各企業的運營都與溝通環節息息相關,只有充分地交流才能夠帶動未來的合作,而當前優化呼叫中心工作流程,盡可能讓流程細節化,智能化,利用人工智能助力公司未來的發展。
與人工智能相結合,智能化體驗更完善
公司快速的發展隨之帶來的是龐大的咨詢量,想要解決應答不及時等問題,就需要通過呼叫中心工作流程進行優化完善,它將會利用人工智能與系統的結合,完成公司智能化體驗。
現如今正規的呼叫中心平臺上,一般都具備智能座席輔助、智能質檢、數據分析等多種功能,能夠充分實現了人工智能與呼叫中心的結合,體現出兩者之間的合作價值。
并且平臺往往具備豐富的智能化接口,可以與公司自身的人工智能平臺或者三方智能化平臺進行無縫連接,這樣就可以確保流暢的智能化體驗,更好的完成公司的客服工作。
按流程靈活分配訪客,提供完善服務
傳統呼叫中心在訪客接入之后,往往只可以在系統當中進行隨機以及輪選兩種分配方式,但是在接入可靠的系統之后,除了基本分配方式之外,還有工作量平均、技能值優先、空閑時長等多種分配策略,也可以將基本策略進行復雜的搭配。
為了可以提高整體溝通效率,呼叫中心系統也將會支持呼入、外呼電話號碼記憶,以及隊列優先級等多種接入服務,能夠保證老客戶和VIP客戶的留存情況,給每個人更流暢的服務體驗。
座席人員離席的情況應該如何處理?專屬座席優先就可以在座席無人接聽的時候及時發送未接信息,督促座席人員及時進行回撥,了解訪客信息并且提供相應服務內容。即使是離席的狀態下,也可以通過手機登錄系統,通過app進行工單處理、在線溝通等多種操作。
傳統客服系統難以承擔當前各個企業龐大的溝通需求量,而當前呼叫中心的技能值在不斷提升,所以有溝通需求的大型公司,便都可以放心的接入到系統當中,由此而獲得一份穩定的溝通平臺。
(文章轉載于天潤融通)