在線客服系統,可以把傳統的客服人員從繁雜的客服事務中解放出來,專心做好服務,提高工作效率,而且還可以隨時接待客戶咨詢、回復客戶問題。
專業的在線客服系統的使用是企業數字化轉型過程中必不可少的工具,為企業構建了一套智能化的在線服務系統。當客戶進入網站或 app時,就可以通過網站或 app進行咨詢、交流、轉化,不用再進入公司官網或 app后等待人工客服響應。
與傳統客服系統相比,效率更高、成本更低,對企業有更多幫助。它還可以通過智能化手段自動為用戶提供精準服務,提升企業服務質量。
客服人員工作效率提高
傳統的客服人員,需要通過電話或微信接待客戶,需要人工記錄客戶問題,然后進行分類解答,工作量比較大。在使用在線客服系統后,系統會自動分配給相應的客服人員處理客戶問題。在客戶咨詢的時候,會有智能機器人自動回答問題,省去了人工回復的時間;還可以智能分配給相應的客服人員處理客戶問題,還能對不同的客戶進行分流管理。
節約企業成本
1.客服系統只需要對接網站,而無需對接微信、 QQ等 app,可以節省大量的人力成本。
2.企業人員成本是非常低。
3.如果企業需要更多的客服人員,可以通過外包的方式來解決這一問題。
客戶精準服務
根據客戶的訪問行為,自動識別出客戶是屬于哪種類型的客戶,然后為其推薦最適合的服務方案,減少人工客服的工作量。例如:在接待第一個客戶時,客服人員可以根據用戶所瀏覽的頁面類型、瀏覽時間等因素,對客戶進行分類,為其推薦最適合的服務方案。
客戶信息管理
及時了解客戶的需求,快速響應客戶的問題。比如,在客戶咨詢后,可以查看客戶咨詢記錄、交流記錄、銷售轉化記錄等,方便客服人員了解客戶情況,及時跟進。
收集客戶需求、進行大數據分析等。在線客服系統還可以為企業提供精準的營銷方式,例如通過提供優惠券、會員等級、積分兌換等方式吸引客戶到店消費,從而提高用戶的粘性和轉化率。
智能化工具,提高企業服務質量
在線客服系統不僅可以自動回復客戶問題,還可以進行智能聊天,精準識別客戶意圖。例如,當客戶咨詢商品詳情頁時,它可以根據用戶的搜索習慣,提供相關商品的推薦列表。在用戶咨詢時,系統可以自動推薦相關商品信息和優惠活動。這樣,用戶就可以快速獲得想要的信息,大大提高了服務質量。
(文章轉載于天潤融通)