本文目錄一覽:
1、電銷企業為什么需要電話外呼系統?該如何去選擇?
2、電話營銷系統有什么功能?
3、電銷機器人有什么功能
電銷企業為什么需要電話外呼系統?該如何去選擇?
鑒于運營商的嚴格管控,個人手機卡做電銷的時代早已不復存在,電銷外呼系統的時代已經到來。
外呼系統是致力于服務電銷公司的,一整套軟件系統,可以在電腦或者手機APP登錄,并提供給員工打電話使用,每個外呼系統后臺會配置一條電銷線路,通過電銷線路,員工才能正常打電話,電銷系統還會提供一些基礎的工作輔助功能(OA,CRM,人員管理等)
市面上的外呼系統有很多,但是不是所有的都能解決問題。外呼系統最主要的就是線路,線路的穩定性和撥打方式決定是否可以解決封卡的問題。
外呼系統提供,員工管理,客戶管理,外呼管理三大類的管理功能,方便員工管理自己的客戶和信息。方便管理員管理公司的各項數據。
外呼系統最重要的功能是提供給電銷公司,打電話的功能,解決封卡封號問題,每個號碼一天可以打300-1000通電話,這個功能是通過外呼系統后臺的電銷線路實現的。外呼系統的申請是需要以公司為單位報備申請的。不同的線路有不同的方式。
那么外呼系統的線路分為哪幾種?該如何去做選擇呢?
1、回撥線路
原理:是通過運營商的轉接,代替業務員打電話,業務員只要輸入號碼,運營商會給這個客戶和業務員都打電話,雙方都接聽就可以了。客戶那邊顯示的來電還是業務員自己的號碼
回撥線路細分下來分為3種
1、AXB線路
2、移動回撥線路
3、電信回撥線路
三種線路簡單的對比如下:
2、虛擬號線路
業務員必須在電腦上登錄系統,插上耳麥直接撥打客戶手機號,跟客戶的手機通話
客戶那邊看到的來電是一個全新的手機號,手機號的歸屬地是事先申請的固定城市
單個號碼后期標記次數多,可以申請更換一個新的手機號
虛擬號細分可以分為兩類:
1、專線線路
簡單地說就是每個公司使用自己申請到的號碼。其他公司的用不了,獨立區分的。防止收到其他不正規客戶,影響到自己的線路
2、號碼池線路
簡單地說就是所有客戶一起用同一批號碼,可能導致標記很快,接聽率很低,而且自己公司很正規也可能會因為其他公司違規的影響自己
為什么選擇我們數企外呼系統?
1、三大運營商18年長期合作:
數企外呼系統經過18年的發展,已經累計服務30萬+坐席,合作超過3萬家企業,在外呼行業口碑良好。與運營商長期合作,業務管控和業務質量常年排名前列,行業口碑良好。
2、堅持最嚴格的行業管控和質檢,對在線所有客戶負責:
我們堅持最嚴格的行業管控,線路管控和客戶管控。堅持每個客戶配置專線,獨立審核。數企外呼系統致力于為中國電銷企業提供長期穩定安全的外呼解決方案。
3、自有IDC數據中心,自有研發團隊,專業的售后客服團隊
數企完全自有本地服務器,自有本地IDC數據中心,最大程度的保護客戶的信息安全和系統的穩定,可以實現日億級流量的平穩運行和信息安全。
數企自有300人的研發團隊,全部產品均是自主研發和維護。根據客防的需求對系統的性能和功能進行及時的調整,以及系統免費升級維護服務
數企對每個客戶都建立獨立的客服對接群,工作日內60秒內回復客戶提出的任何系統和線路問題。讓客戶的問題及時解決和及時反饋到技術端。讓客戶真的放心!
電話營銷系統有什么功能?
AOFAX電話營銷系統有如下功能:
1、實時監聽
AOFAX話路監控程序運行在通話服務器上,用以配置服務器工作各項參數(如指定硬盤、撥號前綴等),以及實時顯示座席登錄情況、電話線路通話動態和硬盤剩余容量等。支持在本機上實時監聽任一線路的通話內容。
2、電話錄音
實時錄制每條電話線的通話錄音,以MP3或WAV格式存放在指定硬盤上;一個錄音產生一個文件,一天的錄音放在同一個文件夾中,文件命名簡潔規范,查找方便快捷。 使用MP3方式存放(WAV格式比MP3大8倍),錄音時間與硬盤容量的計算方式為: 1秒=1K byte,1小時=3.6M,10萬小時(約11.4年)=360G
3、多座席電話客服/電話銷售
座席登錄后,系統會自動彈出工作界面,顯示當前通話的客戶名稱、歷史通話次數、上次通話座席、客戶區域、電話號碼、來電或呼出、當前通話座席、開始時間、通話時長等。 座席通過點擊通話列表中的未定座席,確定和告知當前通話由本座席發起或接聽。 座席可以點擊客戶名稱,查看客戶詳情和歷史通話軌跡。 座席可以對每次客戶通話添加備注,以便在下次來電時自動顯示。
4、客戶管理
用以添加、修改、刪除、導入和導出聯系人,可以設定黑名單和客戶服務級別等,已加入到客戶管理中的客戶,在下次來電時,在工作平臺上會自動顯示其姓名。新來的有效客戶會自動添加到聯系人列表中。
5、座席管理
用以添加部門和座席工號,編輯座席名片;可以設置座席權限,包括查看聊天記錄、設定網站客服職責、監聽座席錄音、編輯刪除記錄、工作平臺顯示的客戶范圍、來電呼出號碼是否完全顯示等; 高管級可以收聽全部錄音和查看全部客戶資料,管理級可以收聽本部門的錄音和查詢本部門的客戶資料,普通級只能收聽本人的錄音和查詢本人的客戶資料。
6、企業聊天
AOFAX企業聊天是集成到座席工作平臺上的軟件,快捷、私密、功能強、可管理。其主要功能如下:
即時消息:聯機與脫機消息,支持消息的自定義。
常用功能:可變字體和顏色,發送表情、鏈接、圖片等。
消息群發:支持多人對話和消息群發。
狀態管理:離開、在線、漫游等常用狀態。
群組功能:支持多人群組,且群組模式下支持自定義表情及貼圖功能。
文件傳輸:高速、穩定的實時文件傳輸功能,文件大小不受限制。
記錄查詢:實時記錄所有聊天記錄,可自我查詢,或按級別定義向下查詢。
7、計劃任務
座席可以添加針對具體客戶的回訪任務; 計劃在當天完成,或在當天之前未完成的任務,均顯示在座席的工作平臺上; 任務可以通過三種方式結束:已進行通話、點擊完成或點擊取消; 后臺程序自動統計計劃任務的完成情況。
8、文件簽審流程
可以設定多個和多級文件簽審流程。 文件在多個座席之間自動流轉;每個座席可以添加批注/日期等;可以將用戶自定義的Word表格或文件等導入簽審流程;可以追查每個座席的簽審細節。
9、錄音查詢回放
在工作平臺上點擊管理中心,進入后臺程序,可按通話時間、客戶名稱、座席、客戶區域、通話類型、通道編號、通話時長等查詢通話記錄,可導出通話清單、遠程播放錄音、以及批量下載錄音文件等。
10、工效和話務分析
自動統計出勤天數,計算和比較各座席在設定時段內的工作量(通話時長/通話次數),分析接聽電話的轉出率等;
可以實時監聽和遠程回放針對某座席的特定錄音;
可以按年、月、日以及自定義周期統計來電及呼出的變化;
可以按國際、國內地理位置統計來電及呼出的分布情況;
可以按通道統計線路的使用情況。
11、知識庫
把常見問題錄入到知識庫中,座席可隨時按條目或關鍵詞檢索調用,用以輔助座席人員的銷售與客服。
12、二次開發接口
提供實時通話信息和客戶資料的數據庫二次開發接口,輕松實現與OA/CRM/ERP等用戶系統或工作平臺的無縫對接。
電銷機器人有什么功能
自動撥打,導入客戶資料就能一鍵呼出;
智能溝通,機器人采用真人語音,溝通過程與客戶對答如流;
自動記錄,通話錄音、識別文本自動存取,不漏任何一個意向客戶;
自動分類,電銷機器人采用神經網絡算法能自動識別客戶意向并準確分級,可直接根據客戶意愿強弱區分跟進優先級,以便快速達成交易。
使用電銷機器人主要是為了快速篩選意向客戶,所以在選擇機器人品牌時,要考察下企業的實力、機器人的質量、線路、性價比、售后服務等方面。
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