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智能外呼系統(tǒng)是什么？

智能外呼營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)主要是為電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)行業(yè)專(zhuān)業(yè)定制的外呼系統(tǒng)，主要包含自動(dòng)外呼、群呼、語(yǔ)音外呼、自動(dòng)錄音保存、來(lái)電彈屏、客戶(hù)資料管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能。

??電腦系統(tǒng)，又稱(chēng)電腦操作系統(tǒng)，是用于管理和控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的硬件及軟件資源的系統(tǒng)軟件，也是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)核與基石。它能合理地組織計(jì)算機(jī)工作流程，有效地利用這些資源為用戶(hù)提供一個(gè)功能強(qiáng)大、使用方便、可擴(kuò)展的工作環(huán)境，從而在計(jì)算機(jī)與其用戶(hù)之間起到接口的作用。常見(jiàn)的操作系統(tǒng)有BSD、Mac OS X、Windows Phone和z/OS等，除了Windows和z/OS等少數(shù)操作系統(tǒng)，大部分操作系統(tǒng)都為類(lèi)Unix操作系統(tǒng)。操作系統(tǒng)的主要功能是資源管理，程序控制和人機(jī)交互等。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的資源可分為設(shè)備資源和信息資源兩大類(lèi)。設(shè)備資源指的是組成計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備，如中央處理器，主存儲(chǔ)器，磁盤(pán)存儲(chǔ)器，打印機(jī)，磁帶存儲(chǔ)器，顯示器，鍵盤(pán)輸入設(shè)備和鼠標(biāo)等。信息資源指的是存放于計(jì)算機(jī)內(nèi)的各種數(shù)據(jù)，如文件，程序庫(kù)，知識(shí)庫(kù)，系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件等。

如何選擇適合自己的一款外呼系統(tǒng)？

1、 符合自己業(yè)務(wù)

首先需要滿(mǎn)足自己業(yè)務(wù)需求，并不是功能越多，越復(fù)雜越好。而是滿(mǎn)足自己。越簡(jiǎn)單操作方便才能提高工作效率。

2、 選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的呼叫中心公司

一家經(jīng)驗(yàn)豐富的公司，資深的團(tuán)隊(duì)。他們的系統(tǒng)肯定是十分穩(wěn)定，具備處理疑難雜癥的能力。系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題第一時(shí)間給出解決方案。

3、 選擇售后服務(wù)及時(shí)的公司

從一家公司售后服務(wù)就能看出這家公司的實(shí)力，要是售后服務(wù)及時(shí)，快速的解決問(wèn)題。這家公司肯定具備很強(qiáng)的實(shí)力。這一點(diǎn)至關(guān)重要。呼叫中心系統(tǒng)需要硬件支持，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境穩(wěn)定。才能穩(wěn)定使用。這些因素都有可能導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法使用。自己又不懂，這時(shí)就需要售后的及時(shí)響應(yīng)了。售后服務(wù)及時(shí)的公司非常重要，能有效的避免由于系統(tǒng)異常造成的損失。

4、 選擇支持定制化開(kāi)發(fā)的公司

公司越大的、越知名的公司很少支持定制化的開(kāi)發(fā)。所以自己業(yè)務(wù)有變動(dòng)。調(diào)整系統(tǒng)的就需要定制化開(kāi)發(fā)了。所有并非公司越大越好。

5、 支持本地搭建

對(duì)于數(shù)據(jù)敏感的需選擇本地搭建系統(tǒng)。雖然市場(chǎng)上有一些非常便宜的呼叫中心系統(tǒng)，都是采用租用的方式。有一定的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。

添閏通訊致力于幫助企業(yè)構(gòu)建與客戶(hù)的無(wú)縫連接，提升企業(yè)效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，通過(guò)不斷堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新，關(guān)注企業(yè)運(yùn)營(yíng)痛點(diǎn)，幫助企業(yè)不斷獲得成功。

公司注重產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)，擁有10年以上工作經(jīng)驗(yàn)的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)，并配備經(jīng)驗(yàn)豐富的運(yùn)維工程師為客戶(hù)提供7x24小時(shí)的技術(shù)支持

在線(xiàn)客服機(jī)器人功能有哪些？

一個(gè)功能完善的智能客服機(jī)器人可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)與客戶(hù)進(jìn)行良好及時(shí)溝通的能力，一個(gè)坐席可以同時(shí)接待多個(gè)客戶(hù)，大幅度提高企業(yè)工作效率。那么，完善的智能客服機(jī)器人包括哪些功能呢，下面我們就來(lái)詳細(xì)介紹。

一、完善的智能客服機(jī)器人包括哪些功能？

1、對(duì)接渠道

如今企業(yè)的各個(gè)渠道都需要客服，這就要求客戶(hù)系統(tǒng)可以對(duì)接多個(gè)渠道，比如網(wǎng)站、公眾號(hào)、小程序、APP、微博等等。客服人員只需要登陸智能客服機(jī)器人就可以接待各個(gè)渠道的客戶(hù)，不管是客戶(hù)咨詢(xún)還是投訴建議，都只需要通過(guò)一個(gè)系統(tǒng)就可以完成，大大降低客服人員的操作難度，提高工作效率，也方便企業(yè)對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析。

2、溝通能力

智能客服機(jī)器人對(duì)比呼叫中心的主要優(yōu)勢(shì)在于可以提供一對(duì)多的服務(wù)，而溝通能力是智能客服機(jī)器人最基本的能力。智能客服機(jī)器人支持發(fā)送文字，圖片、圖文鏈接、H5、表情，語(yǔ)音，視頻等多種形式的消息，滿(mǎn)足客服與客服交流的需求。除了這些之外，消息提醒、快捷回復(fù)、移動(dòng)端回復(fù)等都是智能客服機(jī)器人的溝通功能。

3、數(shù)據(jù)分析

隨著企業(yè)對(duì)智能客服機(jī)器人的重視，智能客服機(jī)器人產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也顯得越來(lái)越重要，因此智能客服機(jī)器人必須具備數(shù)據(jù)分析功能。其中涉及對(duì)話(huà)數(shù)據(jù)分析、訪(fǎng)客數(shù)據(jù)分析、客服績(jī)效分析、留言數(shù)據(jù)分析等等。對(duì)客服與客戶(hù)的會(huì)話(huà)進(jìn)行記錄，對(duì)訪(fǎng)客瀏覽軌跡的記錄，客戶(hù)信息的記錄等等都可以反應(yīng)出企業(yè)客戶(hù)服務(wù)或者銷(xiāo)售中存在的問(wèn)題。

4、客服機(jī)器人

智能客服機(jī)器人是通過(guò)語(yǔ)義理解、對(duì)話(huà)管理、深度學(xué)習(xí)等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上同用戶(hù)溝通，根據(jù)客戶(hù)需求自動(dòng)回答有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的問(wèn)題。雖然目前的智能在線(xiàn)客服的客服機(jī)器人已經(jīng)可以替代部分人工客服的工作了。

5、呼叫中心

完整的智能客服機(jī)器人應(yīng)該擁有自己的呼叫中心，客戶(hù)的電話(huà)呼入可以通過(guò)IVR導(dǎo)航和智能路由策略將不同的訪(fǎng)客分配給指定的客服人員接聽(tīng)。管理員可以在呼叫中心后臺(tái)查看所有客服人員的通話(huà)錄音，工作情況，還可以將呼叫中心與在線(xiàn)客服打通，客戶(hù)信息共享。

6、工單系統(tǒng)

一些客戶(hù)的問(wèn)題客服人員無(wú)法直接處理需要交給相應(yīng)部門(mén)來(lái)處理時(shí)，這時(shí)就需要用到工單系統(tǒng)。工單系統(tǒng)可以由客服發(fā)起，轉(zhuǎn)交給不同的部門(mén)同事來(lái)處理，工單可以在多個(gè)不同部門(mén)間流轉(zhuǎn)最終將處理結(jié)果反饋給客戶(hù)。

7、CRM客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)

crm本身是一個(gè)比較大的系統(tǒng)，但智能客服機(jī)器人里面也需要用到存儲(chǔ)客戶(hù)信息、標(biāo)記、跟進(jìn)客戶(hù)，于是智能客服機(jī)器人也應(yīng)該提供一個(gè)輕量CRM幫助客服人員進(jìn)行日常的客戶(hù)維護(hù)。

8、API接口

很多企業(yè)有自己的會(huì)員系統(tǒng)或者ERP系統(tǒng)，有時(shí)需要將智能客服機(jī)器人與自己的系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，當(dāng)顧客咨詢(xún)時(shí)可以在客服端上查看這個(gè)顧客的其他相關(guān)信息如會(huì)員信息、購(gòu)買(mǎi)信息、聯(lián)系信息等等，這就要求智能客服機(jī)器人可以對(duì)接第三方系統(tǒng)提供對(duì)應(yīng)的API接口。

自動(dòng)外撥智能外呼機(jī)器人運(yùn)營(yíng)管理內(nèi)容包括：根據(jù)設(shè)定智能外呼機(jī)器人運(yùn)營(yíng)管理內(nèi)容包括的條件系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行外呼動(dòng)作，適用于電話(huà)催收、語(yǔ)音播報(bào)等業(yè)務(wù)。預(yù)測(cè)外撥：坐席只需要接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)和記錄客戶(hù)資料，撥號(hào)、等待、撥打結(jié)果判斷由系統(tǒng)完成，提高坐席智能外呼機(jī)器人運(yùn)營(yíng)管理內(nèi)容包括的工作效率。適用于坐席數(shù)量較大的企業(yè)。預(yù)覽外撥：管理員將客戶(hù)資料分配給指定坐席，坐席瀏覽后手動(dòng)一鍵外呼，適用于電話(huà)回訪(fǎng)、業(yè)務(wù)審核等。可以了解下華云天下外呼系統(tǒng)，謝謝！

今越來(lái)越多的企業(yè)使用外呼客服系統(tǒng)，可以極大的提高企業(yè)的服務(wù)能力，還能幫助企業(yè)提升內(nèi)部管理水平。那么，外呼客服系統(tǒng)可以為企業(yè)解決那些客服功能呢，下面智能外呼機(jī)器人運(yùn)營(yíng)管理內(nèi)容包括我們就來(lái)進(jìn)行介紹。

1、智能化外呼客服功能

外呼客服系統(tǒng)可以自動(dòng)接入客戶(hù)電話(huà)，進(jìn)行智能提醒和導(dǎo)航，引導(dǎo)客戶(hù)選擇想要咨詢(xún)的客服人員或者問(wèn)題，智能化的轉(zhuǎn)接到相關(guān)客服人員坐席中。并實(shí)時(shí)記錄通話(huà)語(yǔ)音、時(shí)長(zhǎng)、評(píng)價(jià)等各項(xiàng)數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)報(bào)表，供企業(yè)后期分析使用。

2、線(xiàn)上客服質(zhì)檢功能

客服人員的服務(wù)態(tài)度和專(zhuān)業(yè)水平，會(huì)直接影響著客戶(hù)對(duì)企業(yè)的判斷、因此，企業(yè)需要在線(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)督管理客服人員的狀態(tài)，出現(xiàn)無(wú)法解答或者操作失誤時(shí)，外呼客服系統(tǒng)可以自動(dòng)預(yù)警，并由后臺(tái)管理人員進(jìn)行指導(dǎo)和修正，提高客服水平。

3、多場(chǎng)景應(yīng)用集中整合功能

除了常見(jiàn)的電話(huà)客服外，企業(yè)還會(huì)有微信、微博、網(wǎng)站在線(xiàn)客服等服務(wù)內(nèi)容，如果每個(gè)渠道都安排人工客服，勢(shì)必造成人力資源的極大浪費(fèi)。將各渠道信息統(tǒng)一整合到電話(huà)客服系統(tǒng)中，只需要專(zhuān)門(mén)的部門(mén)及人員進(jìn)行日常管理和服務(wù)。

4、智能客服機(jī)器人

有不少企業(yè)還使用智能客服機(jī)器人功能，可以對(duì)一些常見(jiàn)的問(wèn)題進(jìn)行快速處理。智能客服機(jī)器人可以進(jìn)行單輪問(wèn)答、多輪會(huì)話(huà)、一問(wèn)多答，溝通自然流暢，能準(zhǔn)確識(shí)別、理解上下文，快速識(shí)別用戶(hù)意圖，極大的提升了客戶(hù)的體驗(yàn)感，也可以有效減少人工成本。

簡(jiǎn)單，方便，有模板套話(huà)術(shù)，聲音甜美，電話(huà)能打的多，人工可能一天打不了這么多，但機(jī)器人可以

好處您已經(jīng)回答了，核心問(wèn)題是需要一套靠譜的智能外呼系統(tǒng)，這個(gè)是需要結(jié)合語(yǔ)音識(shí)別、語(yǔ)義識(shí)別、后端支撐的問(wèn)答系統(tǒng)、語(yǔ)音模擬等等。目前來(lái)說(shuō)，智能外呼+人工電銷(xiāo)結(jié)合是最靠譜的解決方案

人工智能正在改變?cè)S多行業(yè)的運(yùn)作模式，包括企業(yè)管理、運(yùn)營(yíng)、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)等。為了提高轉(zhuǎn)化率，營(yíng)銷(xiāo)領(lǐng)域除了嘗試更多的渠道外，還研究了更多的方法。

在后互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)也擺脫了傳統(tǒng)手工電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的瓶頸，開(kāi)始嘗試使用智能外呼機(jī)器人。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，用智能外呼機(jī)器人進(jìn)行電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的效果如何?是否比傳統(tǒng)的手工電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)效果更好?

電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)主要講究那些方面?第一，數(shù)據(jù)有效；第二，邀約、給用戶(hù)提供幫助；第三，是溝通不是騷擾；第四，提高轉(zhuǎn)化率。

怎么做到數(shù)據(jù)有效?通常智能外呼機(jī)器人運(yùn)營(yíng)管理內(nèi)容包括我們需要收集潛在用戶(hù)群體的信息，而這個(gè)潛在用戶(hù)群體的篩選、目標(biāo)用戶(hù)群體的鎖定則需用龐大的人工力量，智能外呼機(jī)器人恰好可以完美解決人力消耗問(wèn)題，智能外呼機(jī)器人可以365天不間斷為企業(yè)高效率篩選客戶(hù)信息、找出意向客戶(hù)。

然后是邀約式、給用戶(hù)提供幫助、并讓用戶(hù)感受到舒適度的電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)方式，我們?cè)囅胍幌拢绻蛻?hù)接通電話(huà)，直接聽(tīng)到企業(yè)介紹的產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)，會(huì)不會(huì)反感到直接掛掉?如果營(yíng)銷(xiāo)人員與客戶(hù)之間交流發(fā)生沖突是否能保證營(yíng)銷(xiāo)人員一直以平和、安靜的姿態(tài)解決問(wèn)題?

使用智能外呼機(jī)器人的第二大好處是，在任何時(shí)候都能以溫柔、關(guān)懷的語(yǔ)調(diào)與用戶(hù)進(jìn)行交流，而當(dāng)智能外呼機(jī)器人運(yùn)營(yíng)管理內(nèi)容包括你設(shè)下提供給用戶(hù)幫助的各種免費(fèi)體驗(yàn)服務(wù)后，這將變成一場(chǎng)很順暢的溫暖營(yíng)銷(xiāo)。

還有一點(diǎn)，叫溝通營(yíng)銷(xiāo)，是邀約、是為用戶(hù)提供幫助的電話(huà)，而不是騷擾電話(huà)，智能外呼機(jī)器人可以為用戶(hù)層層消除疑慮，比如普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)、語(yǔ)調(diào)或溫柔或富有磁性或鏗鏘有力、語(yǔ)速正常語(yǔ)態(tài)像與用戶(hù)聊天、言簡(jiǎn)意賅、堅(jiān)持但不騷擾等等，當(dāng)然這需要運(yùn)營(yíng)者為智能外呼機(jī)器人首先設(shè)定規(guī)則。

最后是如何提高轉(zhuǎn)化率?要想提高電銷(xiāo)機(jī)器人的轉(zhuǎn)化率，智能外呼機(jī)器人運(yùn)營(yíng)管理內(nèi)容包括你必須有對(duì)應(yīng)的品牌推廣策略，試想一下，“某知名品牌給智能外呼機(jī)器人運(yùn)營(yíng)管理內(nèi)容包括你打電話(huà)說(shuō)周五有免費(fèi)炸雞相送”、與“某不知名品牌告訴你今天有免費(fèi)雞排試吃”，你會(huì)對(duì)哪個(gè)更有興趣?所以，要想提高電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)轉(zhuǎn)化率，品牌知名度是一定要有的。

智能語(yǔ)音機(jī)器人雖然能海量外呼，并對(duì)其進(jìn)行意向篩選，但并不能替代電銷(xiāo)人員的全部。智能語(yǔ)音機(jī)器人卻可以替代電銷(xiāo)人員的絕大多數(shù)重復(fù)性的用戶(hù)篩選工作，讓銷(xiāo)售人員專(zhuān)心于跟進(jìn)用戶(hù)等核心價(jià)值工作。

因?yàn)樗某霈F(xiàn)，改變了企業(yè)傳統(tǒng)的工作方式。智能語(yǔ)音機(jī)器人每天能撥打1000通左右的電話(huà)，是人工的3-4倍，極大地減少企業(yè)的人員成本，而且不怕累、不抱怨、沒(méi)有負(fù)面情緒、不需要休息。這是電銷(xiāo)時(shí)代的必然趨勢(shì)，以高價(jià)值客戶(hù)為中心打造服務(wù)流程。

以上就是本期長(zhǎng)沙卡信小編分享的智能外呼機(jī)器人運(yùn)營(yíng)管理內(nèi)容包括的相關(guān)知識(shí)，希望能對(duì)各位老板們能有所幫助。