在現(xiàn)代社會，企業(yè)通訊已經(jīng)越來越多地轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng)上，400電話作為企業(yè)客戶服務的重要工具，不僅僅是一個電話，更代表了一種品牌形象和企業(yè)文化，其使用效果也越來越受到企業(yè)和消費者的關(guān)注。如此超前的通訊方式，想必大家在現(xiàn)實生活中早已尋找到了各種適合自己企業(yè)的400電話中心，那么問題來了，如何辦理400電話中心呢？

首先，對于初次接觸這種通訊方式的企業(yè)，需要在當?shù)仉娦啪帧⒁苿庸尽⒙?lián)通公司等通訊服務機構(gòu)中申請。

1.申請流程

在申請400電話之前，您需要提供企業(yè)注冊證，稅務登記證，組織機構(gòu)代碼證和相關(guān)負責人的身份證復印件等材料，然后填寫申請表并提交。關(guān)于具體申請流程，您可以咨詢當?shù)氐耐ㄓ嵎諜C構(gòu)，他們會在第一時間給您詳細介紹申請400電話的注意事項和流程。

2.申請要求

當您提交申請時，需要注意以下幾點：

1） 申請?zhí)柎a所在地需要與企業(yè)注冊地一致，否則需要提供營業(yè)執(zhí)照或其他相關(guān)證明文件；

2） 需要選擇常規(guī)、金牌或特殊號碼，常規(guī)號碼需要3個以上，金牌號碼需要4個1以上，特殊號碼為5~8個數(shù)字，可以由您自己選擇；

3） 根據(jù)使用人數(shù)進行號碼預存，按照100元/個的標準平均分配；

4） 綁定呼叫轉(zhuǎn)接和音頻文件服務等；

5） 等待審核。

3.審核流程

在提交400電話申請后，需要等待審核。

1） 所申請的號碼是否可用；

2） 申請人是否為該企業(yè)的負責人；

3） 提交的材料是否真實有效；

4） 是否繳納了號碼預存款，等等；

如果審核通過，400號碼可以在2個工作日內(nèi)正常使用。

4.設置虛擬電話中心

除了申請400電話號碼外，您還需要對虛擬電話中心進行設置，具體設置方式如下：

1） 登錄400電話系統(tǒng)；

2） 添加坐席工號；

3） 為每個工號設置賬號和密碼；

4） 完成座席組和技能組的設置；

5） 按照需要設置分機號和分機分配方式等；

6） 選擇各種語音應答方式和錄音提示等，設置語音導航和歡迎詞；

7） 配置呼叫轉(zhuǎn)移規(guī)則，同時配置接入開通方式；

當您完成以上所有設置后，您的企業(yè)即可擁有輕松高效的400電話中心了。

總之，辦理400電話中心不是一件難事，您只需要按照流程、認真提交申請并進行設置即可。不僅如此，400電話不僅僅只是企業(yè)客戶服務的工具，它可以承載更多的業(yè)務，例如營銷、問卷調(diào)查、預約咨詢等等。所以，不要猶豫，開始辦理400電話中心吧！