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電話客服中心呼叫中心解決方案

POST TIME:2021-10-13 14:43

在當今任何地區各類大中小企業泛濫情況下,每一位客戶都意味著企業的財富,如何提升服務質量,體現服務專業性,樹立公司的品牌形象成了企業面臨的問題,在競爭激烈的市場情況下,服務質量無疑成了企業的門面,企業之間的競爭從產品化慢慢轉變為服務化,企業產的不足可以使用服務體系來彌補,公司服務不好,產品再好也會流失很多客戶,所以企業需要提升客戶的忠誠度,保持公司的核心競爭力的情況下再額外拓展企業的新客戶群體。

那么該如何提升客服服務質量呢,近幾年來互聯網,金融,物流等行業都使用了呼叫中心系統,有些企業在時候或者購買呼叫中心時知道自身的需求,但是有些企業不明確,只是知道呼叫中心好,能幫助客服提升工作效率等。那么客服呼叫中心 的功能標配到底有哪些功能點呢?

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1. 提升服務質量功能

當月滿意度顯示

自動統計當月用戶滿意度,根據滿意度查找問題,找到原因源頭,提高服務質量。

來電轉接

坐席接聽來電后,可進一步轉接給其他坐席;降低客戶投訴,提高客戶滿意度;實現專業問題專業解答,從而提高客戶服務質量,加強企業服務水平。

來電彈屏

每通客戶來電,米話呼叫中心將向坐席推送來電信息,如果是已知客戶,來電信息將包括主/被叫號碼、IVR轉接信息、客戶詳情、通話備注和同客戶聯系歷史等。

班長坐席

班長坐席可監聽坐席實時通話,對客戶來電進行呼叫攔截、強行接聽、掛斷、示忙等管理,并對坐席服務狀況進行錄音質檢,提高服務質量。

班長坐席

班長坐席可監聽坐席實時通話,對客戶來電進行呼叫攔截、強行接聽、掛斷、示忙等管理,并對坐席服務狀況進行錄音質檢,提高服務質量。

通話記錄

呼叫中心通話記錄即每條通話詳細情況的統計,每個坐席和技能組的實時/歷史通話詳情均可在統計中心進行查看,如果對某條通話進行了錄音,錄音可以在此播放/下載/刪除。

IVR語音導航

基于不同行業不同的業務需求,設置分級IVR語音導航。用戶來電根據選擇分配到不同客服組或某特定客服,最大限度提高客戶自主操作和精準服務能力。

通話錄音

所有通話實時錄音,錄音文件免費保存3個月, 幫助管理人員對客戶服務進行把控指導分析, 對客戶投訴爭議問題進行取證。

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2. 提升工作效率功能

工單系統

提供工單系統功能,客戶問題流程化處理,實現服務標準化、規范化,提高效率。詳細記錄工單從創建到解決所有操作記錄,隨時查看工單處理進度。

點擊呼叫

由平臺發起呼叫,直接一鍵點擊呼叫客戶,提供高清電路級通話,一鍵呼叫,方便快捷。

自動應答

客戶來電可設置自動應答功能,客戶來電自動應答,提高工作效率,不漏接任何一個客戶電話。自動應答時間可以根據實際接聽情況設置。

智能機器人功能

智能服務機器人為各個平臺(網站、APP、微信等)用戶提供可控的、全天候的、人機互動的智能服務機器人平臺,打造生動親切的服務形象,提升服務效率與質量。

3. 客戶管理功能

通話備注

用戶來電通話時,客服與客戶通話在客戶備注欄目中備注用戶信息,備注客戶需求事項,以便回訪及用戶再次來電時針對性服務和回訪,以便成單。

通話記錄

呼叫中心通話記錄即每條通話詳細情況的統計,每個坐席和技能組的實時/歷史通話詳情均可在統計中心進行查看,如果對某條通話進行了錄音,錄音可以在此播放/下載/刪除。

客戶標簽

通話時或通話后,給客戶標定標簽,方便查找及查看客戶類型。

客戶編輯

系統界面編輯客戶基本資料及客戶需求。

話后處理

座席接聽完咨詢電話后,在后臺給用戶處理備注,填表以及電話呼出等。

號碼隱藏

與客戶聯系時,可隱藏客戶號碼,保護客戶隱私,保證客戶信息不外泄,保障公司利益。

工作時間配置

可以對單個坐席設定工作時間,工作時間以外不能使用; 規范坐席工作時間:體現公司信息化規范化工作形態; 避免漏接或因客服未下線造成的不必要投訴及損失。

客戶管理

幫助企業有效管理客戶,提高企業核心競爭力。可記錄保存客戶姓名,電話,歸屬地,通話記錄、電話小結等信息,支持批量導入/導出。還可設置客戶資料的查看權限,保護客戶資源。

坐席權限修改

可設置班長坐席、普通坐席;班長坐席可以管理普通坐席; 實現層級管理,責任更明確,管理更便捷; 班長坐席可以監聽普通坐席通話,可根據實際情況隨時接管通話,保證客戶服務質量。

4. 數據統計功能

通話記錄

實時記錄通話詳情,包括坐席、技能組、客戶號碼、歸屬地、滿意度、通話時長、通話狀態等。

坐席統計

統計一段時間區間內的坐席呼叫情況,包括呼入接通統計、呼出接通統計。

呼叫次數統計

統計一段時間區間內的技能組呼入和呼出、坐席呼入和呼出的次數統計。

滿意度統計

統計一段時間區間內的技能組、坐席的滿意度次數統計。

峰值統計

統計一段時間區間內的并發數,若統計今天的并發數,則每個時段的并發數為該時段的最大并發數值。

工單統計

統計一段時間區間內的工單完成率、完成及時率和坐席出錯率。

通話時長統計

統計一段時間區間內的技能組、坐席的呼入、呼出通話時長。

技能組統計

統計一段時間區間內的技能組呼叫情況,包括呼入接通統計、呼出接通統計。

并發數監控

記錄當前時刻的并發數、今日最高的并發數值、歷史最高的并發數值。

接通率統計

統計一段時間區間內的技能組、坐席的呼入、呼出接通率。

坐席實時監控

實時監控坐席當前的狀態,包括通話、空閑、休息、離線。

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