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作者:巨人電商

天貓客服外包有用的嗎?客戶投訴的正確處理方式有哪些?

POST TIME:2020-10-27

天貓客服外包有用的嗎?客戶投訴的正確處理方式有哪些?在平時的工作中,遇到客戶的投訴,我們要怎樣進行有效處理呢?漢聰作為客服外包行業的標桿性企業,專注于客戶服務已經近八年,對于客服行業的相關問題有著強烈的認知和了解,以下是關于客戶投訴問題的一些分析以及解決方法?

天貓客服外包有用的嗎?客戶投訴的正確處理方式有哪些?

首先我們要知道對于不同的失誤,客戶也會有不同的反應。

1、偶然并較小的失誤,客戶會抱怨。失誤給客戶造成的損失較小,但公司處理妥當,使長期合作的客戶關系得以穩定。

2、連續的或較大的失誤會遭到客戶投訴。客戶抱怨客服人員處理不當,而此時,客戶又接到他的客戶的投訴,轉而投訴相關人員等。

3、連續投訴無果,使得客戶沉默。由于工作失誤,客戶損失較大,幾次溝通無結果。如果出現這種情況,一般而言,通常會出現兩種結果,一是客戶尋求新的合作伙伴;另一種則是客戶沒有暫時沒有其他的選擇,只能繼續與我們合作。但是此時的用戶體驗已經很差了,影響到客戶對于我們的業務評價。

所有這些可以歸納為四個步驟:客戶抱怨、客戶投訴、客戶沉默、客戶丟失。其實這些情況在剛出現時,只要妥善處理是完全可以避免的。面對客戶投訴,我們一定要及時調整心態,積極主動的針對客戶提出的質疑和問題進行及時處理。因為當客戶對你進行投訴時,就已說明他還是想繼續與你合作,只有當他對你失望,選擇沉默,才會終止雙方的合作。

其次正確的處理投訴問題,在某個方面會為我們帶來商機。

1、一位客戶的投訴得到了圓滿解決,他會將此次滿意的經歷告訴他的客戶,至少會是三個以上。據專業研究機構研究表明,對客戶投訴的圓滿解決,其廣告效應比媒體廣告效應高兩到三倍。

2、問題被圓滿解決了的投訴客戶將會比其他客戶更加忠誠,他們甚至會積極地贊美并宣傳我們公司的產品及服務。

3、有效解決有難度的投訴,會提高客服人員今后與客戶打交道的技巧。

所以綜上所述,面對客戶的投訴我們處理的態度一定得是積極樂觀的,無論是售前售中還是售后,這些環節與最終的用戶體驗都是緊密聯系的。天貓客服外包有用的嗎?客戶投訴的正確處理方式有哪些?留住客戶的最終方針還是做好本職的服務,才會有更加長遠的發展前景。

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