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抗擊疫情 共克時(shí)艱 | 集時(shí)通訊,及時(shí)響應(yīng)

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  新年伊始,疫情蔓延。截止2020年2月5日18時(shí),全國新型冠狀病毒感染肺炎確診病例24423例,疑似病例23260例,各地均啟動重大公共突發(fā)衛(wèi)生事件一級響應(yīng),為支持國家疫情防控的相關(guān)舉措,許多企業(yè)都把復(fù)工時(shí)間調(diào)整至2020年2月10日,這對于企業(yè)的遠(yuǎn)程協(xié)同辦公能力無疑是挑戰(zhàn)與革新。而聯(lián)絡(luò)中心作為勞動密集型服務(wù)單位,聚集辦公的模式將使“客服人”面臨極大的被感染的風(fēng)險(xiǎn),這無異于冒著生命危險(xiǎn)去工作。

  疫情仍在,但企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)不能停頓。集時(shí)通訊的客服團(tuán)隊(duì)與銷售團(tuán)隊(duì)通過重點(diǎn)疫情地區(qū)客戶關(guān)懷回訪中得知:如何快速部署遠(yuǎn)程座席?如何在有限的客服資源下保證服務(wù)質(zhì)量?如何保證各部門線上協(xié)同辦公的效率?是擺在企業(yè)管理層面前急需解決的難題!疫情無情,本著“安全溝通,高效辦公”,集時(shí)通訊的技術(shù)團(tuán)隊(duì)爭分奪秒,通過線上協(xié)作的方式,為客戶架起了綠色聯(lián)絡(luò)橋梁。

  一、遠(yuǎn)程座席 實(shí)時(shí)辦公

  針對客戶業(yè)務(wù)分布廣的難題,集時(shí)通訊采用單多中心部署方案:單中心部署方案支持遠(yuǎn)程部署坐席,分機(jī)注冊登陸,異地坐席也能實(shí)現(xiàn)輕松辦公;多中心部署方案采用分公司內(nèi)置專線,VPN專屬通道,即使斷網(wǎng)也不影響各個(gè)分中心坐席的語音呼叫,并支持來電轉(zhuǎn)移到客服手機(jī),把辦公條件要求降到最低!系統(tǒng)能夠根據(jù)座席工作狀態(tài)、訪客意圖、業(yè)務(wù)標(biāo)簽等進(jìn)行智能排隊(duì),合理均勻分配客戶來電,且支持VIP客戶由專項(xiàng)接待組進(jìn)行服務(wù)。

  二、智能導(dǎo)航 精準(zhǔn)解答

  基于語音識別(ASR)引擎、語音合成(TTS)引擎、語義理解(NLU)引擎等核心技術(shù),代替?zhèn)鹘y(tǒng)傳統(tǒng)的IVR模式,通過智能語音交互的方式替代原有按鍵式交互流程,使菜單扁平化。客戶只需要說出業(yè)務(wù)需求,系統(tǒng)通過自然語音進(jìn)行上下文語義理解,識別用戶準(zhǔn)確意圖后智能語音應(yīng)答,支持任意節(jié)點(diǎn)跳轉(zhuǎn)目標(biāo)菜單,無需逐層返回主菜單。并且支持智能打斷,在智能語音播報(bào)過程中,可智能判斷并接受客戶語音指令跳轉(zhuǎn)菜單,無需等待語音播放完畢,做到節(jié)省時(shí)間的同時(shí)保證精準(zhǔn)解答,又快又準(zhǔn)!

  三、智能客服 鏈路聚合

  疫情之下,辦公條件受限,WEB、微博、微信等應(yīng)用后臺多開極易造成設(shè)備卡頓,且對于業(yè)務(wù)背書生疏的新人客服,只能隔著層層窗口求助“前輩”,服務(wù)延遲、業(yè)務(wù)解答不完整等問題層出不窮,無疑“雪上加霜”。集時(shí)通訊智能客服通過全渠道接入(電話、WEB、APP、微信、小程序、微博、短信、郵件等),將多種渠道集成于一個(gè)服務(wù)窗口,統(tǒng)一服務(wù);對客服務(wù)過程中備有智能知識庫,支持自定義搜索和觸發(fā)關(guān)鍵字快速彈出標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)內(nèi)容,給予客服業(yè)務(wù)內(nèi)容解答輔助。同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)工單實(shí)時(shí)創(chuàng)建,一鍵流轉(zhuǎn),跨部門協(xié)作。在咨詢洪峰時(shí),企業(yè)可選擇啟用智能客服助理進(jìn)行高重復(fù)流程業(yè)務(wù),渠道來訪客戶自動進(jìn)行富文本交付,回答80%的咨詢問題。

  四、智能質(zhì)檢 服務(wù)監(jiān)管

  辦公環(huán)境的改變一定程度上影響著服務(wù)質(zhì)量的好壞,有跡可循的服務(wù)是服務(wù)監(jiān)管的重要依據(jù)。智能質(zhì)檢子系統(tǒng),通過通過雙軌道話者分離、語音轉(zhuǎn)寫、文本分析,實(shí)現(xiàn)智能自動全量質(zhì)檢。結(jié)合人工質(zhì)檢,將快速形成全面、客觀的評價(jià)結(jié)果,提升管理效率。幫助企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程監(jiān)控模型,從此告別傳統(tǒng)抽樣帶來的分析盲區(qū)和考評時(shí)滯。

  疫情雖兇險(xiǎn),科技有溫度。集時(shí)通訊決定免費(fèi)為聯(lián)絡(luò)中心客戶提供應(yīng)急遠(yuǎn)程座席解決方案!為共同抵抗新型冠狀病毒的戰(zhàn)斗盡一份綿薄之力。我們集時(shí)人,始終與客戶風(fēng)雨同舟,協(xié)助客戶向廣大終端用戶提供個(gè)性化服務(wù),保障好企業(yè)與客戶溝通的生命線!


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