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作者:巨人電商

淘寶專業(yè)客服必備的幾項(xiàng)素質(zhì)

POST TIME:2020-10-25

  都說“客服贏天下”!這句話尤其適用于淘寶網(wǎng)的客服們,網(wǎng)店客服看起來是一件很簡單的事情,“不就是聊一下天么”, 有這種想法的人多半沒有真正經(jīng)營過網(wǎng)店,或者說,是沒有用心。

  我們的客服MM或GG們一般入職后要經(jīng)過三天以上的專業(yè)培訓(xùn)才能開始接觸客戶,除了有資深的客服手把手指導(dǎo)外,我們還編制了專門的Q.A.服務(wù)手冊,對客戶所遇到的常見問題90%以上的都有一個標(biāo)準(zhǔn)的答案。

  其實(shí),個人覺得,做好下面三點(diǎn)就基本上差不多了。

  熱情 我們的服務(wù)一定要熱情、細(xì)致、周到,必須把每一個客戶當(dāng)做自己的VIP客戶來服務(wù),不要因?yàn)榭蛻籼岢鐾素洝⑼丝睢⒂憙r(jià)還價(jià)而反感。要學(xué)會將心比心、換位思考,如果是你自己是消費(fèi)者,你會怎么想?除了售前售中外,我們的服務(wù)應(yīng)該是全方位的,重視你售后產(chǎn)生的任何一個問題。一方面,質(zhì)檢部門一定要非常的細(xì)心細(xì)致,不放過任何的瑕疵和問題,一方面,客服做好我們的售后服務(wù)也是至關(guān)重要的。

  面對所有的問題,我們的原則是“全面妥協(xié)”,讓顧客盡量免除售后之憂。為了要讓顧客滿意,讓顧客可以體驗(yàn)到我們的服務(wù)的誠信,面對不合理的要求我們要學(xué)會去諒解。我比較崇尚說100個顧客里面只有1個可能不好溝通,如果讓這1個人都滿意了,帶來的將會是無盡的財(cái)富。顧客就是上帝,我們?nèi)ミm應(yīng)顧客,而不是讓顧客來適應(yīng)我們。

  專業(yè) 是我們越位少年裝客服部一直堅(jiān)持的理念:如果不專業(yè),就不能上崗。我們會安排新來客服熟悉我們的Q.A.服務(wù)手冊,熟悉每一步的操作流程,進(jìn)倉庫熟悉貨品,淘寶后臺的每一步操作,打包等等。目的不是把每一個客服打造成全能掌柜,而是讓客服真正了解整個的流程規(guī)范,從而更好的理解客戶需求,更好的服務(wù)于客戶。

  一、《客服標(biāo)準(zhǔn)用語》

  明確客服如何與客戶交流。

  按順序分為:歡迎語、對話語、議價(jià)語、支付用語、物流用語、售后語、感謝語、好評用語等。

  1、多用表情;2、第一句話的笑臉;3、成交后的祝福和感謝語;4、議價(jià)的階梯用語(盡量少用“不”字);

  二、《售后及中差評應(yīng)急方案》

  明確售后問題如何解決及找誰解決。

  快速處理步驟:

  1、安撫買家;2、查明原因;3、表明立場;4、全力解決;5、真誠道歉;6、感謝理解######

  重點(diǎn)    1、無論買家對錯首先安撫買家情緒;  2、最短時間處理售后或中差評;  3、客服無權(quán)處理中差評應(yīng)由專人負(fù)責(zé);   4、縮短處理時間節(jié)約人工成本;  5、放眼長遠(yuǎn)不計(jì)小利, 售后一比七原則。

  三、《發(fā)貨及包裝規(guī)則》

  發(fā)貨和包裝一定要有明確的規(guī)范而且要執(zhí)行——細(xì)節(jié)表明態(tài)度

  四、《日常工作流程》

  明確客服每天的工作內(nèi)容,先后順序(以輕重為序)。

  五、《電腦使用制度》

  明確如何使用和維護(hù)電腦。

  明確禁止的操作、殺毒維護(hù)時間、電腦的設(shè)置、軟件的設(shè)置、軟件的版本、安裝軟件的先后順序等有關(guān)操作。

  同時,對于入職1-2個月的客服員工,將會對客服進(jìn)行不定期的測試工作,比如客服主管或者客服組長以買家的身份,在上班或者值班的時間進(jìn)行模擬咨詢,隨后將咨詢內(nèi)容記錄下來,組織客服進(jìn)行開會討論,在輕松的氛圍中對客服進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。

  機(jī)敏

  專業(yè)客服的技巧性體現(xiàn)在這方面,如何通過更有效的溝通,維護(hù)好與客戶之間的關(guān)系是至關(guān)重要的??蛻艨赡軙柕揭恍┪覀円庀氩坏降膯栴},這就需要靈敏的思維和專業(yè)的素養(yǎng)。除了不斷完善并組織學(xué)習(xí)Q.A.服務(wù)手冊外,在具體的溝通過程中,更要時刻注意說話的技巧。

  我們的目的不是去忽悠客戶或者給與別人不能落實(shí)的承諾,而是以一種更容易接受的方式去贏得客戶的理解。

  保證企業(yè)利益前提下滿意客戶,價(jià)格退讓的技巧+拒絕的技巧+學(xué)會判斷客戶。

  比如客人說 什么時候發(fā)貨 能盡快嗎   貴店是怎么回答的呢?

  我們一般是2-3天內(nèi)發(fā)貨 您很急這個快遞嗎?需要的話 我們會幫您加急訂單的最重要的是考慮顧客的感受,將心比心,這又回到第一點(diǎn)了。

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