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呼叫中心智能語音質檢系統,完善客服工作的重要一環

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工作在開展的過程當中需要不斷完善才能夠保證質量,除了日常工作之外,呼叫任務成為眾多公司的著重點,傳統呼叫平臺難以承擔當前的需求,所以呼叫中心智能語音質檢系統逐漸開始被廣泛運用,出現在了很多公司當中,并且獲得了完善。

錄音成為憑證

僅僅是通過電話的方式與訪客溝通是不夠的,在結束通話之后,有很多客服人員都收到過投訴等情況,而在接入呼叫中心智能語音質檢系統之后,就可以解決這個問題,系統當中具備基本的錄音功能。

錄音是比較關鍵的,一方面可以在出現投訴等情況的時候,及時調取錄音,對訪客與客服之間的矛盾進行分析和解決,另一方面則是可以定期抽取錄音,對客服工作質量進行完善,并且對高質量對話進行學習,對于技能提高方面也起到了很大作用。

實時監控工作狀態

客服工作在進行的過程當中,難免因為業務不熟練,或者是情緒等方面出現一定問題,在服務的過程當中,通過智能語音質檢功能,就可以隨時接入到系統當中,針對座席的狀態,以及當前的通話進行監督。

那么就可以在通話內容出現問題的時候,進行強插、強拆等基本操作,這樣就可以及時糾正客服的問題,訪客的滿意度也有所保障,避免投訴等情況出現,影響到公司的自身形象。

多種報表更清晰

智能質檢功能對于每一個公司而言都十分關鍵,現在通過正規系統接入,就可以在對話結束之后,自動生成多個可視化報表,報表內容主要針對通話效率、通話質量以及客戶滿意度等方面。

利用可視化報表的方式,就可以輕松的體現出客服的工作狀態,也正是因為這樣,公司后續對呼叫系統的管理和完善上,也可以有據可依,這也是為什么大型公司都及時接入系統的理由之一。

每個公司在發展的時候都應該對客服工作進行完善,現如今對于呼叫中心智能系統的了解逐漸增加,就不難知道智能質檢起到了巨大的作用,所以有所需求的公司,就都可以放心地接入到其中,對客服工作開展有巨大影響。

(文章轉載于天潤融通)

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