現在的企業需要提高銷售效率，最常用的方法就是通過電話撥打，外呼和呼入分別兩個不同場景，外呼則是企業售前或者銷售對客戶發起語音請求(打電話)，過程中可能會運用到呼叫中心系統一鍵撥號、客服機器人等;而呼入則是企業外部電話呼入，可以是售前咨詢，售中跟進以及售后處理等，此類需求企業要用到工單管理，客戶管理軟件等。

呼叫中心系統中的電話銷售功能能夠幫助企業解決客戶資源不足的問題，提供大量的客戶信息，根據這些信息，企業就能進行有針對性的市場推廣活動，從而提升客戶對品牌的信任度。那么，呼叫中心系統是如何進行客戶信息管理呢?

客戶信息分類

通過對客戶信息的分析，可以將客戶信息分為兩類，一類是基礎信息，即客戶姓名、聯系方式、身份證號碼、家庭住址等基本信息;另一類是增值信息，包括對客戶的介紹、產品或服務的使用情況、評價和建議等。

在對這些信息進行分類時，呼叫中心系統會考慮到客戶的實際情況，例如是用手機還是座機撥打，是否需要錄音等。對于基本信息，呼叫中心系統一般會進行統一的錄入和管理;而對于增值信息則不會進行統一的管理，因為增值信息一般是需要與企業進行合作的，例如公司提供的產品或服務的使用情況以及評價和建議等。

客戶資料整理

將所有的客戶資料錄入到呼叫中心系統中，然后系統會根據客戶的基本信息進行分類，比如姓名、性別、年齡、聯系方式等。這樣，企業就可以通過呼叫中心系統將這些客戶資料進行統一管理，同時也可以根據客戶的聯系方式對客戶進行分類，方便日后的跟進。

客戶資料的更新與維護

為客戶建立一個信息管理系統，這個系統可以在客戶來電話之前進行自動提醒，將客戶的聯系方式進行分類，方便企業有針對性的進行電話銷售。當客戶打電話來時，我們可以根據他的聯系方式將他分類到對應的類別中去，這樣企業就能知道哪些客戶有購買意向，哪些客戶是潛在客戶。在有意向的客戶之后，企業就可以進行回訪，做好維護工作。而在回訪過程中，我們可以利用電話銷售功能向客戶介紹公司的產品和服務。

數據統計

根據統計電話接通時長，撥打次數，通話成功率等。此外，呼叫中心系統還可以通過設置通話時間、撥打次數、接通率，自動記錄和導出通話錄音等功能，幫助企業進行客戶管理。

客戶分析

根據客戶的需求和行業特點，對客戶進行分析，從而提供個性化的服務。例如：通過電話營銷可以分析客戶的特點、需求、愛好，然后提供相應的營銷策略;通過建立數據庫可以了解客戶的需求，從而提高客戶滿意度;通過對數據的分析，對客戶進行分類管理，從而滿足不同類型客戶的需求。進行多維度分析，如：客戶、銷售、項目、渠道、資源等。

當然呼叫中心系統的作用遠不止以上幾點，企業還可以利用呼叫中心系統進行客戶資源管理、電話銷售管理、數據分析統計等。總而言之，呼叫中心系統在企業的發展過程中起到了非常重要的作用。