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呼叫中心的預(yù)覽式外呼系統(tǒng)是什么

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預(yù)覽式外呼的呼叫動作由話務(wù)員發(fā)起。呼叫中心系統(tǒng)將需要外撥的號碼根據(jù)預(yù)設(shè)的推送策略,自動推送到話務(wù)座席端,話務(wù)員預(yù)覽用戶資料后,由話務(wù)員決定是否啟動或選擇性呼叫,完成自動外呼任務(wù)。

預(yù)覽式外呼系統(tǒng)首先通過管理人員分配給坐席任務(wù),在每個坐席的終端可以顯示他們要呼出的電話記錄集,在這些電話記錄集中可以顯示要外撥電話的相關(guān)信息,以便坐席更有針對性和客戶進行交流、溝通,提高成功率。該外撥方式是由坐席人點擊呼叫,相對于主動式外撥效率有所降低,但是成功率會大大提高。

預(yù)測式外呼方式可以用作:批量檢驗電話、海量外呼然后生成電話庫等具體業(yè)務(wù)使用。

一、呼叫中心預(yù)覽式外呼系統(tǒng)特點

啟動模式:話務(wù)員主動發(fā)起呼叫。

預(yù)覽式外呼系統(tǒng)特點:

1、管理人員創(chuàng)建外呼任務(wù),批量導(dǎo)入所需要外呼的客戶名單。

2、設(shè)置預(yù)覽式自動外呼模式,分配并啟動外呼任務(wù)。

3、設(shè)置號碼推送規(guī)則,CTI服務(wù)器根據(jù)話務(wù)座席的工作狀態(tài)自動進行號碼推送到話務(wù)座席端,等待座席執(zhí)行外呼任務(wù)。

4、話務(wù)人員呼叫接通自動通話錄音、信息彈屏、業(yè)務(wù)記錄生成、滿意度評價等。

5、該外呼方式是由話務(wù)人員主動發(fā)起的呼叫,因此不會產(chǎn)生撥通客戶電話后無應(yīng)答不友好情況。

6、采用行業(yè)領(lǐng)先的智能預(yù)撥號法

根據(jù)客戶排隊率、坐席空閑率,提前預(yù)測坐席的空閑幾率,自動調(diào)整外撥速度,同時降低坐席閑置,有效提升坐席工作效,提升效率同時不會造成電話的大量呼損。目前同行很多公司的外呼倍率是固定的,批量外呼號碼質(zhì)量差時會造成坐席等待過長,批量外呼號碼質(zhì)量好時又會造成客戶等待而導(dǎo)致大面積呼損。

7、自主知識產(chǎn)權(quán)

語音識別功能能夠在外呼的時候在非常短的時間內(nèi)自動識別出無效電話號碼狀態(tài),比如關(guān)機、忙音、無人接聽、空號、錯號等,比同行系統(tǒng)識別要快幾倍,大幅提升中繼使用效率,提高電話營銷效率。

8、利用實時內(nèi)存數(shù)據(jù)庫技術(shù),實時、高效、準確、綜合地獲取坐席工作情況、撥號器資源占用情況、排隊情況、呼叫進程等,為準確的預(yù)測提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ);

9、預(yù)覽式外呼系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫分表,內(nèi)存讀存的方式進行了全面優(yōu)化,與同行外呼系統(tǒng)相比,可以支持更大容量的坐席、更大的數(shù)據(jù)量以及更快的查詢運行速度。

二、呼叫中心預(yù)覽式外呼系統(tǒng)適用領(lǐng)域:

1、客戶回訪等業(yè)務(wù),具有針對性目標群體,客戶號碼質(zhì)量度高;

2、話務(wù)員希望選擇性地呼叫客戶,并掌握呼叫相關(guān)狀態(tài);

3、希望每次呼叫都有話務(wù)員準確及時應(yīng)答;

(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)

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