400電話等待時(shí)間自己可以設(shè)置的，您可以登陸我司送給您的管理平臺(tái)，在這里你可以進(jìn)行相應(yīng)的修改。一般情況下400電話的等待時(shí)間經(jīng)過(guò)我司的調(diào)整，大多是默認(rèn)為15秒，當(dāng)然，根據(jù)需要您也可以自己設(shè)置了。例如：您現(xiàn)在設(shè)置的400電話等待時(shí)間默認(rèn)為15秒的話，那么在15秒內(nèi)您第一個(gè)綁定的400電話號(hào)碼在無(wú)人接聽(tīng)的情況下，來(lái)電就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)接到下一個(gè)被叫的企業(yè)400電話號(hào)碼上，直到客戶(hù)等待時(shí)間終止，才會(huì)自動(dòng)掛斷，您如果是只綁定了一個(gè)被叫的400手機(jī)號(hào)碼，那么等待時(shí)間設(shè)置在50-60秒之間就會(huì)比較合適了，400電話如果因?yàn)槟O(shè)置的等待時(shí)間比較短的話，就比如說(shuō)您現(xiàn)在通過(guò)客戶(hù)400電話平臺(tái)自己設(shè)置的等待時(shí)間是15秒，那么在15秒內(nèi)響起的400電話號(hào)碼無(wú)法接聽(tīng)，客戶(hù)撥打后又無(wú)下一個(gè)可以自動(dòng)轉(zhuǎn)接的手機(jī)等號(hào)碼時(shí)，來(lái)電將會(huì)自動(dòng)掛斷，提示“您要的電話忙”這樣客戶(hù)會(huì)認(rèn)為您的400電話都打不通了，客戶(hù)也許就馬上找下一個(gè)企業(yè)了，所以要做到不讓一個(gè)客戶(hù)溜走，正確設(shè)置自己的來(lái)電等待時(shí)間也是很重要的。
什么是智能呼叫分配功能?只要是有使用過(guò)400電話的人都應(yīng)該知道，現(xiàn)在的400電話都是有許多不同的功能，我們可以根據(jù)自己的需求來(lái)打開(kāi)功能，也可以添加一些我們以后需要用到的功能。事實(shí)上，智能來(lái)電分配是一個(gè)比較重要的功能，幾乎所有的客戶(hù)服務(wù)中心都是需要使用這種功能的。
這使得可以直接根據(jù)來(lái)電號(hào)進(jìn)行基線分配，使來(lái)訪者直接進(jìn)行分流，進(jìn)入不同的指定號(hào)碼。事實(shí)上，400電話本身就是中轉(zhuǎn)號(hào)碼，各分支機(jī)構(gòu)和客服對(duì)外都是用這樣的號(hào)碼，但實(shí)際上會(huì)綁定多個(gè)通信設(shè)備。再直接進(jìn)入后臺(tái)即可進(jìn)行呼叫轉(zhuǎn)接或其它設(shè)置，方便切換。
怎樣設(shè)置400電話的智能來(lái)電分配功能更加合適?
400電話辦完后一定要做好基礎(chǔ)的分流設(shè)置，比如直接按來(lái)電地點(diǎn)進(jìn)行劃分，這種方式比較適合一些大企業(yè)應(yīng)用，直接由當(dāng)?shù)氐姆止緛?lái)接電話，這樣就能更方便地解決當(dāng)?shù)氐膯?wèn)題。同時(shí)還可以直接按照功能菜單系統(tǒng)進(jìn)行分配，由用戶(hù)先進(jìn)入主菜單，然后再進(jìn)行一些后續(xù)的分流，所以設(shè)置也比較簡(jiǎn)單。
普通代理商通過(guò)分時(shí)段轉(zhuǎn)接、分區(qū)域轉(zhuǎn)接等方式進(jìn)行電話分派，當(dāng)然我們也可以進(jìn)入后臺(tái)來(lái)自定義。事實(shí)上400電話在辦理時(shí)，都會(huì)有一些操作說(shuō)明。轉(zhuǎn)接的邏輯主要是根據(jù)來(lái)訪者呼入的區(qū)域或者時(shí)間段，所以直接根據(jù)情況將被轉(zhuǎn)至所綁定的號(hào)碼，隨后由專(zhuān)業(yè)客服直接接聽(tīng)，也不必額外去處理。
可能有很多人擔(dān)心自己在設(shè)定后了之后，就不可以修改了，實(shí)際上并非如此。并非你完成400電話后，所有設(shè)置都無(wú)法繼續(xù)更改，事實(shí)上所有的選項(xiàng)和設(shè)置都可自行修改，而且我們還可以在任何時(shí)候綁定不同的設(shè)備和電話號(hào)碼。并且目前許多代理公司都直接提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，所以我們只需要在網(wǎng)絡(luò)上做基本的溝通，隨時(shí)可以進(jìn)行后臺(tái)內(nèi)容的修改，因此在實(shí)際操作的時(shí)候還是非常方便的。
