第一方面，是關于辦理400電話需要準備什么材料。在辦理400電話的過程中，最基本的材料就是所需的證件，例如營業執照、組織機構代碼證等。此外還需要考慮開通數量、購買套餐、設定電話號碼等問題。

第二方面，是關于制定服務計劃。制定服務計劃的目的是為了更好地滿足消費者的需求。具體而言，要根據消費者的需求來制定響應方案，例如建立快速通道、加強后續服務等。

第三方面，是關于服務質量的降低。在實際使用過程中，400電話的服務質量可能會出現各種問題。例如：長時間等待、無法與客服溝通、客服質量較低等。為了避免出現這些問題，我們應該從服務質量監控、客戶反饋等角度入手，對服務質量進行持續改進。

第四方面，是關于400電話的成本控制。同時，針對網絡、電話等多種途徑進行成本控制。好的成本控制可以讓企業在保證服務質量的同時，有效地降低運營成本。

總之，辦理400電話雖不困難，但與之相關的細節卻不少。企業應該在辦理400電話的同時，相應的進行服務計劃制定、服務質量控制和成本控制。只有這樣，企業在使用400電話過程中，才能真正地提升服務品質，達到與消費者的交流的目的。