摘要:前言:“12345”熱線作為市民與上海南翔鎮“聯勤”溝通的第一通道,米領通信助力上海南翔聯勤,搭建起一支優秀的客服團隊,高效處理綜合管理工作,加強社會治理工作。
社會管理工作千頭萬緒,情況錯綜復雜,如何及時接聽市民熱線,有效處理轄區內綜合管理工作,是嘉定區南翔鎮聯勤和城市網格化綜合管理中心一直思考的問題。同時,作為政府職能機構,對數據儲存的私密性也有一個嚴格要求,面對這些要求,米領通信為南翔聯勤提出以下解決方案。
本地部署,私有數據安全儲存
對該聯勤機構,米領通信建議采用服務器本地部署的方式,讓數據私有儲存在本地服務器上,并且采用隔離封裝操作系統,數據獨立儲存,讓數據資料私有化,有效保障數據安全性。這也是諸多政府機構比較青睞的一種搭建方式,不僅可以做好信息的保密和安全工作,還可以實現靈活部署,更好地利用內部網絡與中心點進行網絡連接,實現與用戶通話,提供良好的座席本地化服務。不僅如此,SmartCall呼叫中心系統是基于阿里云服務器搭建的,支持客戶端和網頁端的雙端入口,兼容性穩定,且支持多種運作模式,在保障數據安全的同時又能保障穩定性,這也為該機構提供了一個方便快捷的使用入口,使得辦公更加高效。
錄音質檢,實時監控熱線狀態
南翔聯勤主要負責轄區城市綜合管理工作,負責辦理區相關部門轉送、交辦的網絡化管理、“12345”熱線等事項。諸多工作都是通過電話來溝通,包括市民熱線以及同事上下級溝通都是電話來溝通,所以在此次合作中,座席的通話錄音存留以及錄音質檢是重中之重。
在SmartCall系統中,客服的每一通電話都會自動錄音,并保存在本地服務器中,座席狀態監控功能,可以幫助管理人員對座席進行實時監控,對進行中的通話可以進行監聽、強拆等操作,可以實時查看客服的通話狀況,座席的錄音質檢是該機構比較注重的功能。座席的通話錄音質檢,管理人員可以通過直接播放或下載錄音文件,根據相應的監控質檢標準,對客服人員進行抽檢抽測工作,通過對目標錄音文件做質檢分析,來檢驗客服人員的接聽熱線的服務態度,為改善服務水平提出修改意見,同時有效改善政府機構服務質量,可以更加有效推行聯勤網格化工作的標準化體系。
此次,也是米領通信與政府機構的又一重要合作,通過該解決方案,上海南翔聯勤在熱線服務這方面,實現了真正的“智能”溝通,也使得客服服務進度和效率有著明顯的提升,南翔聯勤綜治工作也將繼續有效地順利進行。