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呼叫中心的痛點及解決方案

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呼叫中心面臨著以下痛點:

一、座席流失率高 質量參差不齊

呼叫中心是典型的勞動密集型產業,但呼叫中心座席流失率也常年居高不下。伴隨著客服人員的大量流動,企業需要投入大量人工成本、培訓資源和管理精力,再加上座席質量參差不齊,一定程度上增加企業的運營成本。

二、電話占線、排隊,接通率低

隨著業務的擴展,客戶咨詢量不斷增加,尤其是話務量高峰期,客戶在線等待時間長,電話接通率低。另外,電話接通后,重復性問題占比高,容易造成人力資源浪費,降低座席工作效率。

三、信息管理不合理,容易造成客戶流失

目前,部分企業還是通過人工方式管理客戶資料,當公司業務調整或人員變動時,數據信息無法及時交接和收回,這樣就容易出現客戶信息丟失、業務無法正常跟進客戶需求等問題,影響客戶正常服務體驗,導致客戶資源流失。

四、系統功能不全

隨著企業發展規模的擴大,原先的系統工單和管理功能不再滿足業務需求。如傳統質檢,只依靠人工抽查錄音質檢,無法滿足企業要求,人工成本高,投訴率高,造成服務質量下降。

五、客戶來源渠道分散 無法統一管理

隨著互聯網的發展,客戶來訪渠道逐漸多樣化,各平臺之間數據互不相通,客戶信息無法統一管理、分配,信息獲取滯后,間接影響客戶服務效率。

呼叫中心解決方案:

1、知識庫+智能話務員

管理員能夠將呼叫中心的話術模板、業務知識上傳到知識庫供座席日常查閱,為客戶提供更專業的服務。智能話務員利用知識庫功能,通過靈活定制智能語音流程功能,實現各種電話自助服務,同時輔助人工座席,能夠解決大量重復問題咨詢,減輕人工座席壓力,降低運營成本、提高滿意度、規范企業管理,提升企業形象

2、支持高并發,智能路由,實現電話分流。

智能IVR語音導航等功能減輕電話排隊現象,通過智能路由將客戶分配至最適合的座席通道。系統可按照管理者自定義的分配規則,如自動分配、平均分配、最空閑分配等,按客戶需求選擇不同技能的座席代表,讓座席分配更加合理、高效。

3、客戶信息管理,促進企業進行規范管理。

CRM客戶信息管理系統支持一鍵導入、導出客戶信息,一鍵撥號等功能,按照不同類型客戶設置檔案級別,如普通客戶、VIP客戶,為客戶提供精準服務的同時,能夠防止人員和客戶資料流失。

4、坐席監控、數據報表分析、智能質檢等功能齊全。

如智能質檢系統,質檢準確率高,能夠實現全量質檢,可以代替和輔助人工質檢,解決呼叫中行業痛點,也為呼叫中心座席提供標準話術,提升呼叫中心服務質量。

5、多渠道接入、整合

隨著互聯網的發展,客戶來訪渠道逐漸多樣化,多渠道接入,建立工單,避免重復服務,工作效率明顯提高;同時座席工作實現了統一管理,通信數據實現了統一保存、統計和分析,更適合互聯網和新媒體行業使用。

(文章轉載于天潤融通)

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