電話管理系統(tǒng)是一款針對(duì)電話號(hào)碼進(jìn)行統(tǒng)一管理的軟件,旨在通過(guò)對(duì)電話號(hào)碼的管理,為企業(yè)節(jié)省大量人力和時(shí)間,提高工作效率。我們致力于提供一個(gè)可靠、高效、靈活的解決方案,以幫助企業(yè)提高管理水平,更好地滿足業(yè)務(wù)需求。
電話管理系統(tǒng)是一款幫助企業(yè)提高工作效率的軟件,其核心是基于電腦,通過(guò)電腦實(shí)現(xiàn)對(duì)電話號(hào)碼的統(tǒng)一管理。它能有效地提高企業(yè)工作效率。其基本功能是:號(hào)碼搜索、來(lái)電記錄、電話錄音、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、黑名單設(shè)置等。用戶(hù)可根據(jù)需要設(shè)置來(lái)電號(hào)碼查詢(xún)、通話記錄查詢(xún)等功能,并可將號(hào)碼直接插入撥號(hào)板或撥號(hào)盤(pán)中使用。
系統(tǒng)特點(diǎn)
1.號(hào)碼查詢(xún)方便,可一鍵導(dǎo)入和導(dǎo)出來(lái)電記錄、通話記錄;
2.錄音實(shí)時(shí)查看;
3.報(bào)表分析一目了然;
4.黑名單管理。
軟件功能
1.記錄來(lái)電號(hào)碼,可以將所有的來(lái)電記錄導(dǎo)入到系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)對(duì)來(lái)電號(hào)碼的統(tǒng)一管理。
2.呼叫記錄:可以記錄用戶(hù)電話中的所有通話情況,并可以查詢(xún)和導(dǎo)出。
3.通話錄音:可以將通話錄音導(dǎo)入到系統(tǒng)中,并可隨時(shí)調(diào)出播放。
4.統(tǒng)計(jì)報(bào)表:用戶(hù)可以通過(guò)該軟件提供的報(bào)表查看自己的業(yè)績(jī),以便及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
5.黑名單設(shè)置:可以通過(guò)黑名單功能限制一些不良用戶(hù)的電話撥打。
6.遠(yuǎn)程管理:可以將電腦與遠(yuǎn)程服務(wù)器連接,實(shí)現(xiàn)對(duì)電腦的管理。
軟件適用范圍
1、呼叫中心系統(tǒng):為呼叫中心提供完整的解決方案,幫助客戶(hù)建立自己的呼叫中心。
2、辦公自動(dòng)化系統(tǒng):能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)呼叫中心的各個(gè)功能模塊進(jìn)行整合,大大提高了工作效率。
3、企業(yè)客戶(hù)管理系統(tǒng):提高企業(yè)對(duì)客戶(hù)的服務(wù)水平,加強(qiáng)客戶(hù)關(guān)系管理。
4、網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng):利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)電話系統(tǒng)與 Internet的完美結(jié)合,滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)通信技術(shù)的需求。
5、智能電話系統(tǒng):通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別和自然語(yǔ)言處理等技術(shù),實(shí)現(xiàn)了語(yǔ)音識(shí)別和自然語(yǔ)言處理,提高了撥打的準(zhǔn)確性。
6、移動(dòng)通信系統(tǒng):可以實(shí)時(shí)跟蹤用戶(hù)的通話情況,并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。
應(yīng)用案例
1.某銀行系統(tǒng)中,需要對(duì)全部用戶(hù)進(jìn)行號(hào)碼管理。在客戶(hù)使用系統(tǒng)時(shí),所有用戶(hù)的號(hào)碼都會(huì)被記錄在系統(tǒng)中。如果一個(gè)用戶(hù)的號(hào)碼被多個(gè)人使用,則可以將這些號(hào)碼設(shè)置為黑名單,以防止它們之間發(fā)生聯(lián)系。
2.某銀行的客戶(hù)經(jīng)理利用電話管理系統(tǒng)與客戶(hù)進(jìn)行溝通。在與客戶(hù)通話后,該客戶(hù)可以查看自己的通話記錄并及時(shí)通知相關(guān)人員,避免了大量重復(fù)性工作。
當(dāng)客戶(hù)需要與其聯(lián)系時(shí),必須通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行溝通。這極大地提高了工作效率,節(jié)約了大量時(shí)間和人力成本。
安裝配置
安裝配置簡(jiǎn)單,一般不需要用戶(hù)做任何設(shè)置,即插即用。企業(yè)通過(guò)固定電話或移動(dòng)電話撥打相應(yīng)的號(hào)碼,系統(tǒng)即可自動(dòng)識(shí)別和顯示這些號(hào)碼。如果用戶(hù)需要對(duì)電腦上的號(hào)碼進(jìn)行管理,可通過(guò)撥號(hào)盤(pán)、鼠標(biāo)等工具在電腦上直接進(jìn)行操作。對(duì)于非固定電話或移動(dòng)電話撥打的號(hào)碼,用戶(hù)需要先開(kāi)通一個(gè)固定電話或移動(dòng)電話的電話卡,再通過(guò)撥號(hào)盤(pán)、鼠標(biāo)等工具進(jìn)行管理。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)