企業要想得到好的發展方向,肯定會申請固定號碼,這是聯系客戶必不可少的東西,因為如果企業沒有固定電話,每次通話都會不一樣。因此,客戶無法及時與公司聯系,或者顯得不那么正式。從這個角度來說,公司也應該申請固定電話號碼,有的公司會更愿意申請固定電話號碼。 400熱線,但選擇完成后,如何處理成為企業的困惑點。那么,400電話怎么處理呢?
第一步,企業資格預審
將企業的營業執照、法定代表人身份證、復印件等相關文件寄給審查。只要文件沒有問題,企業正規,一般審核都會很快。前往申請時,負責人需攜帶申請的申請證明,并與現場辦理人員就相關事宜進行溝通。審核通過后,400電話即可簽訂合同。
第二步,現場溝通與簽約
在簽訂合同時,仍需提交相關企業審核文件,如企業營業執照、身份證件等、授權書等文件。與現場工作人員溝通時,明確公司要求的電話套餐、固定號碼等。代理人或經營者將根據公司需要擬定紙質合同,并核實公司相關資質,做好實名認證。核實后,現場舉行簽約儀式。簽訂合同后,即表示400電話已成功處理,具有法律效力,保證長期使用;如果沒有合同標志簽字時,可能會給公司的業務發展帶來困難。
第三步,資料審核及激活
經辦人提交的相關資料將交由代理人或經營人進行資料核實。預存話費,即刻激活。 1-3個工作日后,公司專屬400熱線即可順利開通。在電話開通或審核核實過程中,如有問題,工作人員會第一時間通知企業,直至企業審核通過,即流程成功。
400個電話會增加公司的可信度。一般來說,擁有固定電話號碼可以為公司樹立良好的形象,讓客戶覺得這是一家正規的公司,無論是在售前還是在售后服務中,當客戶撥打電話時熱線電話,將沒有無法獲得通過,讓客服在第一時間收到反饋,無形中提升了公司的競爭力。處理400熱線的必要性在于企業能夠更好地與客戶溝通,為企業的長遠發展奠定基礎。