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如何使用呼叫中心提升客服工作效率

POST TIME:2021-10-14 11:05

線上客戶咨詢量大,客服忙不過來,流失過多的潛在客戶怎么去解決成了很多企業的一大難題,主要問題點出現在客戶重復性問題問的太多,每個客戶都會問一些基礎的服務問題,導致客服一一回復浪費的大量的時間。還有的企業客服外呼時都是使用的傳統按鍵撥號的形式,每天的外呼話務量有限,最多每天200~300個外呼話務量,工作效率很難上升。

大部分客戶呼入公司服務熱線時,無法進行精準服務,經常需要轉接到某個坐席接待客戶效率差,如果客戶需要新的需求,轉接工單一般還需要人工轉接,處理工單效率差,而且還無法監控工單處理進,平臺用戶體驗度差。

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呼叫中心解決方案

1. 來電彈屏

每通客戶來電,米話呼叫中心將向坐席推送來電信息,如果是已知客戶,來電信息將包括主/被叫號碼、IVR轉接信息、客戶詳情、通話備注和同客戶聯系歷史等,提升服務效率。

2. 工單系統

提供工單系統功能,客戶問題流程化處理,實現服務標準化、規范化,提高效率。詳細記錄工單從創建到解決所有操作記錄,隨時查看工單處理進度,提升服務體驗。

3. 客戶標簽

通話時或通話后,給客戶標定標簽,方便查找及查看客戶類型。

4. 客戶編輯

系統界面編輯客戶基本資料及客戶需求。

5. 點擊撥號

在聯系人列表和通話記錄里,可直接點擊通話按鈕呼出,簡單便捷,提高工作效率。

6. 來電轉接

坐席接聽來電后,可進一步轉接給其他坐席;降低客戶投訴,提高客戶滿意度;實現專業問題專業解答,從而提高客戶服務質量,加強企業服務水平。

7. 自動應答

客戶來電可設置自動應答功能,客戶來電自動應答,提高工作效率,不漏接任何一個客戶電話。自動應答時間可以根據實際接聽情況設置。

8. IVR配置

基于不同行業不同的業務需求,設置分級IVR語音導航。用戶來電根據選擇分配到不同客服組或某特定客服,最大限度提高客戶自主操作和精準服務能力。

9. 智能機器人功能

智能服務機器人為各個平臺(網站、APP、微信等)用戶提供可控的、全天候的、人機互動的智能服務機器人平臺,打造生動親切的服務形象,提升服務效率與質量。輕松解決85%常見客戶問題,提升工作效率

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