本文目錄一覽:
1、費用報銷單的制度
2、簡述費用報銷系統(tǒng)
3、財務費用報銷制度
4、費用報銷系統(tǒng)
5、費用報銷管理流程如何簡化?
6、費用報銷系統(tǒng)支持的報銷模式有
費用報銷單的制度
費用報銷單的制度各公司稍有差異,下面是某企業(yè)的費用報銷制度,供參考:
第一條:為了嚴格公司管理制度,合理控制公司經(jīng)營費用,根據(jù)公司經(jīng)營活動的特點,特制訂制度。
第二條:費用報銷的控制原則:計劃管理、分級負責、層層把關。由各部門經(jīng)理負責本部門人員費用報銷的實質性、合理性的一級審查;由財務經(jīng)理對報銷票據(jù)的合法性進行二級審查;由總經(jīng)理進行最后的審核批準。
第三條:費用的控制實行計劃管理,由需要支付費用的部門或個人先行填寫“借款單”,列明:費用的性質、費用的用途、費用的預計金額、款項支付預計時間等要素,先報部門經(jīng)理審批同意后,報總經(jīng)理審批,待取得總經(jīng)理簽署同意的“借款單”后方能執(zhí)行。
第四條:費用發(fā)生過程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督和共同承兌相關責任。
第五條:費用發(fā)生過程中,當事人應充分取得費用的相關單據(jù),如:合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務機關認可)的票據(jù)而遭受財務經(jīng)理剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔,由當事人自行負責。
第六條:費用發(fā)生完畢后,當事人應及時將收集到的費用單據(jù)加以整理歸類,采用公司統(tǒng)一印制的“費用報銷單”規(guī)范粘貼,粘貼過程中應區(qū)別費用性質(如:交通費、住宿費、餐飲費、招待費、辦公費等)分類粘貼,便于歸類計算和整理。
第七條:當事人在填寫“費用報銷單”時,應遵照“實事求是、準確無誤”的原則,將費用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字,交共同參與的人員復查,并請其在證明人一欄上簽署其姓名。“費用報銷單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費用金額,并要保證費用金額的大、小寫必須一致,否則無效。
第八條:當事人應將填寫完整、附件齊全的“費用報銷單”和已經(jīng)審批過的“用款申請單”一起送交本部門經(jīng)理進行審批,部門經(jīng)理應重點對費用發(fā)生的真實性、費用預算金額與實際金額的差異合理性進行審查,部門經(jīng)理審查無異議后,應在“費用報銷單”部門經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽署部門經(jīng)理的名字。
第九條:當事人將取得經(jīng)過本部門經(jīng)理審批簽署后的“費用報銷單”以及原審批的“借款單”送交財務經(jīng)理進行審核,財務經(jīng)理應重點對“費用報銷單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進行合法性審查,對費用金額的計算進行復核稽查。財務經(jīng)理審查無異議后,應在“費用報銷單”財務部門一欄簽署審批意見并簽署財務經(jīng)理的名字。
第十條:當事人將取得本部門經(jīng)理、財務部門經(jīng)理審核簽署后的“費用報銷單”以及原審批的“借款單”一起,通過公司內部單據(jù)傳遞程序報送到公司總經(jīng)理處,由總經(jīng)理進行最后的審查和審批。總經(jīng)理一般僅從“費用報銷單”的形式要素上進行審查,看報銷審批程序和相關人員的簽字是否齊全、字跡是否真實。總經(jīng)理審查無異議后,在“費用報銷單”總經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽名。
第十一條:當事人取得審批齊全的“費用報銷單”以及“借款單”后,應在3天之內送交財務部門的出納員手上領取資金,出納人員應對“費用報銷單”進行審核,重點看報銷單是否有涂改、費用的計算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續(xù)是否齊備。出納人橋凱員在審核無誤后方能付款。
費用報銷的一些操作流程
一、費用報銷流程:費用報銷人報銷申請(填制費用報銷單)------報銷人部門負責人(或上級主管)確認簽字------財務主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)-------公司總經(jīng)理(或委托授權人)審批(側重真實、合理性等方面負全責)------出納復核并履行付款。上述流程為公司各項費用報銷的既定程序,以后各項事務的報銷均需要遵照上述流程操作,否則財務部有關人員有權拒絕付款。
二、費用單據(jù)要求:為了強化公司的財務紀律,規(guī)避財務風險,原則上公司一切事項報銷的單據(jù)均必須鏈塵取得合法的憑證。合法性的認定以國家財務、稅務等方面的規(guī)定為準,具體操作由財務部負責把控落實,以可操作性為前提。公司員工任何不符合報銷規(guī)定的單據(jù)財務部門有權拒絕,各級確認、審核、審批人員也不應予簽字。各級簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字,
三、單據(jù)整理要求:報銷人在報銷前必須事先整理好各類單據(jù),首先對單據(jù)的類別、時間、批次、項目等進行分類,然后按照一定的標準清晰準確的粘帖在棚消禪報銷單據(jù)的后面,并在附件中寫明所附單據(jù)的張數(shù)。單據(jù)數(shù)量比較煩雜的要寫出報銷明細清單附在后面。單據(jù)分別不清晰,粘帖不規(guī)范的財務部門可要求對方改正,不改正的有權予以拒絕受理。
四、預借款的操作要求:公司員工因工作需要需要事前預借款的,必須填寫借款單或支票使用申請單,寫清借款原因、預計的金額和還款日期,財務人員嚴格控制現(xiàn)金的使用。借款單要由部門負責人、副總或財務主管簽字后出納人員才能放款。在預定還款日期到期后不能還款或報銷的從有關人員的工資中扣除。
五報銷金額審批規(guī)定:公司為提高工作效率,規(guī)定如下:單筆報銷金額或單筆票據(jù)報銷金額在2000以下的,按照正常的流程由公司常務副總審批即可,金額超過2000以上的必須要由公司總經(jīng)理的審批。財務人員操作付款時須掌握好審批金額權限,操作不規(guī)范的不得付款。
六、報銷或單據(jù)傳遞時效要求:財務人員根據(jù)財務作帳的及時性配比性要求掌握好各項報銷的時間,原則上各項單據(jù)或費用必須在發(fā)生結束后按照正常規(guī)定的流程操作。原則上當月發(fā)生當月取得并當月報銷,業(yè)務人員有及時催收票據(jù)的義務。
七、費用報銷的其他規(guī)定:公司費用報銷必須真實合法,嚴禁使用白條或其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,也必須由副總和財務主管的共同認可,同時做到財務操作的安全合法。另外替代憑證要求做到時間合理、摘要明確、金額確定,不能真假混雜,給公司帶來財務風險。
簡述費用報銷系統(tǒng)
網(wǎng)絡報銷武漢財稅電銷系統(tǒng)費用報銷,又稱網(wǎng)上報銷、報銷管理武漢財稅電銷系統(tǒng)費用報銷,是基于Internet武漢財稅電銷系統(tǒng)費用報銷的財務報銷流程。在這一流程下,員工可以在任何時間、從任何地點提交財務報銷申請,領導可用數(shù)字簽名的方式在任何時間、任何地點進行業(yè)務審批,財務部門對原始憑證審核無誤后,自動生成記賬憑證,并可以通過網(wǎng)上銀行進行支付。
在預算功能的應用價值有:
1.統(tǒng)一規(guī)范預算支出制度,為企業(yè)預算管理措施得以有效實施提供基礎平臺,提高會計信息質量枝源。猛余態(tài)
2.促進財務業(yè)務數(shù)據(jù)有效結合,加強部門之間信息溝通,控制費用支出合理性,嚴格執(zhí)行預算情況控制,達到管理協(xié)調統(tǒng)一。
3.全程實時費毀運用動態(tài)監(jiān)管,掌握費用支出流向,真正實現(xiàn)“事前預算控制,事中財務核算,事后報表分析”。
4.提供動態(tài)的預算執(zhí)行控制和預警機制,各級領導可以隨時監(jiān)督執(zhí)行支出情況。
財務費用報銷制度
費用報銷制度
為了使各項財務支出有章可循,各級人員對各種開支的審批及權限心中有數(shù),同時為了加強公司的財務預算管理,并做到各項收支嚴格遵循財務制度,特制定以下規(guī)定:
一、費用支出的前提及審批權限
1、費用支出的前提是該費用必須是實際支出并列入預算,鄭猜對未列入預算的費用,由公司總經(jīng)理提出調整預算,經(jīng)公司董事會批準后執(zhí)行。
2、費用審批權限:一般費用2000元以下,部門負責人審批;2000元以上由部門負責人提出建議,總經(jīng)理審批;業(yè)務費1000元以下部門負責人審批,1000元以上總經(jīng)理審批。
3、固定資產購置、員工出國考察、進修學習等費用在一萬元以上由董事會研究審批。
4、為加強預算控制,同時保證費用支出及報銷單據(jù)的合法性,公司的各種報銷單據(jù)需經(jīng)財務部經(jīng)理審核,并簽字。未經(jīng)財務部經(jīng)理審核、簽字的單據(jù),不得報銷。
5、公司下屬各控股公司的各種費用由各單位總經(jīng)理審批。
二、各種費用列支規(guī)定
1、普通辦公用品根據(jù)本公司一個月需要量購入,由經(jīng)手人和驗收人簽字后報批。
2、大宗辦公用品、生產資料,必須簽訂購銷合同,方可購置。為減少資金占用,在可能情況下力爭零庫存。
3、差旅費報銷,按《差旅費報銷辦法》執(zhí)行。
4、計劃生育等費用,由計生員簽具意見后再報批。
5、各部門需訂報刊、雜志,先報綜合部平衡,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由綜合部統(tǒng)一辦理。
6、資料檔案室購置資料情報書籍,年初需列出購置預算,報技術發(fā)展部審定,總經(jīng)理審批后實施。
7、職工所購業(yè)務書籍,應先征得部門負責人同意,到資料室登記,并辦理借閱手續(xù)后,方可報銷,職工離開本單位必須交還所借書籍。
8、職工因工作需要配置的喊舉型低值易耗品(如計算器、繪圖儀、裝訂機等)由綜合部統(tǒng)一購置,在財務部辦理登記手續(xù),再報批,職工離開本單位必須交還所領工具。
9、職工參加各種培訓學習班及職稱職務考試,事先應征得所在部門及公司的同意,在成績合格后,其費用方可報銷。
10、職工按規(guī)定報銷的書報費,只能報銷業(yè)務書籍,由部門負責人審批。
11、通訊費報銷按《通訊費用報銷辦法》執(zhí)行。
12、各部門使用臨時工,每月報綜合部,由綜合部報市人事局,市就業(yè)管理局批準后再用工。各部門應嚴格控制臨時工數(shù)量,盡量節(jié)約費用。
三、各種費用報批程序:各種費用報銷需填寫《費用報銷單》,有經(jīng)辦人(驗收人)簽字,基層費用承擔部門負責人同意(證明),財務部經(jīng)理審核,預算部門負責人審批(2000元以內)或總經(jīng)理審批(2000元以上)簽字。
四、為簡化手續(xù)下列費用在正常開支范圍內無須報批,但當費用開支異常時必須向總經(jīng)理匯報。
1、各種應交稅金(不包括印花稅、車輛使用稅);
2、各月發(fā)放工資;
3、各月應交養(yǎng)老保險金、待業(yè)保險金等;
4、向金融機構辦理結算業(yè)務時發(fā)生的郵電、手續(xù)費、貸款息。
五、其他需要說明的問題
1、以上各種報銷發(fā)票,必須為國家統(tǒng)一發(fā)票,經(jīng)營性收款收據(jù)一律不能報銷入賬。
2、發(fā)票上抬頭必須和報銷單位一致,否則不能報銷。
3、各種開支必須符合國家財稅法規(guī),報銷時經(jīng)辦人員應盡可能注明用途。
4、超過現(xiàn)金結算限額(1000元)的費用,應通過銀行結算,特殊情況要使用現(xiàn)金必須由使用人提出申請,財務部經(jīng)理同意后方可支付,對數(shù)額較大應提請總經(jīng)理審批。
5、對各種報銷單據(jù),財務部必須進行審核,對不符合報銷規(guī)定的單據(jù),財務應要求更換。無法更換的,財務可拒絕報銷。
6、自制報銷單據(jù),由財務部統(tǒng)一設計格式,做到規(guī)范、整潔。
7、報銷單據(jù)一般不得涂改,如有改動,外來發(fā)票應由對方單位加蓋公章,自制憑證應由經(jīng)手人蓋章,否則不得報銷。
8、當年費用必須當年報銷,如:通訊費、核定的業(yè)務費、書報費、核定的汽車費等,當年不報銷視作自愿放棄(12月份通訊費除外)。
9、對外簽訂的各種合同、協(xié)議及內部職工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財務部一份,作為財務收、付款依據(jù),對無依據(jù)的支付款項,財務部應拒絕支付。
六、本制度由財務部負責解釋,自頒布之日起執(zhí)行。此前制訂的公司報銷制度同時廢止贊同6| 評論(1) 一、財務部門工作職能
第一條 單位財務部門的職能是:
(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。
(二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行答悔情況,檢查監(jiān)督財務紀律。
(三)積極為經(jīng)營管理服務,促進單位取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(五)合理分配單位收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。
(七)完成單位交給的其他工作。
這里有財務報銷制度啊,這里有財務報銷制度,我還是找不到財務報銷制度,到處問哪里有的話告訴我財務報銷制度的網(wǎng)址吧,財務報銷制度挺難找的,我現(xiàn)在真的需要財務報銷制度,誰要是可以找到財務報銷制度,就告訴我財務報銷制度網(wǎng)址吧,謝謝告訴我財務報銷制度,找到財務報銷制度挺不容易的啊,這兒有財務報銷制度啊,這里有財務報銷制度,我還是找不到財務報銷制度,到處問哪里有的話告訴我財務報銷制度的網(wǎng)址吧,財務報銷制度挺難找的,我現(xiàn)在真的需要財務報銷制度,誰要是可以找到財務報銷制度,就告訴我財務報銷制度網(wǎng)址吧,謝謝告訴我財務報銷制度,找到財務報銷制度挺不容易的啊,謝謝了呢啊
費用報銷系統(tǒng)
費用報銷系統(tǒng)就是企業(yè)為方便員工報銷的,能夠節(jié)省企業(yè)成本,費用管控、出差申請、差旅預訂、企業(yè)采購、發(fā)票采集、費用報銷、對公付款、主管審批、審核支付、記賬憑證、費用分析等功能于一體實現(xiàn)全流程費用管理。
網(wǎng)上報銷是基于Internet的財務報銷流程。在這一流程下,員工可以在任何時間、從任何地念笑點提交財務報銷申請,領導可用數(shù)字簽名的方式在任何時間、任何地點進行業(yè)務審批,財務部門對原始憑證審核無誤后,自動生成記賬憑證,并可以通過網(wǎng)上銀行進行支付。
在眾多軟件中匯聯(lián)茄高納易的性價比更高,它是國內領先的一站式商旅及費用管理平臺,平臺連接企業(yè)級消費服務商,無縫對接企顫沒業(yè)內部財務、費控、HR、OA等管理系統(tǒng),通過整合差旅申請、預訂、報銷、審批、審核以及財務憑證處理等業(yè)務場景,打通企業(yè)報銷從消費到入賬的全流程,讓費用管控更加合規(guī)、透明,有效降低成本,全方位提升員工報銷體驗及企業(yè)運營效率。
網(wǎng)頁鏈接
費用報銷管理流程如何簡化?
1、預算內縱、橫向各項經(jīng)費武漢財稅電銷系統(tǒng)費用報銷,由項目負責人直接報銷武漢財稅電銷系統(tǒng)費用報銷,經(jīng)歸口管理部門審批后,不再經(jīng)單位負責人審批。
2、追加預算或預算變動武漢財稅電銷系統(tǒng)費用報銷的,需要單位負責人簽批。
3、加強預算職能。各單位、各部門認真做好預算,預算報批后嚴格執(zhí)行。
4、所有預算內支出,部門負責人與財務負責人共同審核后即可報銷。
費用歸口管理部門要本著簡化程序,提高效率的要求,進一亂爛枯簡化手續(xù),特別歷攜是對嘩洞預算內已分解到各部門的費用,在可控的前提下確定由部門及財務部門簽字直接報銷。
費用報銷系統(tǒng)支持的報銷模式有
費用報銷系統(tǒng)支持的報銷模式有:先移轉后報銷,先報銷后移轉和實報實粗碼滑銷。根據(jù)查詢ppkao考試資料官網(wǎng)得知,費用報銷系統(tǒng)支持的巖臘報銷模式有先移轉后報銷,先報銷后移轉和實報實銷。具體步驟:
1、瀏覽器搜索ppkao考試資料官網(wǎng),
2、進入官網(wǎng)搜索費用報銷系統(tǒng)支模告持的報銷模式即可得知。
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