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Avaya:海南航空極速部署“居家坐席”

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  自新型冠狀病毒爆發(fā)以來,很多企業(yè)紛紛響應國家的號召,采取遠程辦公的方式以預防病毒傳播,避免交叉感染,員工的身體健康得到了有效的保障,也為防疫、控疫、治疫的工作提供了關鍵性的助力。

  緊急措施,為客戶服務,為員工負責

  作為國內(nèi)知名的大型航空公司之一,海南航空2018年第八度蟬聯(lián)SKYTRAX“五星航空公司”榮譽,且再度入圍SKYTRAX“全球航空公司TOP10,自成立以來海南航空已經(jīng)連續(xù)27年安全運營,為不計其數(shù)的旅客提供了高品質(zhì)的服務;作為大家庭,海南航空在工作和家庭上全面關注員工的成長與健康,竭力為員工創(chuàng)造一個安全、愉快的工作環(huán)境。

  針對此次疫情,海南航空在Avaya的協(xié)助下,緊急部署了遠程家庭坐席解決方案,基于Avaya優(yōu)秀的通信能力和領先的技術,將原有的客服系統(tǒng)遷移至家庭或移動終端,讓坐席人員在家庭場景下遠程接入,持續(xù)為旅客提供服務。不僅避免了集中式辦公環(huán)境下病毒傳播的可能,確保了員工的健康,同時還能繼續(xù)為旅客提供全方位無間隙的客服服務,最大限度的保障了旅客的權(quán)益。

  作為全球領先的航空服務公司,海南航空及旗下控股子公司共運營國內(nèi)外航線1,800余條,航線覆蓋亞洲,輻射歐洲、北美洲和大洋洲。如此龐大的航線網(wǎng)絡自然離不開客服部門的支持,然而在疫情逐漸擴散的嚴峻形勢下,如何確保坐席人員的身體健康,又能讓克服體系正常穩(wěn)定的運行。因此,遠程家庭坐席無疑成為了可行、可靠的解決方案。

海航客服正在遠程家庭辦公

  5天急速上線,功能無缺,服務不斷

  Avaya與海南航空進行了多輪溝通,結(jié)合海航現(xiàn)有業(yè)務情況進行了深入分析和探討,基于適用性與安全性雙重標準的考量下,最終從多套方案中,選出了一套最配套的遠程家庭坐席解決方案,客戶呼叫可以被企業(yè)通信系統(tǒng)自動外呼接續(xù)至聯(lián)動的坐席手機或家庭座機上,業(yè)務系統(tǒng)可以通過Teamview遠程桌面的方式進行操作,保證客戶來電能夠正常受理,從企業(yè)到坐席再到旅客用戶,開辟出一條立體完備的閉環(huán)溝通網(wǎng)絡。

  疫情期間,與時間賽跑顯得愈發(fā)的珍貴,在Avaya與合作伙伴深圳市容大數(shù)字技術有限公司的通力配合下,僅用5天時間就完成了從方案制定到部署實施的全過程,解決了大量的坐席遠程電腦操作系統(tǒng)安裝配置、軟電話、質(zhì)檢錄屏軟件、業(yè)務軟件、測試等問題,保障坐席人員能夠及時的進行客服工作,為旅客、用戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務。

  不僅如此,在遠程座席功能開通后,家庭坐席日常使用的CTI軟電話、業(yè)務系統(tǒng)彈屏、IVR功能、報表監(jiān)控、錄音、錄屏質(zhì)檢等功能全部被保留下來,無缺失功能,讓坐席人員在家庭環(huán)境下,也能使用完備的客服系統(tǒng)。

海航客服正在遠程家庭辦公

  多團隊配合,保障客戶聯(lián)絡中心穩(wěn)定運行

  自疫情爆發(fā)以來,Avaya各部門團隊緊密配合,成立了一個又一個項目組,主動與客戶取得聯(lián)系,為客戶提供基于業(yè)務需求的遠程家庭坐席解決方案,解決了緊急時期客戶的應急需求,通過優(yōu)秀的通信能力和領先的技術為聯(lián)絡中心運轉(zhuǎn)提供了有效的保障。

  病毒需要隔離,你我保持在線。Avaya為客戶提供的遠程家庭坐席解決方案,避免了交叉感染,有效保證員工身體健康,也為客戶服務的最終用戶提供了良好的客戶體驗,未來,Avaya將繼續(xù)根據(jù)疫情的形勢為客戶聯(lián)絡中心的運轉(zhuǎn)提供有效的保障。同時堅信,在全國人民的努力下,這場疫情終將會成為過去式,Avaya也愿意與所有的合作伙伴一道為客戶提供不間斷的優(yōu)質(zhì)服務。

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