400電話是一種企業客服電話，免費撥打，具有很強的市場競爭力。在市場上開展業務時，擁有一個免費電話會對企業業務的開展有很大的幫助。因此，許多企業都在使用400電話。

那么，如何辦理和使用400電話呢？下面將詳細講解：

一、申請流程：

1、選定服務商。

申請400電話時，首先要選定服務商。主要的服務商有電信、聯通和移動，可以根據企業的需要進行選擇。

2、提交相關資料。

在選好服務商之后，需要提交相關資料。資料包括企業負責人、公司經營范圍、公司注冊資本、營業執照等。需要注意的是，不同的服務商對資料的要求可能不同，具體情況需具體分析。

3、等待審核。

提交資料之后，需要等待服務商審核。審核通過之后，會收到相關的短信或郵件通知。

4、簽訂合同。

審核通過之后，需要和服務商簽訂合同。合同中需要明確電話的功能和服務、費用等內容。

5、支付費用。

簽訂合同之后，需要支付相應的費用。不同的服務商對費用的標準也不同，一般包括設備費、月租費、來電接聽費等。

二、使用流程：

1、安裝硬件設備。

申請成功之后，需要安裝硬件設備，包括話機、路由器等，可以讓電話接通后自動振鈴，或者是自己手動接聽的方式。

2、設置來電轉接。

通過服務商提供的相關設置，可以將400電話轉接到企業其他的電話線路上，實現無縫接聽。可以根據企業的需要進行設置，定制專屬自己的來電轉接方式。

3、管理通話記錄和錄音。

通過服務商提供的管理平臺，可以進行通話記錄和錄音的管理。可以查看來電情況、通話時長等，方便管理和維護。

4、拓展業務。

400電話可以幫助企業拓展業務，提高客戶滿意度。通過服務商提供的數據報表和客戶管理系統，可以進行營銷、推廣等業務拓展。

總之，400電話作為企業客戶服務電話的重要渠道之一，辦理和使用流程并不復雜。只需按照服務商的要求，提交相關資料，安裝硬件設備，進行相應的設置和管理，就可以順利地擁有一個免費電話，并為企業拓展業務助力！