在企業(yè)運營的過程中，如何提高客戶滿意度，包裝自身品牌形象已成為眾多企業(yè)關(guān)注的話題，而設(shè)置一個400電話就成為企業(yè)聯(lián)系客戶的必要手段。但是很多企業(yè)對400電話的費用卻一無所知，該怎么辦呢？本文將從四個方面，分別介紹400電話辦一個多少錢，以及相應(yīng)的優(yōu)劣勢比較。

第一，直接辦理400電話需要的費用

在辦理400電話之前，企業(yè)需要對直接辦理400電話的費用有所了解，這樣才能在辦理時做好充分的準(zhǔn)備。一般來講，直接辦理400電話需要支付的費用分為三個層次：

首先是運營商需要收取的開通費用，該費用一般在1000元左右；

其次是運營商需要收取的月度費用，一般在幾百元到千元不等，費用的具體大小主要取決于運營商提供的服務(wù)內(nèi)容和企業(yè)自身需要；

最后是企業(yè)自身需要購買的硬件設(shè)備，如400電話機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。這些設(shè)備的價格也因廠家不同而有所差別，一般在2000元到5000元不等。

總體來說，直接辦理400電話的費用需要企業(yè)準(zhǔn)備約4000元左右，如果是小微企業(yè)，這個費用相對來說是較高的。不過相對的，這種方式辦理對接電話的線路質(zhì)量和安全性等方面的問題能夠得到保障，運營商提供的服務(wù)也較加完善，因此可以更好地保障企業(yè)的通訊質(zhì)量。

第二，租用云呼服務(wù)設(shè)置400電話需要的費用

與直接辦理400電話不同，企業(yè)也可以通過租用云呼服務(wù)的方式來設(shè)置400電話，相比之下，租用云呼服務(wù)要相對便宜一些。

首先，租用云呼服務(wù)不需要購買硬件設(shè)備，運維人員也不需要加入企業(yè)的團(tuán)隊中來進(jìn)行運維工作；

其次，租用云呼服務(wù)可以根據(jù)企業(yè)自身的需求來彈性選擇具體服務(wù)內(nèi)容和套餐，不論是按量計費還是包年包月套餐，都能夠相對靈活地滿足企業(yè)的需求；

最后，云呼服務(wù)提供商將提供完整的技術(shù)服務(wù)支持和咨詢服務(wù)，可以保證企業(yè)的通信質(zhì)量同時加強企業(yè)的形象。

不過，相比直接辦理400電話，使用云呼服務(wù)組建400電話主要的優(yōu)勢在于費用相對便宜，但是需要注意的是，在某些情況下，可能存在一些技術(shù)上的不兼容等問題，因此企業(yè)在選擇的時候需要多加謹(jǐn)慎。

第三，企業(yè)自建客服中心需要的費用

某些規(guī)模較大的企業(yè)為了加強客戶服務(wù)和溝通，可能需要自建客服中心，并在其中使用400電話。這樣的做法需要企業(yè)承擔(dān)更多的費用和壓力，但是也可以從其他方面得到較大回報。

首先，企業(yè)需要承擔(dān)客服中心的租金、裝修、設(shè)備購置等費用，一般來講，這些費用將會超過萬元甚至上十萬級別；

其次，企業(yè)需要聘請客服人員，對于一些高級客服人員，其薪資也會比較高，因此這將會增加企業(yè)的人力成本；

最后，企業(yè)需要購買400電話線路、硬件設(shè)備（如電話機、計算機等），作為客服中心管理的基礎(chǔ)設(shè)施，這些成本也將不低。

不過，自建客服中心的優(yōu)勢也很明顯，企業(yè)可以自主地進(jìn)行管理和拓展，充分發(fā)揮400電話的作用，不僅能夠提升客戶體驗和客戶忠誠度，還可以強化自身品牌形象。

第四，維護(hù)400電話的費用

無論是直接辦理400電話還是租用云呼服務(wù)，或是自建客服中心，對于維護(hù)400電話進(jìn)行的需要也是逃不掉的。這種費用除了人工維修費用外，主要包括：

硬件設(shè)備的維修和更換費用，這其中還可能包括與電話線路相關(guān)的設(shè)備，這些費用將由企業(yè)自身負(fù)擔(dān)；

網(wǎng)絡(luò)安全問題等技術(shù)服務(wù)的支持費用，因為400電話的線路質(zhì)量可能存在著噪音等問題，或者擔(dān)心涉及到一些安全性的問題，因此企業(yè)可以與技術(shù)服務(wù)商簽訂技術(shù)支持服務(wù)協(xié)議，針對性地解決400電話出現(xiàn)的問題。

總的來說，作為企業(yè)聯(lián)系客戶的必要手段，400電話的設(shè)置費用不容小覷，需要企業(yè)權(quán)衡其優(yōu)劣，根據(jù)自身需求和經(jīng)濟(jì)實力做好選擇。但無論如何，千萬不要省了這個開支，而降低企業(yè)形象和客戶體驗，最終反而得不償失。