客服呼叫管理系統是為企業客服人員提供統一的對外服務接口,建立一個客戶服務管理系統,通過該系統能夠與客戶進行高效的交流,提高工作效率。該系統主要功能有:客戶信息管理、客服人員管理、統計報表、錄音質檢、客戶分析等。使用該系統,企業能夠通過統一的對外服務接口,實現與客戶的高效溝通,并有效提升服務水平和效率,在降低服務成本的同時也大大提高了企業的經濟效益。
客戶信息管理
企業可通過客戶管理模塊對客戶信息進行統一的管理,包括客戶的基本信息、聯系方式、通話記錄、售后回訪等信息,為客服人員提供統一的客戶數據,方便了解客戶的基本信息及需求,為后續的服務提供數據支持。
通過客戶管理模塊,可以及時有效地掌握客戶的最新動態,比如客戶是否有新的需求,是否對服務不滿意等情況。對客戶信息進行管理,可以及時了解到客戶的需求變化,從而更好地為其服務。
客服人員管理
客服人員管理包括:人員資料管理、人員權限設置,通話強插等。
統計報表
統計報表是系統的核心功能之一,通過該功能可以查看員工每天的工作情況,包括通話量、接通率、平均通話時長、接通客戶數、等待時長等,并能按照不同的統計方式進行分類統計。通過該系統,企業可以實現整體工作情況進行統計,方便企業進行管理。
為確保在與客戶溝通過程中不會出現失誤,系統還支持電話錄音功能,系統會對電話錄音進行全程跟蹤及保存,并能夠根據錄音內容實時向企業領導匯報,同時系統還支持對錄音文件進行管理,以備不時之需。如果出現異常情況,可及時采取相應的措施。
錄音質檢
支持錄音質檢功能,客服人員可以將通話內容錄入系統,進行錄音,并且支持對錄音的實時播放,方便客戶隨時查看錄音;
系統可以根據對話內容自動判斷客戶是否在說錯話或者重復,同時系統支持將客戶的語音轉寫成文本記錄,方便查詢和分析;
錄音質檢功能可以對語音進行錄音,并進行客觀評分,并自動統計出客服人員的平均分數,作為員工的績效考核;
系統支持將錄音文件上傳到外部云平臺,便于查詢和分析。
客戶分析
在客戶分析模塊,企業可以通過各種渠道獲取客戶的信息,并對客戶進行分類。同時,系統可以自動為每一位客戶生成一個詳細的客戶資料,記錄每一位客戶的基本信息、聯系方式、購買記錄等,并形成數據庫。企業可以在數據庫中看到這些資料,方便企業對客戶進行管理和分析。
除此之外,還可以建立多個分析報表,通過不同的分析報表,企業可以了解客戶在產品購買過程中的行為以及相關信息。通過對這些數據進行匯總和分析,企業可以了解客戶的消費習慣以及消費需求,從而更好地滿足客戶的需求,從而提高企業在市場中的競爭力。
總結
總的來說,客服呼叫管理系統是基于云平臺的在線客戶服務中心,在呼叫中心基礎上增加客戶管理、統計分析等功能。通過系統可以更好的管理客戶、分配工單、提升服務質量,最終提升企業的核心競爭力。
(文章轉載于天潤融通)