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美容連鎖企業客戶服務系統應用

POST TIME:2021-09-27 11:54

現在人們對于整形醫院的要求不僅僅是局限在硬件的設施上,硬件只是基礎,技術專業 與服務才變成其根本。只有從根本上解決問題才能改善服務質量,從而提高工作效率增加企業效益,贏得社會良好的社會聲譽。所以為了順應潮流,滿足廣大民眾的多樣化要求,提高整形醫院的工作效率、服務質量、讓廣大民眾徹底放心,呼叫中心系統在醫院的應用應運而生,己經成為改善服務的基本設施。通過該系統,需求者可以事前有專業性的咨詢,然后再放心的消費,打破了以前高危險性盲目性的投資整治的局面。

預約服務:客服系統為患者提供多方位的預約就診服務。客戶可以撥打客服中心電話直接預約門診,也可以通過網上預約、現場預約等。

自助服務:客戶致電美容機構呼叫中心首先進入語音查詢系統,在語音導航的指引下輸入不同按鍵,選擇自己想要的信息。美容服務預約;各項服務/美容中心的查詢;美容知識查詢;醫院最新動態;投訴、建議等語音留言等等。

咨詢服務:當客戶電話呼入時,呼叫系統可以根據客戶需要轉入不同的分支機構或者科室。如轉入整形外科中心、非手術美容中心、抗衰老中心、美容會館、激光美容中心、美容牙科中心、客戶服務中心、檢驗中心、影像中心、超凈化層流手術室、藥品平價超市或者24小時便民門診等臨床醫技科室。

短信通知:在醫療過程中,如有緊急情況出現,如專家停診或者患者轉診等,將統一由客服中心發送短信通知患者。

客戶回訪服務:美容醫院服務人員通過本系統的外撥功能,可以實現對客戶的回訪。外撥方式分為四種:自動語音,人工電話,群發短信和傳真。

客戶主動關懷服務:對潛在客戶的信息告知與跟進,優惠活動通告,老客戶回訪調查,等等。

隨訪管理:建立模板庫,可自由設置內容(填空、單選、多選、問答等形式);模板可按疾病類型設置或可按科研項目設置。由醫生或相關人員,根據設定的條件或由于科研需要,指定需要隨訪患者,設置要求隨訪時間、要求隨訪內容、隨訪方式(電話、信件、短信)等,加入待隨訪隊列列出指定隨訪時間的待隨訪患者,顯示基本信息、門診就診信息、住院信息等,根據患者的聯系電話,通過CTI系統(計算機電信集成),自動撥打電話,接通后,按照要求隨訪內容,對患者進行隨訪,并自動錄音。隨訪結束后,可回放錄音,并摘要填寫隨訪記錄;由于未接通、電話號碼錯誤等原因,造成未完成隨訪,記錄隨訪失敗原因。

投訴管理:客戶可通過對外的服務電話 、網站,進行醫療 、服務等投訴,系統記錄投訴內容,并由專人負責進行調查處理,并反饋處理結果。并進行滿意度調查及統計。

整形醫療服務呼叫中心平臺的建設,將對提升整個整形行業的服務水平起到極的推動作用。將逐步實現服務對接和信息共事,為消費者提供整合性的服務聯動體系,實現消費者咨詢、投訴受理、接待服務的一體化服務。今后,消費者就可以通過撥打時光的統一熱線,獲得高效、全面、專業、正規的咨詢內容。

標簽:玉樹 惠州 遵義 恩施 池州



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