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智能外呼系統是什么?AI怎么實現打電話

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電話營銷的成本高,效果差,主要是因為撥打電話的時間比較長,如果僅僅是通過人工打電話進行推廣的話,成本會很高,所以企業就會考慮到使用外呼系統,它屬于呼叫中心系統的一個功能,市面上的外呼系統主要分為兩種:

1、普通外呼系統,是通過電腦自動撥打電話。

2、智能外呼系統,是通過語音識別技術將客戶的語音轉成文字,然后根據客戶提供的信息進行下一步的溝通。

這兩種方式其實都是通過人工撥打電話實現的。但是普通外呼系統主要是通過人工手動撥號,效率比較低,并且容易出錯。而智能外呼系統則是使用人工智能技術進行自動撥打電話,可以大大提高效率并且減少出錯。

語音識別,自動撥號

1、通過語音識別技術,將客戶的語音轉成文字,然后將文字信息錄入到系統中,自動撥號。

2、能夠在客戶對話的過程中,不斷地進行提問和回答,與客戶進行溝通。

3、在進行撥號時,會使用到運營商提供的線路。如果線路出現問題的話,智能外呼系統可以自動切換其他線路,不影響企業業務的正常開展。

客戶資料管理,意向分類

對客戶資料進行分類管理,從而便于我們針對不同的客戶進行不同的營銷。例如:根據客戶資料,我們可以將客戶分為意向客戶、普通客戶、低意向客戶等等,這樣我們就可以針對性地對不同的客戶進行營銷。不僅可以大大提高營銷效率,還可以更好地管理和服務客戶,減少浪費。

自動錄音,智能質檢

自動記錄和錄音,并且會對語音進行分類和處理,最后生成對應的報表。在銷售過程中,如果遇到客戶不想繼續溝通的情況,系統會自動提醒業務員,并對其進行錄音。

智能質檢,通過語音識別技術,對客戶的業務進行錄音記錄。并且在電話接通后,系統會自動完成質檢任務。提高效率、減少出錯,還可以提高產品的質量,對于企業來說是一種非常好的選擇。

精準營銷,業績倍增

通過AI外呼系統,可以將大量的意向客戶進行分類,然后根據不同的類別來進行精準營銷。企業的電話營銷會更精準,客戶更容易記住你,從而產生更多的訂單。并且使用智能外呼系統后,企業的成本會大大降低,并且能夠將員工從繁雜的重復性工作中解脫出來,將更多精力投入到更有價值的工作中。

減少人員流失,降低人力成本

智能外呼系統可以在人工坐席不在崗的情況下,自動完成客戶的銷售工作。這樣就可以減少因為人員流動而導致的企業損失,提高工作效率。

隨著科技的發展,人工智能已經開始逐漸滲透到生活中的各個領域,智能外呼系統也是其中一個,未來應該還會有更多的智能應用被應用到工作中。

總結

智能外呼系統在效率、成本、精準度等方面都要優于普通外呼系統,所以企業選擇使用智能外呼系統是一個不錯的選擇。并且 AI外呼系統與人工相比,能夠節省大量時間和精力,提高工作效率。

現在的電話營銷系統基本上都是基于 AI人工智能技術,語音識別和自然語言處理技術,以數據驅動的方式為企業提供更智能的智能客服服務,智能外呼系統是一種電話銷售輔助工具,通過語音識別和語義理解技術將客戶的對話內容轉化為文字信息,再由系統根據客戶的興趣愛好等特征向其提供個性化的智能服務,從而幫助企業降低銷售成本、提高工作效率。企業通過AI技術進一步挖掘客戶需求、識別潛在需求和預防風險。

(文章轉載于天潤融通)

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