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智能語音IVR系統(tǒng)如何幫助您優(yōu)化服務體驗

POST TIME:2021-09-15 16:59

伴隨著呼叫中心的誕生,IVR似乎就相伴而生,從未離開過服務從業(yè)者的視野,成為電話呼叫中心的一個“標配”,也成為千千萬萬顧客客戶體驗之旅的重要一環(huán)。

IVR交互式語音應答系統(tǒng),最初被賦予兩點作用:一是初步甄別客戶的需求,通過不同的按鍵設(shè)置導流客戶需求;二是通過提供自動語音服務來降低日益增加的人工成本。

呼叫中心的IVR系統(tǒng)能夠支持與客戶之間通過語音進行交互,利用智能化語音識別能力,直接了解客戶需求,并對客戶的需求進行響應,實現(xiàn)智能化分析、語音自由溝通、快速反應的目的,方便客戶使用,顯著縮短業(yè)務咨詢受理時間。

支持全業(yè)務智能導航,提升自助服務水平 

提高自動服務使用率,按鍵式IVR繁瑣、復雜,用戶難以使用,自助語音服務呼叫量高度集中在有限業(yè)務上; 

智能呼叫導航實現(xiàn)菜單扁平化,支持全業(yè)務,分流人工服務的壓力,提高自動服務完成率; 

按鍵式IVR以流程為中心,需用戶適應企業(yè)預設(shè)的語音菜單,而深奧的菜單名稱往往使用戶迷茫呼叫導航真正以客戶為中心,客戶以自然語言表達需求,智能語音IVR系統(tǒng)自動進行識別與理解; 

提高自動服務直達率 

按鍵式IVR在用戶具有清晰、明確的需求時,仍需按照固定的菜單提示和步驟進行操作,效率低下;智能語音導航直接將用戶路由至所需的業(yè)務流程,高效便捷,降低自動服務放棄率: 

在用戶未能將需求完整表達出來時,智能呼叫導航可向用戶提供可能的選項,引導用戶選擇所需的服務。

在呼叫中心運營過程中,IVR 自助語音系統(tǒng)的設(shè)計直接影響著客戶體驗與客戶滿意度,客戶心目中的優(yōu)質(zhì)語音服務是希望在電話撥通后收聽到的語音視聽效果使人身心愉悅,語音引導路徑簡明扼要,語音內(nèi)容通俗易懂,自助操作直觀方便。因此,一個企業(yè)的呼叫中心在針對IVR 自助語音運營維護中,應充分考慮自身業(yè)務需求、客戶感知和使用習慣,從細節(jié)著手,不斷地進行修正,使客戶在體驗的過程中獲得真正有價值的信息。

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