分考慮了計算機應用在政府工作中的受歡迎程度有限。因此,系統(tǒng)直觀、清晰地設計了操作、管理等界面,易于學習和使用,系統(tǒng)維護方便。

4.通用性:軟件開發(fā)采用標準接口,實現(xiàn)與其他開放系統(tǒng)的連接(如與部門辦公系統(tǒng)的無縫連接),易于實現(xiàn)軟硬件的擴展和升級。

5.可擴展性:系統(tǒng)的軟硬件采用模塊化設計,有利于系統(tǒng)的擴展。用戶可以根據(jù)自己的實際情況擴展和重組任何模塊,也可以通過簡單的技術改造將模塊嵌入各級辦公系統(tǒng),實現(xiàn)內(nèi)部辦公環(huán)境中電話信息數(shù)據(jù)的傳輸和處理。該系統(tǒng)實現(xiàn)了從小到大的靈活選擇,具有可擴展性和高性能價格比。

政府方便的呼叫中心系統(tǒng)的可擴展性完全滿足了電話網(wǎng)絡電話集中受理系統(tǒng)不斷增長的業(yè)務需求。在不改變原系統(tǒng)結(jié)構的前提下,只需增加語音處理模塊和相關計算機設備即可實現(xiàn)。在政府方便的呼叫中心系統(tǒng)開發(fā)過程中預留標準接口,方便與其他符合開發(fā)系統(tǒng)標準的系統(tǒng)和其他現(xiàn)有相關信息系統(tǒng)的連接。

3.總體規(guī)劃。

以清晰的四層規(guī)劃和網(wǎng)絡層為基礎,信息層存儲數(shù)據(jù)。支持層為核心,服務層為具體服務內(nèi)容;最后,它可以同時面向公眾、市、縣、區(qū)等各級政府部門。

1.網(wǎng)絡層是整個系統(tǒng)最基本的部分。作為數(shù)據(jù)傳輸?shù)那溃鼮樾畔拥臄?shù)據(jù)信息提供服務,包括系統(tǒng)所需的所有網(wǎng)絡條件,如內(nèi)部專用網(wǎng)絡、各種數(shù)據(jù)網(wǎng)絡、語音網(wǎng)絡等。避免分散。獨立的結(jié)構,成為信息海洋中的島嶼。通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡,您可以實時共享您所掌握的信息。

2.信息層信息層的作用是通過網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術、計算機技術等先進技術,將市政府與區(qū)、縣政府便利呼叫中心系統(tǒng)緊密聯(lián)系起來,實現(xiàn)信息交換和資源共享。由于信息層數(shù)據(jù)龐大,必須使用高端服務器和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行支持。信息管理。組織。計劃。統(tǒng)計數(shù)據(jù)。維護。網(wǎng)絡將直接影響用戶提供的服務內(nèi)容和服務質(zhì)量。信息層的主要內(nèi)容包括:

政府信息:包括各種政策、法規(guī)和各級政府文件。

業(yè)務信息:包括方便電話中心接收的各種電話數(shù)據(jù)和編寫的各種文字信息。

公共信息:包括通過便利電話網(wǎng)絡系統(tǒng)自動聲信服務模塊向公眾提供的公共政策、法規(guī)、政府文件和信息。

其他信息:商業(yè).交通.民情.舉報.打假.社會調(diào)查等。

3.支撐層是整個系統(tǒng)的核心,是支持整個平臺為用戶提供各種服務的關鍵保證。同時,支持層聯(lián)系信息層和服務層的信息訪問、交互、管理、控制、統(tǒng)計等。支持層主要包括以下四個系統(tǒng):數(shù)據(jù)中心。呼叫中心。內(nèi)部網(wǎng)站系統(tǒng)。內(nèi)部辦公軟件。

數(shù)據(jù)中心:我們建議采用數(shù)據(jù)集中和分布式服務,實現(xiàn)各級政府的便捷電話服務。市政府便利電話中心的數(shù)據(jù)中心將建立包括區(qū)縣在內(nèi)的政府便利電話數(shù)據(jù)庫,區(qū)縣政府便利電話中心系統(tǒng)將直接訪問數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù);這樣,市政府便利電話中心將指導區(qū)縣政府便利電話辦公室的工作。監(jiān)督、管理和評估;統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心對整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)服務更加穩(wěn)定,數(shù)據(jù)的維護和管理也更加方便。

呼叫中心:呼叫中心是支撐層的核心部分,也是整個系統(tǒng)的核心部分,因為呼叫中心是所有群眾電話(一個號碼)和所有信息交流的直接驗收服務。呼叫中心使用先進的通信和計算機。

CTI技術將自動語音查詢.人工服務.信息數(shù)據(jù)處理緊密結(jié)合,提供高效的電話接入.電話接收.信息處理等功能。

內(nèi)部辦公軟件:許多政府機構都有自己的辦公軟件或其他系統(tǒng),可以通過開放和呼叫中心系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和信息交互可以通過統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和信息交互。

4.服務層面為各類用戶提供各種具體的信息服務。例如:公共信息發(fā)布。大眾電話驗收。內(nèi)部流通處理中的電話信息和數(shù)據(jù)。內(nèi)部ICC呼叫和內(nèi)部信息交換。

4、平臺規(guī)劃呼叫中心平臺建議采用華為INTESS智能交換平臺實現(xiàn)。INTES智能信息交互平臺是華為在多年的理論研究和實際應用開發(fā)過程中推出的新一代CTI應用平臺。該平臺具有強大的業(yè)務開發(fā)、控制和管理功能,跨越各種信息交互媒體,以豐富的接入方式。完整的第三方通信接口。開放式架構支持可作為各行業(yè)呼叫中心建設的平臺,輕松滿足各行業(yè)呼叫中心的應用需求。目前,該平臺上的呼叫中心已覆蓋全國20多個省、市、自治區(qū),涉及電信、電力、金融、政府等應用領域。

INTESS平臺框架INTESS平臺邏輯上采用五層結(jié)構。每層都有自己獨特的功能,層與層之間有一定的協(xié)調(diào)和控制關系。整個結(jié)構過程清晰。功能強大,這也是INTESS平臺提供優(yōu)質(zhì)呼叫中心服務的關鍵。

1.接入層接入層負責各種接入服務的處理,包括取機、掛機、轉(zhuǎn)接、會議等的實際操作。隨著信息技術的快速發(fā)展和客戶概念的更新,用戶的通信方式越來越豐富,因此系統(tǒng)必須提供多種靈活的接入方式。INTESS平臺提供排隊。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)

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