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多端客服系統(全渠道客服一站式管理)

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多端客服系統是基于人工智能、自然語言處理、大數據等技術,為企業提供多渠道智能客服解決方案的產品。

它可提供智能對話、機器人、智能機器人自動回復,幫助企業實現一站式管理,在提升服務質量的同時,降低人力成本,提升企業形象和服務效率。

多端客服系統支持 PC、手機、平板等多個設備接入,可以實現遠程協同辦公。與傳統的客服系統不同,支持多種接入方式,如:網頁、 APP、小程序等。通過客戶端將用戶引入到網站或 APP中,實現遠程協同辦公,提升企業員工的辦公效率。

多端客服系統有哪些功能呢?

多渠道接入

多渠道接入是指企業通過各種方式(網站、 APP、小程序、微信公眾號、微信服務號等)來獲取客戶的咨詢與服務需求。比如通過網站獲取客戶的咨詢,然后將這些咨詢轉接給客服人員來處理。當客戶需要咨詢時,在網站上的智能客服會話窗口發起會話,提供咨詢服務。當客戶在移動端或微信端看到客服中心時,也可以發起會話,提供服務。企業可根據自身情況靈活選擇多種渠道接入方式,或統一接入多個渠道,方便管理。多渠道接入不僅可以降低企業對人工的依賴,提高工作效率,而且可以提供更好的服務體驗。

自動回復

1、多端客服系統擁有自動回復功能,無需人工值守,也可實現多渠道的回復,支持文字、語音、圖片等多種形式的回復,自動生成對話記錄。

2、在客戶發起咨詢后,系統會根據客戶發送的問題進行自動回復,且支持智能應答,可針對客戶問題進行精準回復。

3、當客戶咨詢的問題有多種答案時,客服人員只需選擇一種最佳答案即可,節省了用戶的時間成本。

4、當有新的問題需要客服人員回答時,只需一鍵發起問答即可,無需人工干預。

智能客服管理

智能客服管理包括:知識庫管理、人員管理、流程管理、渠道管理、質檢報表。

1.知識庫管理:統一客服的知識庫,統一話術,智能匹配用戶的問題;

2.人員管理:系統支持用戶自定義分配,分配后客服可在線查看,實時掌控員工工作狀態;

3.流程管理:工作流程進行監控,及時發現問題并進行優化;

4.渠道管理:渠道進行監控,記錄每個渠道的來源、咨詢量,快速定位問題所在;

5.質檢報表:座席工作狀態進行統計,可生成相應報表。

智能數據分析

多端客服系統可實時記錄客戶的訪問軌跡、咨詢內容、聊天記錄、意見反饋等,并能以圖表、報表形式呈現,管理者可以對銷售數據進行統計分析,及時掌握客戶需求的變化,為產品研發、營銷推廣等決策提供依據。

多場景應用

1、網站客服是指在網站上接待客戶,對訪客進行回復,并對訪客進行訪問統計、回訪等工作。

2、電話客服是指接聽客戶來電,通過電話轉接或轉接其他部門的電話來提供客戶服務的人員,通常是由話務員或直接由銷售部門轉來。

3、在線客服是指在網絡上提供客戶服務的人員,可以是一個或多個,一般為網站或在線聊天工具上的客戶服務。它還可以作為一個獨立的工具來使用。

(文章轉載于天潤融通)

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