雖然400電話支持多個號碼同時接入,但有些行業有“淡季旺季”的說法。在“旺季”,企業詢盤量大,有時難免代理商都忙,不能及時服務。客戶問題,如何解決?
排隊等待功能:坐席全忙時,系統會自動播放語音邀請客戶繼續等待,讓直接掛斷的客戶可以繼續等待通過按下按鈕等待代理連接。等待時間最長的客戶將根據呼叫時間優先考慮。可以避免部分用戶的流失。
超時等待:一般線路忙時,正常呼叫無人接聽的等待時間不超過60秒,超時等待功能可設置為延長等候時間。足夠用戶可以選擇繼續等待。
語音信箱:當客戶撥打400無人接聽時,轉入語音信箱,可以留下的留言會自動錄音。企業可以登錄平臺查詢消息,及時處理消息。語音信息7*24小時服務,確保企業不浪費任何時間。
通過這些功能,即使公司的電話線很忙,也能更好地留住客戶,幫助公司抓住每一個機會,增加業務量。