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大連理工大學(xué)本科招生呼叫中心正式投入使用

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  為更好的滿足考生家長的咨詢需求,提升招生宣傳效果、提高招生服務(wù)水平,大連理工大學(xué)招生就業(yè)處于五月初開始籌建本科招生呼叫中心。經(jīng)過為期一個(gè)多月的方案設(shè)計(jì)論證,硬件系統(tǒng)施工調(diào)試及咨詢?nèi)藛T選拔培訓(xùn)等環(huán)節(jié)的緊張工作,大連理工大學(xué)本科招生呼叫中心于2015年6月10日正式投入使用。

  大連理工大學(xué)本科招生呼叫中心充分利用了招生就業(yè)處現(xiàn)有的場地和線路條件,采用CTI計(jì)算機(jī)語音系統(tǒng)集成技術(shù),將程控交換、網(wǎng)絡(luò)交換、軟交換、計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用和VIOP技術(shù)有效集成,實(shí)現(xiàn)了“一號多路”、“數(shù)模同步”等功能。呼叫中心共設(shè)有15個(gè)模擬線路人工座席,可同時(shí)接聽15個(gè)外線來電,為了方便考生及家長記錄和撥打,故只設(shè)置一個(gè)對外咨詢號碼(0411-84708375)。同時(shí),另設(shè)6部遠(yuǎn)程數(shù)字VOIP電話,指派專業(yè)咨詢老師對考生和家長提出的疑難問題進(jìn)行專門解答。

  此外,作為呼叫中心咨詢業(yè)務(wù)的一項(xiàng)重要補(bǔ)充,為了滿足各地區(qū)考生及時(shí)獲取本地區(qū)招生信息的切實(shí)需求,招生就業(yè)處今年還為26個(gè)招生宣傳組全部配備了招生咨詢移動(dòng)電話,開通了26部各地區(qū)招生咨詢服務(wù)專線,并開通了各地區(qū)招生咨詢專屬微信號和QQ群,將咨詢專線、微信號、QQ群號等信息在招生網(wǎng)進(jìn)行發(fā)布。

  隨著招生就業(yè)處本科招生呼叫中心和各地區(qū)招生咨詢專線的開通和投入使用,進(jìn)一步暢通了廣大考生和家長的咨詢渠道,將最大程度上減少考生和家長因招生咨詢電話線路繁忙而無法及時(shí)獲取信息的煩惱。未來招生就業(yè)處還將通過對呼叫中心數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)挖據(jù),進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)流程,創(chuàng)新服務(wù)舉措,以更加高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)幫助和吸引更多優(yōu)秀學(xué)子報(bào)考大工,實(shí)現(xiàn)夢想!

 

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