在線客服平臺(tái)服務(wù)流程清晰化、標(biāo)準(zhǔn)化代表著企業(yè)的形象和素質(zhì),與企業(yè)整體利益掛鉤。在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,社會(huì)發(fā)展逐步深入的當(dāng)下,客戶(hù)對(duì)接待、溝通、處理問(wèn)題是否滿(mǎn)意,能否達(dá)成合作交易,對(duì)企業(yè)的重要性不言而喻。接下來(lái)帶大家了解一下具體流程,在線客服服務(wù)流程分為售前、售中及售后。
服務(wù)流程----售前
1、準(zhǔn)備工作,產(chǎn)品資料庫(kù)齊全、客服話(huà)術(shù)準(zhǔn)備充分,例如“您好,有什么能為您服務(wù)的”、“您這邊想咨詢(xún)哪方面可以幫您介紹一下”、“您的聯(lián)系方式是?”、“您貴姓,來(lái)自哪里”諸如此類(lèi),話(huà)術(shù)根據(jù)聊天內(nèi)容來(lái)定。
2、咨詢(xún)接待:歡迎語(yǔ)、主動(dòng)詢(xún)問(wèn),無(wú)回復(fù)主動(dòng)推薦主打產(chǎn)品,引導(dǎo)合作或者加好友。有回復(fù),及時(shí)開(kāi)啟溝通。
服務(wù)流程----售中
1、與客戶(hù)溝通時(shí),了解到基本資料后及時(shí)修改、備注客戶(hù)信息,進(jìn)行有效分組方便管理。
2、與客戶(hù)進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)時(shí),引導(dǎo)客戶(hù)下單付款、留下聯(lián)系方式、加好友等,盡量在溝通過(guò)程中達(dá)成合作。
3、未達(dá)成合作的客戶(hù),及時(shí)在信息中標(biāo)記同時(shí)主動(dòng)挽留,未成功引導(dǎo)加好友,成功了引導(dǎo)下單合作。
4、有明確合作意向的客戶(hù),盡快督促成交完成合作環(huán)節(jié)。
售中在線服務(wù)是非常重要的環(huán)節(jié),企業(yè)銷(xiāo)售的不僅是產(chǎn)品也是態(tài)度和理念。和客戶(hù)溝通時(shí)要知道是新客戶(hù)還是老客戶(hù),要為客戶(hù)營(yíng)造一個(gè)輕松的氛圍,讓顧客覺(jué)得是站在客戶(hù)角度去回答客戶(hù)疑問(wèn)。
過(guò)程中也要控場(chǎng),回答客戶(hù)相關(guān)問(wèn)題時(shí)圍繞相關(guān)產(chǎn)品信息,又讓客戶(hù)不反感,多聊一些能引起共鳴,讓客戶(hù)認(rèn)可的話(huà)題。客戶(hù)不認(rèn)同的理念不要強(qiáng)加,要順著客戶(hù)的理念去表達(dá)。讓客戶(hù)認(rèn)同客服的服務(wù)、認(rèn)同產(chǎn)品價(jià)值,然后達(dá)成合作。
服務(wù)流程----售后
1、達(dá)成合作的客戶(hù)要及時(shí)審核客戶(hù)信息,以免信息錯(cuò)誤耽誤后續(xù)工作。
2、達(dá)成合作又反悔的客戶(hù):要及時(shí)挽留,如果不能挽留盡量問(wèn)明真實(shí)原因,然后做備注,提醒注意事項(xiàng)引導(dǎo)加好友,多關(guān)注。
3、對(duì)于溝通交流不滿(mǎn)意產(chǎn)生的投訴,及時(shí)安撫客戶(hù)情緒,問(wèn)明投訴真實(shí)原因及時(shí)備注,情況允許可以答應(yīng)以后合作給些優(yōu)惠,不能的也答應(yīng)以后有新款、優(yōu)惠活動(dòng)會(huì)及時(shí)通知,讓客戶(hù)放平情緒,不再投訴。
在線客服服務(wù)流程越標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)企業(yè)越有利,當(dāng)客服服務(wù)達(dá)到一個(gè)高的層次時(shí),就成為了企業(yè)的口碑,既提升企業(yè)形象,又為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)