智慧工單系統(tǒng)是一款專業(yè)的工單管理系統(tǒng)，能滿足各大企業(yè)日常管理、員工管理、服務(wù)管理、項(xiàng)目管理等多方面的客戶管理需求。幫助企業(yè)快速高效地解決問題，提升用戶滿意度。

工單系統(tǒng)是客戶服務(wù)體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是客戶服務(wù)中心對(duì)企業(yè)與客戶之間的聯(lián)系進(jìn)行處理的主要方式。能有效提高企業(yè)對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量，為企業(yè)提升管理水平、打造良好的品牌形象提供了技術(shù)支撐。

智慧工單系統(tǒng)功能強(qiáng)大、易用，上手簡(jiǎn)單，全面涵蓋客戶服務(wù)、項(xiàng)目管理等各方面的功能，將企業(yè)服務(wù)工作納入規(guī)范化、流程化的軌道，實(shí)現(xiàn)了從客戶投訴到客戶滿意的閉環(huán)式服務(wù)，全面提升企業(yè)服務(wù)水平和客戶滿意度。

流程管理

幫助企業(yè)建立完善的工單管理流程，將所有的信息都集中在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理，客戶可以通過(guò)系統(tǒng)了解到每個(gè)工單的進(jìn)展情況，并根據(jù)具體情況提出意見和建議。

支持按照工單的類別、狀態(tài)、狀態(tài)等不同維度來(lái)定義和維護(hù)。用戶可以根據(jù)自身的實(shí)際需求來(lái)進(jìn)行設(shè)置。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)不同類型的工單進(jìn)行分類管理，并且可以根據(jù)業(yè)務(wù)流程的需要按照不同類型，進(jìn)行相應(yīng)的處理。企業(yè)可以通過(guò)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行詳細(xì)記錄，讓每個(gè)流程都有跡可循，以便跟蹤和評(píng)價(jià)員工工作效率。

審批管理

審批是整個(gè)服務(wù)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)可以有效規(guī)范流程，降低服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提升客戶滿意度。

系統(tǒng)支持多種方式的審批，支持在線、紙質(zhì)、郵件等多種審批方式，支持復(fù)雜的多級(jí)多層級(jí)的審批流程。根據(jù)客戶需求自由定制、靈活配置。

客戶信息管理

客戶信息管理是工單管理的基礎(chǔ)，主要包含以下內(nèi)容：

1、客戶基本信息：包含客戶基本信息(姓名、電話、郵箱)。

2、工單記錄：對(duì)創(chuàng)建時(shí)間、負(fù)責(zé)人、提交時(shí)間等進(jìn)行記錄。

3、客戶問題類型：根據(jù)用戶提交的工單，對(duì)客戶的問題進(jìn)行分類，如電話問題、郵件問題等。

4、工單狀態(tài)：對(duì)當(dāng)前狀態(tài)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括：未處理、已處理和已關(guān)閉等。

5、工單處理進(jìn)度：對(duì)當(dāng)前工單的處理進(jìn)度進(jìn)行詳細(xì)記錄，并可查詢歷史進(jìn)展情況。

智能報(bào)表分析

能夠在工單派發(fā)后自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括客戶基本信息、訂單明細(xì)、處理時(shí)間、處理人員、狀態(tài)等，通過(guò)這些數(shù)據(jù)可以清晰了解到各個(gè)部門和員工的工作情況，從而提高整體工作效率。

數(shù)據(jù)分析與決策

1、統(tǒng)計(jì)分析：對(duì)工單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括整體情況、不同類型的情況、同一類型的情況。同時(shí)，還能對(duì)特定業(yè)務(wù)類型的工單進(jìn)行分析，提供數(shù)據(jù)支持。

2、問題反饋統(tǒng)計(jì)：通過(guò)對(duì)已解決問題和未解決問題的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提供問題反饋，方便管理者根據(jù)不同用戶的需求，給予相應(yīng)的服務(wù)指導(dǎo)。

3、報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析：管理者可通過(guò)報(bào)表中數(shù)據(jù)了解某個(gè)項(xiàng)目、某個(gè)時(shí)間段內(nèi)各用戶投訴及處理情況，分析各類用戶投訴處理效果。

4、短信通知：提供短信通知功能，方便用戶及時(shí)獲取信息。在問題解決后還能發(fā)送短信，提醒用戶繼續(xù)使用。