譚文歡,又名歡歡,是客戶服務佛山中心熱線服務一室的一名優秀的班長。2016年,是她第一年的班長任期,作為新班長,她初生牛犢不怕虎,用自己新的管理模式,帶領自己的熱線2組在這一年屢獲佳績,績效基本保持著前三的排名,團隊凝聚力高。班組的成長同樣也是歡歡的成長,深受黨團文化渲染的歡歡告訴我們,她的班組建設就是三部曲。
譚文歡
一、組織建設
組織建設,換句話說這就類似于人體骨骼,健全強壯則發展穩健,殘缺軟弱一定發展無力。因此在班組發展和治理過程中,首先得考慮一個是組織架構如何搭建,符合班組自身的優化結構將在以后發展中起到核心的作用。
她為班組的每一個組員設立了對應的職責,比如班助、組織委員、滿意度指導、首解指導等,充分發揮班組每一個人的力量。而她的骨干使班組的建設在監督和民主中并行的。他們互相鼓勵,互相打氣,在班長不在的時候充分凝聚起自己的班組。
二、制度建設
無規矩,不成方圓。規矩也就是規章制度,是我們應該遵守的。制度沒有“最好”,只有“更好”。科學的積極的制度建立,能降低“風險”、堅持“勤政”、促進“發展”。每個季度他們都會針對班組制定相應的制度,以下是他們最新的制度。
1. 每月兩次,寫一份不超于50字的心得與總結。(對績效、對數據、對班組、對班長、對組員等,分1234點寫)
2. 不批事假、少調班、少病假。
3. 每月必組織班組活動,形式包括吃飯,唱K,出外旅游等。
4. 激勵(電影票30元一張):0簽單(整月)、滿意度(當天)85個1、call量(當天):250個、營銷(當天商機單):10個以上、首解(當天):96以上。
5. 懲罰:每周總結不交:10元、遲到:下午茶、班前會遲到:10元一次、上班玩手機:50元一次、客訴:下午茶、廣義:下午茶、休整(半月不得超6分鐘):20元、滿意度(當天)4個3或者4/滿意度86%以下:10元、當日通均高于115以上的:10元。
三、思想建設
在班組成立以來,在推進人員的建設進程中始終緊緊將人員思想建設放在首位,并經過實踐探索出一套適合班組建設運營的模式,即思想建組,筑牢班組的思想建設防線,制定戰略目標、制定發展藍圖。如今,前臺面臨各項KPI考核的壓力,在這泰山壓頂的局面下,我們更應重視思想建設的優良傳統和寶貴經驗,以思想建設為班組根本,是開創班組新局面的一大法寶,為全面建設雙優團隊為目的,實現文化、績效雙優的團隊。
1. 戰略目標明確
他們一同制定目標,歡歡會讓每個組員都對班組目標進行發言,確保最終制定的目標是每個組員都認可的。
2. 從員工中來,到員工中去。
歡歡說,她喜歡深入到員工中,認真調查研究,把員工的愿望、要求和斗爭經驗集中起來,再進行綜合分析,從而作出工作決定。當工作形成后,又回到員工中去做宣傳解釋,貫徹執行,化為員工的意見,使員工堅持下去,見之于行動。
3. 促發展
組員需要什么就給他們什么,鼓勵他們參與,促進他們成長。
歡歡表示很感謝科室給了她這個機會去成為一個班長,也很感謝組員讓她在班長的路上不斷成長。未來,她會帶著熱線2組走得更遠!