企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)中,經(jīng)常需要對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。傳統(tǒng)的人工質(zhì)檢方法主要包括人工、智能和自動(dòng)質(zhì)檢。在實(shí)際應(yīng)用中,大多數(shù)企業(yè)會(huì)采用人工質(zhì)檢方法。然而,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,單一的人工質(zhì)檢已經(jīng)無法滿足企業(yè)日益增長(zhǎng)的需求,智能質(zhì)檢系統(tǒng)成為了企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的有力保障。那么智能質(zhì)檢系統(tǒng)是如何為企業(yè)提供高質(zhì)量服務(wù)的呢?
錄音
錄音是智能質(zhì)檢系統(tǒng)中最常見的一種方式,錄音記錄了客戶與客服人員的通話內(nèi)容,可以讓企業(yè)更直觀地了解客服人員的服務(wù)質(zhì)量。例如,某客戶咨詢了某個(gè)產(chǎn)品,智能質(zhì)檢系統(tǒng)會(huì)記錄該客戶咨詢過程中所說的話,然后將這些話與客戶與客服人員之間的通話進(jìn)行對(duì)比。在這個(gè)過程中,系統(tǒng)不僅可以了解到客戶和客服人員之間溝通是否順暢、是否存在錯(cuò)誤引導(dǎo)等問題,還可以幫助企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)改進(jìn)。
語(yǔ)義分析
在語(yǔ)音交互中,用戶可以直接與企業(yè)進(jìn)行交互,并提出問題。由于語(yǔ)音交互通常涉及到多個(gè)對(duì)話階段,因此在整個(gè)過程中,需要對(duì)用戶的問題進(jìn)行語(yǔ)義分析,以便更好地理解用戶的意圖。
比如:當(dāng)用戶問到:您能幫我登記一下嗎?時(shí),系統(tǒng)需要先將問題分類,再根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)問題進(jìn)行語(yǔ)義分析。當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題屬于登記類別時(shí),系統(tǒng)則會(huì)將該問題轉(zhuǎn)接至登記部門處理;而如果問題屬于等待類別,則需要將該問題轉(zhuǎn)接至等待部門處理。
情緒檢測(cè)
情緒檢測(cè)是指根據(jù)語(yǔ)音中的情緒信息來判斷說話人的情緒狀態(tài),幫助企業(yè)實(shí)時(shí)判斷客戶對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的滿意度,從而更好地開展業(yè)務(wù)。目前,企業(yè)普遍采用錄音分析、語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字、情感分析等技術(shù)來對(duì)客戶進(jìn)行情緒檢測(cè)。
以情感分析為例,企業(yè)可以根據(jù)客戶的語(yǔ)言情緒、表情狀態(tài)等信息,將錄音文本中的情感值進(jìn)行量化,并在系統(tǒng)中呈現(xiàn)出客戶的情感變化趨勢(shì)。比如,某一天客戶對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的滿意度高,則系統(tǒng)會(huì)提示員工注意與客戶溝通時(shí)語(yǔ)氣、用詞等方面的調(diào)整;如果某一天客戶對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的滿意度低,則系統(tǒng)會(huì)提示員工注意與客戶溝通時(shí)語(yǔ)氣、用詞等方面的調(diào)整。
服務(wù)質(zhì)量檢測(cè)
服務(wù)質(zhì)量檢測(cè)是指檢測(cè)客戶在服務(wù)過程中的電話內(nèi)容是否滿足公司的要求,電話內(nèi)容包括客戶信息、話術(shù)、語(yǔ)言、情緒等,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)不同的規(guī)則對(duì)客戶的來電進(jìn)行檢測(cè),并將檢測(cè)結(jié)果以報(bào)表的形式展現(xiàn)出來。
報(bào)表生成
企業(yè)可以根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果,對(duì)客戶進(jìn)行分類,并生成各類報(bào)表,用于服務(wù)質(zhì)量分析、服務(wù)質(zhì)量提升以及服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)。
服務(wù)質(zhì)量評(píng)估報(bào)表:該報(bào)表可幫助企業(yè)對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,并提供改善建議。該報(bào)表可用于員工績(jī)效考核、客戶滿意度調(diào)查、市場(chǎng)營(yíng)銷等活動(dòng)。
質(zhì)檢數(shù)據(jù)報(bào)告:該報(bào)告可提供質(zhì)檢結(jié)果的詳細(xì)數(shù)據(jù)信息,幫助企業(yè)更好地了解服務(wù)質(zhì)量狀況。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)