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青島聯通全面推廣客服管理平臺 --四大功能促進投訴規范管理

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  近期,青島聯通在全公司推廣客服管理平臺,業務政策、處理規則、指標管控等重要信息直達各部門投訴處理一線員工,實現了業務知識共享、指揮調度統一、疑難方案眾籌、效能管理同步四大功能,有效促進全公司投訴處理規范化、信息化管理。
  據悉,為了提高服務質量,解決一線員工業務政策掌握不及時、業務技能不均衡的問題,該公司于年初開發了客服管理平臺,首先在客服呼叫中心上線運行,平臺設置了九大功能模塊,其中“新聞”、“通知”、“信息采編”、“指標通報”、“會議紀要”、“案例手冊”模塊作為信息發布平臺,第一時間將公司最新的業務政策、投訴處理規則、指標管控要求、標準化處理手冊等信息直接發布到一線員工,解決信息不對稱問題,鼓勵員工利用碎片化時間學習掌握;“工作日志”模塊為員工提供了每天工作總結和檢查的手段,要求員工及時總結工作完成情況,主動檢查各項工作流程中的遺漏事項;“方案征集”模塊采用眾籌理念,員工就工作中遇到的疑難投訴問題,發布有獎征集帖,廣泛征集最佳處理方案,并對最佳方案進行獎勵;“技能考試”模塊實現了客服專業無紙化考試,節省了考試紙張消耗,同時提高了考試的組織效率。
  11月份,該平臺在青島聯通進行推廣,為各分公司、專業中心、維護中心、營業廳的客服主管和投訴處理人員開放了權限,實現了全公司客服專業知識平臺共享,杜絕因投訴處理環節不到位而引發越級投訴的情況。

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